提高科技期刊編校質量的看法

【文章摘要】

編校質量指的是“三審三?！辟|量，編校人員作為期刊編輯出版活動的主體，期刊出版前的每一個環節都需要他們參與其中，無論是期刊的選題策劃、組稿環節、選稿環節、定稿環節，還是后期的加工、出版等等，每一環節編校人員都投入了自己的心血，以保證科技期刊的質量。因而，編輯的身份極為重要，他們是出版文化的設計者、組織者以及生產者，是文化與文明的有效管理者。

【關鍵詞】

科技期刊；質量；編輯加工

科技期刊編校是科技期刊質量控制中必不可少的重要環節，編校質量一般指的是校對質量和加工質量。本文作者從多年從事期刊編輯工作的實際出發，為提高科技期刊編校質量提出了切合實際的看法與見解。

1 編校人員應增強事業心與責任感

提高編校質量的關鍵因素是編校人員。編校人員在編校工作中應嚴以律己，對于編校工作要有足夠的責任感和無私奉獻的精神，工作中要一絲不茍、精益求精、不斷提升編校的能力。

科技期刊編輯部每年收到各類文稿大約100～200多篇，文稿內容千差萬別。但對編校人員而言，幾乎是每天在重復著相同的工作，即“三審三?！?。依照編輯部的工作流程，編校人員負責新稿件的初審并將審核結果回復給作者，到稿件的編輯加工、圖標處理、規范化以及標準化的處理等等，編校人員需要足夠的耐心處理這一系列的工作，達到精益求精，這才是編校人員應具備的事業心和責任感。

編校人員要認真對待作者辛勤勞動的每一份成果，因為每一篇文稿都凝聚著作者的心血和實踐經驗，編校人員要做到對作者負責、對讀者負責的態度，不論作者文稿的學術水平、應用價值、技術含量如何，編校人員都要以高漲飽滿的熱情投入到每天的工作中，減少在工作中的負面情緒，每天都以一種新的心情開始工作，如此才能做好科技期刊的編校工作。

2 編校人員應具備強大的業務素質與嚴謹的工作作風

2.1編輯加工是科技期刊編校工作的第一個重要環節

編輯是編校工作的主要實施者，他們通過對文稿進行三審（初審、復審、終審）等，改正文稿中錯誤的信息，使其語言文字表達正確，文稿內容更加科學、規范，以此來提高文稿的質量。因而，編輯是提高編輯加工質量的決定因素，編輯加工是檢驗編輯水平和責任心的關鍵，是編校工作的第一個重要環節，編輯人員的工作作風和業務素質在該環節都會展現出來。

2.1.1編輯加工中要把握編輯質量管理?？萍计诳庉嫴空J真履行“三審”制度，稿件的一審（初審）工作及編輯加工由具有編輯職稱或業務能力較強、能獨立處理稿件、具有助理編輯職稱的編輯人員承擔。責任編輯由具有中級以上（含中級）專業技術職稱的專業技術人員承擔。責任編輯對科技期刊編輯質量承擔直接責任。責任編輯發稿必須做到“齊、清、定，發稿手續完備。

2.1.2 二審（復審）應有具有正、副編審職稱的人員承擔。二審人員應詳細記錄責任編輯加工中未發現的問題，并將審讀篇章、起止頁碼、錯誤率和發現的主要問題在復審記錄中詳細說明。

2.1.3 三審（終審）由副總編輯、總編輯或副總編輯、總編輯授權具有正、副編審職稱的人員承擔。三審應對整個期刊稿件進行宏觀把握，對二審的復審記錄進行仔細考查，對整個期刊稿件的編輯加工質量做出總體評價，簽署意見決定是否可以進入到下一步出版流程。

2.2校對工作是科技期刊編校工作的第二個重要環節

校對工作的主要任務是消滅排版各改版中的錯誤，在忠誠于原稿基礎上，盡可能發現原稿中的問題。校對人員應具有較廣泛的科技文化知識，以適應校對不同學科、不同領域稿件的需要。校對人員除具備基本業務能力外，還應具有較強的文字水平。

目前科技期刊編輯部人員緊張，采取編校合一的模式，增加了編輯部的工作量。而且稿件的編排工作由印刷廠負責，排版后仍需要編輯部的校對，無形中為編輯部增加了額外的負擔。

2.2.1 為確保校對質量，一般科技期刊應進行“三?！敝贫取Ｃ糠N科技期刊實行責任校對制，責任校對由具有初級以上（含初級）校對職稱，能夠勝任“三?！惫ぷ鞑⒕哂幸欢ㄐＪ欠悄芰Φ娜藛T擔任。

2.2.2 編校人員要按照相關標準嚴格執行校對工作，對于相關的國家標準、行業標準以及部門標準等需要熟記于心，承擔起編輯的角色，查看文稿是否按照規定的格式進行操作，摘要、主題詞等是否規范、正確等等。

2.2.3 編輯人員要與審稿專家和作者保持密切的聯系，便于對作者的文稿做深入的了解，校對過程中如遇不清楚的地方可與作者溝通。同時可將專家的意見反映給作者，將作者的見解反饋給專家，成為專家與作者溝通的一個橋梁。

3 為提高編校質量應做的工作

3.1把好審讀環節

3.1.1 來稿審讀主要檢驗作者的文稿是否有可用價值，主要是針對文稿內容是否與期刊的宗旨相符合，是否具有時代的特色，是否有深度和廣度；文稿是否涉及著作權問題、保密問題以及專利問題?？梢妬砀鍖徸x對于提高科技期刊編輯質量是極為重要的環節。

3.1.2 成品審讀是提高編輯質量極為關鍵的一個環節，在該環節中如果沒有發現明顯的錯誤、信息或是內容的不規范、不科學的部分，便會造成嚴重的后果。因此在期刊印制完成需要發行之前，編校人員需要再一次的校對期刊中的文章，及時糾正文中的各類問題，改正后再發行。

3.1.3 定期質量檢查

為確保科技期刊編校質量，編輯部每年都要對期刊進行定期質量檢查。編輯部的檢查內容主要包括兩部分：一是針對文章的選題、文字、圖表、公式等；二是針對期刊的版權頁、目次頁以及版式等。最后進行匯總分析，針對整體檢查工作提出改進措施，并在次年的編輯工作中將其落實。

【參考文獻】

[1]李航、胡弼成：《把握質量控制要素.全面提高期刊質量》，《渝州大學學報》（社科版），2000（3）

[2]杜樹新：《關于科技期刊編校質量控制的幾點體會》，《今傳媒》，2008（11）

[3]中國農業出版社的《出版管理有關規定匯編》（內部資料），“中國農業出版社編校質量管理暫行辦法”，P124～125；125～126

[4]饒華：《提高科技期刊編校質量的幾點想法》，《醫學情報工作》，2003（6）

【作者簡介】

阿不都瓦依提·艾力、男、維吾爾族、中共黨員、1966年10月5日出生于新疆新和縣。1989年7月畢業于新疆農業大學農業工程專業。1989年7月至2010年12月在新疆農業科學院《農村科技》維文編輯部從事編輯出版工作。2004年取得副編審職稱，2013年11月任編審職稱。2006年5月至2007年6月在加拿大公派留學深造一年。2010年12月至今在新疆維吾爾自治區農業廳編譯室從事農業實用技術類圖書的編譯出版工作。