中小企業管理信息系統建設分析

褚雅樓 張楠

【文章摘要】

隨著現時代科技技術快速的發展，我國對計算機技術、網絡技術、通信技術的要求也在不斷的提高，現代社會逐漸的從工業時代轉化成信息化時代，所以目前在企業信息管理系統技術上需要進行很大的改革。就這些年來，我國在對大型企業實行專業化技術的企業管理信息系統，各大企業在實踐使用過程當中，不斷的推進了企業發展并且獲得豐富的回報。但是，目前還是有許多的中小企業沒有開發出企業信息化的管理系統，甚至難以運用好管理信息系統，其中大部分中小型企業是因為成本高、用不好的原因所導致的。因此在我國如何去尋找出適合中小企業的管理信息系統，讓中小企業與大企業同樣受益，這個問題已經成為我國企業發展改革中的重大問題。

【關鍵詞】

信息管理系統；中小企業；研究分析與對策

1 信息管理系統

當代管理信息系統主要以人為核心，主要是通過使用軟件、計算機硬件和網絡通信設備來對信息進行統一的維護與收集儲存。通過使用先進的設備來為企業提高效率和效益，同時更制造出很好的人機系統，去更好的支持企業的運作、企業高層的決策和中層的控制。

在大量的信息數據收集中，可以通過管理信息系統來實現，運用科學的管理系統方法，來更好進行企業中的預測、計劃管理以及信息的控制，更好的支持了領導的決策，從而提高了管理的效果和管理的效率。

2 我國中小型企業信息管理系統的現狀

2.1系統軟件的設施

在國內外信息管理系統軟件都在不斷的隨著，社會控制范圍的擴大而不斷的去更新完善，而對于我國中小型企業來說，難以及時的跟上社會軟件的快速步伐，主要原因為中小型企業資金不夠充足，想要實現設備的更新需要大量的資金，中小企業難以支付得起，從而限制中小企業的發展，限制了對管理信息系統的使用。

2.2硬件設施

在大型企業當中對于內部網絡的普及率是較強的。而在中小企業當中信息管理系統還不夠完善，可以定為只是實行的初期，甚至在一些中小企業當中還沒能夠實現信息管理系統的設施。在很多中小企業當中所使用的計算機，只能供應與單機的使用，還不能發揮出在管理信息系統中的實質價值。中小型企業的信息管理系統并不理想，在應用中十分的薄弱，就連最基本的共享都不能夠達到，連在對信息的打印上都不能夠實現，更談不上對企業進行有效的服務決策和信息資源收集儲存。

2.3對認知重要的信息資源

企業在對重要的信息資源認識上，是企業的發展根本，目前中小企業認識的還不夠，這是在中小企業中存在的普遍性問題。在中小企業的發展當中，很多中小企業領導看不清企業將要面臨的困難危機，而只是滿足在現狀中。從中小企業領導中得知，他們只使用少量的資金來完成企業的未來發展，實現基本上的信息管理系統，他們拒絕采用投入大資金的方式，來建立起良好的信息管理系統，采用這樣的方式經營企業，成為中小型企業不能夠利用起信息資源的主要原因。

3 關于中小企業建設信息管理系統的不足

3.1管理業務流程不正規

中小企業中采用的業務流程不夠正規，是影響中小企未來發展存在的問題之一，是這些中小企在建設信息管理系統出現失敗的原因。中小企業在面對此問題上，不能與已經有長久發展經營歷史經驗的大型企業正規管理的流程相比較。在中小企業當中若想做到合理性管理，科學性的安排且不盲目的進行決策，必須建立起良好的信息管理系統，才可以正規管理起業務流程，并規范好業務未來的發展方向。

3.2中小企業資金不足

良好的應用信息管理系統能夠讓企業規模發展壯大。但是，要想對此進行實現，少不了資金的投入，投入的多少很可能的決定了未來的發展。而在我國有大部分的中小企業因為規模較小，在資金不足的情況下，限制了對管理信息系統的資金投入，例如咨詢費用、網絡硬件費用、策劃規劃費用、軟件管理費用和維護費用等。隨著計算機和網絡的快速發展，在社會上大范圍的普及，市場中對計算機硬件設備的價格開始不斷下降，但信息管理系統軟件的價格依然很高，比如數據庫開發費用、系統開發費用、函數庫開發的費用和系統二次升級維護的費用。在較高的軟件價格上面，很多中小企業都難以承受得起。

3.3信息管理系統功能較差

對于企業的管理，需要企業者能夠獲得及時的準確數據，而在這個問題上，中小企業難以及時的獲取。主要原因是中小型企業信息管理系統功能較差，該項設施基礎十分的薄弱，在企業內部之間的共享都為一般水平，更談不上及時的獲取企業中的共享資源，系統功能性差，直接導致了中小企跟不上應當作出的正確決策，使得中小企決策盲目，讓企業常處于被動的狀態之下。因此中小企業應當注重信息管理系統功能上的提升，將資金投入到關鍵性的問題之上，方能有效的解決企業的未來發展。

3.4目光短淺，貪圖近利

在資金投入后，要想在短時期內獲得較大的回報，這在建立不久的信息管理系統中是難以成立的，短期難以獲得回報是中小企業建設信息管理系統緩慢的原因。在信息管理系統中，主要的作用是能夠降低生產的成本、提高對生產的效率、為企業提供決策的依據、能夠對企業起到正確的業務管理程序作用，這是與企業長期的發展相結合的。隨著社會中相關的技術在不斷的提升而應不斷提高軟件以及硬件的升級，這是決定未來企業發展、生產所不缺少的利器。信息管理系統是一種軟環境，不可等同于某一項目中的訂單的利潤決算。所以中小企業應當放寬決策的眼界，決策者應當對其審時得度，清楚社會經濟體中發展的趨勢，充分的認識到當代的發展特點，應從信息管理技術上的獲取來提升自身的優勢，從而能夠更好的帶動企業在時代中的發展，并能夠在競爭當中，排上前列。

4 對中小企業管理信息系統軟件建設采取策略

采取正確的軟件管理模式來更加適合的對待中小型企業的未來發展，總的來說有以下幾種方式。

價格便宜：對于資金缺乏的中小企業來說，無非是意義最大的途徑，價格是衡量信息管理軟件在取舍上重要的因素之一。由于現代勞動力的短缺，工人成本不斷上漲、能源緊張導致原材料價格上漲、國內市場的開放使得我國社會中的競爭力度越來越激烈，同時影響到國內中小企業的發展與利潤降低。在這樣的情況下，若推出一款專業性很強的管理信息系統軟件，而且安全性高、價格也實惠的產品，這對于資金不足的中小企業來說，吸引力是極大的。

系統操作簡單：簡單的軟件系統構成，在操作上會更加容易。由于我們對軟件已經形成復雜的信息概念，在軟件信息工程中的開發中，其軟件的復雜服務系統和價格的高昂，在大型國有的企業當中，有時都也望而卻步，更談不上中小企業的觀念如何，若推出一些結構簡單、軟件操作方便，那將會受到中小企業的青睞。

安全可靠：對于企業來說商業機密是發展中至關重要的，在企業存儲生產中、信息管理的正確管理流程來講，其中安全性十分的重要。在中小企業中對信息管理系統軟件的安全依賴性十分強，因大部分中小企業的硬件、網絡軟件設備不強，且在網絡維護上沒有專業的工程師，以及人員流動性劇烈等原因引起對信息管理軟件需求欲增強。下面通過幾個方面來分析決定軟件的安全性，軟件的基礎選擇 、網絡基礎設備、業務的流程。中小企在對軟件基礎的選擇上，應當從操作系統和數據庫來作出主動權的選擇，企業在選擇操作系統和數據庫時應有更大的主動權，從而能夠將軟件成本降到最低化，并且能夠在自己承受范圍中。再從網絡基本設施上看，企業所企望的網絡軟件選擇是控制靈活、成本實惠、構造簡單、操作方便。在業務的流程中，中小企業更看重信息管理系統的實時性、完整性、準確性等方面，能夠給企業帶來準確及時的數據，網絡環境的可靠性能夠使在企業管理相關數據時更加的規范。只有具備著以上的條件，才可使得信息管理系統中的功能效果發揮到最高，同時更能提高其自身的價值，更能夠在集團與大型企業中運用，更受到中小企業的青睞。

增強專業性要求：在軟件開發工程中，由于不同公司在對軟件開發中采用的技術方法不同、實力的不同、導致軟件功能上存在在著差異性。部分軟件公司開發出管理信息系統軟件性能較為單一，其功能為庫存管理、財務管理、銷售管理。這些軟件開發出的性能單一，僅保持在車間級的管理上、部門級管理中，所以只能在企業經營中某一部分獲得重點的使用，還不能夠覆蓋到整個的企業管理流程當中。使得管理軟件在價格上更低廉，成為中小企業的首要選擇。實際中，一些加工業、制造業對于中小企業來說，規模上無法與大型企業相提并論，但中小企業麻雀雖小卻五臟俱全，同樣都會使用到產品的銷售、產品質量的控制、原材料的買進等管理流程上的問題。但是在功能全面、安全性好的信息管理系統軟件中，價格都十分的高昂，價格便宜的軟件幾乎沒有。由于實力差的軟件開發公司在制造中受到實力強大軟件公司地不斷打壓，使得實力差的軟件開發公司不得不為求企業發展，而開發出價格實惠功能單一的信息管理系統軟件。這是目前我國社會市場信息管理系統軟件的現狀。

5 實施對中小企業信息管理系統的策略

5.1遵循管理信息系統實施的原則

總體實施應對落實到位，需要統一的進行規劃、工作環節中需做到重點分析。對于市場日漸復雜的環境中，應當認真考慮管理信息系統中的維護性與功能的擴展，同時更需要及時發現對軟件中的軟性變化。要從簡單到復雜，先內后外，從上到下的原則。首先要讓信息管理系統在內部中應用，再對外部的社會里尋求聯網。根據本公司的具體特點來考慮，在實施硬件系統與軟件系統時，應當根據工程中流程和難易度來進行實際性的邏輯分析，還需根據其中的緊迫性關系來考慮。在對待重要的環節時，應注相關信息。對生產、原料的購買、銷售上需更加注重，通過管理中的改革和優化工作業務中的流程來提高績效指標，實現企業的管理、運營效率和控制。

5.2實施中需要注意的問題

在中小企業的實施信息管理系統的過程當中應當注意的問題，并對問題作出分析。信息管理系統能夠幫助中小企業的發展與工作流程的規范，在此問題上應具體的分析。決策企業的未來發展不應完全的依托于信息管理系統來尋找答案。目前國內在某些經濟領域上的國外開發與國內體制中的改革，讓市場環境更為得復雜，同時企業之間的競爭力不斷加劇，在信息管理系統上雖然能夠作為企業的參考依據，但數據始終是歷史，不能完全去信任。現代社會中機遇不易把握，時常都是一瞬即逝，因此企業決策者應當加強提高自身的專業素質，能夠在信息管理系統提供的數據中作出及時的、對企業有利的決策。因此決策者不僅要通過信息管理系統來發現現代社會發展中，應作出的決定和企業生存的問題，更應該認識到信息管理系統并不是萬能的，它所提供的只是參考數據，決策者應當對參考數據進行分析，再做出個人所認為的選擇與最終的決定。

5.3落實具體環節中的實施方案

首先，在對企業的管理水平上，企業的領導人應當有很清醒的認識，應當明白自身企業所缺少的技術，再根據企業的需求來增添內部與外部所需要獲得的信息，通過信息管理系統來準確、實時的獲取。再則，企業領導人應當加重對員工的專業素質培訓，讓企業中的員工不僅能夠熟練本崗位的操作流程，更要能對管理信息系統中的數據進行準確、快速的錄制保存。對于這些信息的掌握，都需要對企業員工實行專業性的培訓，并且還需給予員工對新知識進行一段時間的磨合，如果讓專業素質來完成日常工作流程，那么信息管理系統使用的價值很可能使用性效率不高。其次，便是工作人員在面對建設項目中的素質問題。在使用信息管理系統上，不能等同于一般的工作人員來進行，信息管理系統的建設正常運行，專業工作人員肩負的責任較大，要求專業人員能夠隨時處理硬件及網絡軟件的故障。

在對信息管理系統軟件開發的階段，應當充分認識到建設中所遇到的風險，要對其進行有效性的管理，在可能出現的技術問題上，應當學會明確的處理方法，及時和勇干的面對一些難以預測的技術問題，做到發現問題立刻解決的措施。

6 企業信息管理建設的前景及展望

現時代科技與IT技術的發展，讓管理信息系統獲得各大企業的認可及使用，如今不論是國家管理還是小企業管理，都需要應用到信息管理系統。經過時間的積累，管理信息系統的功能越變越強，而目前我國中小企業還處于起步發展期，這對于中小企業來說，充滿著機遇與挑戰。在競爭激烈的市場中，對于中小企業在信息管理系統設施上的普及度越來越高，信息管理系統的實行也越來越重要。所以未來的幾年里，我國中小企業在管理信息系統建設上主要表現為以下幾個方面上。

6.1系統的集成更高

在企業管理當中，信息管理系統是企業管理中的重要核心，是高校系統、高度集成的首要。在各個中小企業當中，他們都有各自的發展與實質性戰略，目前信息管理系統在全球化社會中應用的越來越廣泛，所以應當審視出自身企業在銷售流程、生產過程、財務管理、人力資源等領域上所存在的缺點，再進行適當的應用到企業中。還有便是企業決策者必須要對信息管理系統能夠充分的認識，能夠對相關的數據進行及時的查看并作出相應的決定，例如在上層的供應當中與下面的客戶關系當中進行統一管理信息系統化。在目前中小企業中，對于管理信息系統單一的使用問題上，應該進行全面化變動，不應僅是局限于單一的信息軟件管理系統使用上，中小企業應當采用對集成的信息管理系統，使企業的系統建設功能更強的展現出來，通過對集成信息管理系統的使用，來有效的實現中小企正規管理規范，同時讓企業能夠在當今技術更新較快的社會中，能夠對自身作出更加準確的決策。

6.2更規范化的管理流程

對信息管理系統做好規范化，首先需要做好系統性建設，通過此方式來提高管理信息系統安全性、及時性和軟件系統。 在建設初期總體的規劃中視為重點的工作，這將給整個系統的預算費用、系統開發周期、系統功能維護帶來重大影響。

7 結語

對中小企業采用信息化管理系統建設在企業發展中具有重大作用，同時還需結合企業實際情況來實行和開放企業管理，在決策中需決策人對信息管理系統數據作出及時的決定，只有跟進企業最新共享的資源，企業方能不被技術變新快的時代所淘汰，需要在信息管理系統中研究出所潛在的風險，同時作出積極的防護，工作人員應當支持決策者的正確領導，才能更好促進企業跨越式的發展。

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