電力物資配送管理的探討

【文章摘要】

在電力物資集約化管理持續推進的背景下，應思考如何創新和完善自身的電力物資合理化配送體系。加強電力企業物資管理、穩步提高物資配送水平，對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產，提高電力企業的經濟效益和管理效益以及社會效益，都起到積極的作用。

【關鍵詞】

電力物資；配送；優化

0. 引言

供電企業是技術和資金密集型企業，其運行管理的電網是否能安全可靠運行，既關系到電力企業自身的經濟效益，更關系到整個社會的經濟和社會效益。供電企業通過構建堅強電網來滿足社會的生產和生活所需，其電網的建設、技術改造和設備更新等投入都需要用到大量的物資，在市場經濟新電力市場環境下，物資管理質量水平的高低直接影響到一個電力工程項目能否取得良好的經濟效益。因此，優化和規范電力生產經營全過程中涉及的物資管理，高效地利用物資而掀起的物資配送的概念和應用，成為供電企業需要考慮的一個重要議題。

1. 電力物資管理的特點

1.1 電力生產所需設備材料專業性強，專業化程度高，主要設備的技術要求高，其零備件通用性相對較差。

1.2 電力物資的生產周期相對較長。主變壓器、GIS、斷路器等設備的生產周期受影響的因素較多。

1.3 電力生產的連續可靠性特點，對物資保障的及時性和緊迫性要求高，要求必須有事故應急物資儲備。

1.4 電力物資使用的專業化分工細，對物資使用的管理要求高，客觀上要求有一個良好的物資計劃、倉儲、領用、配送流程，以保證物流暢通。

2. 原先物資配送模式

原先的物資配送模式為企業內部生產終端型的，即倉庫向供電所和內部施工隊配送材料和回收舊料的過程。但由于施工隊沒有信息網絡，只能以人工傳遞的方式向我們發送需求，所以效率低下，花費的時間較長。這就造成了各項物資信息分布在計劃、采購、合同、倉儲等各個環節，信息比較分散、單一，彼此不能有效結合，不能實現管理控制一體化，數據信息不能集成共享，形成了“信息孤島”，這不利于實現企業現代化信息的綜合管理。

3. 物資配送管理工作優化

近年來，隨著電力企業改革的推進，我部門（當時稱紹興用電管理所）開始高度重視電力物資管理工作，成立了配送中心，加強了物資管理模式和管理流程的優化調整，降低生產成本，增加盈利。

通過不斷完善工作流程和工作制度，加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批，由物資需求單位編制提出物資需求計劃，經生產、基建、農電等不同項目管理部門匯總審核批準后，向物資管理機構報送物資需求計劃，從而確保物資需求計劃與采購計劃的統一性，更好地滿足工程建設需要，更好地服務企業的生產和經營管理。

做好配送工作的全過程管理，實行程序化管理。設置總負責人員，內勤人員，配料人員和送料人員。內勤人員進行接單并生成配料單，交由配料人員配齊材料，再由送料人員向配料人員提取物料并負責押送至需求部門。在這一系列的交接過程中都有明確的規定和手續。做到凡事有人管，凡事有標準，凡事有監督。加強考核，制定獎懲辦法，工作業績與職稱評定、工資獎金直接掛鉤，從而充分發揮員工的主觀能動性。

4. 對物資配送管理的思考

4.1 信息系統和配送信息網絡建立。要維持和提高效率，配送的信息化系統必不可少，配送中心和各物資需求部門之間的網絡很重要，配送中心內部的接單，分派，傳遞，配料，清點，裝運等一系列的問題都要一氣呵成，總之信息流要順暢。要實現配送信息的實時、準時、有效傳遞，就必須依靠信息系統來實現，這個系統需要解決配送中心與所有物資需求部門的聯系，破解人工傳遞的問題，真正做到數據流的自動傳遞問題。將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環節工作納入信息共享、資源共用科學管理中，整合物流資源，暢通物流渠道，優化庫存儲備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設備、材料及時到位率，實現物資管理的科學、高效、快速，為安全可靠的電力生產提供堅強的物資支撐基礎。

4.2 完善物資管理標準化體系，加強計劃的必要性。物資雖然已經采用標準化管理多年，但智能化管理有待跟進，生產計劃的必要性也要加強。從項目規劃到施工管理都要有計劃性，只有這樣才能保證物資在規定的時間配送到現場，才能保證各建設項目的順利實施。由于電網的布局主要是線路，因為生產環境基本上是野外，以高山大河為伴，月度計劃的真正實施往往會涉及政策處理完善，線路所經過的土地所有者的理解和支持。如果得不到土地所有者的理解和支持計劃就不能實現，只能是一紙空文。所以，我說的計劃的必要性就是能夠真正實施的生產計劃，剔除那些實施有困難的工程。

4.3 機械化、現代化作業有待提高。點貨、配貨、驗貨等工作量大，效率又不高，而且容易出錯，常會導致配送時間延遲，耽誤工程施工進度，影響電網建設。只有運用機械化操作才能提高效率，解決多頻次、小批量分揀出貨需要。我們工區的單一工程不是很大，可以以一定時期的消耗作為物資配送的依據，比如以周的需求量為單位。為了提高效率，減少交通運輸成本，最好能夠采用集裝箱打捆的形式進行配送，盡量減少煩雜的數量清點的工作。

5. 結束語

電力物資配送的管理是一個復雜的程序，要實現電力物資配送管理的科學合理化，才能確保電力企業的穩定持續發展，保證用戶的物資需求可以得到及時的供應。針對電力企業物資管理的特點和問題應采用新的管理手段使生產一線、監督部門能及時得到第一手信息，相應調整各項計劃，從而降低成本，提高工作效率。通過健全企業物資管理體系，搞好企業物資管理工作，才能為電力企業可持續穩定發展提供重要的物資保障。

【作者簡介】

張洋松（1957.1—），男，浙江紹興人，經濟師，在國網浙江省電力公司紹興供電公司配電運檢工區從事物資綜合管理工作。