淺析公文寫作的規范性以及語言運用的正確性

王穎儒

摘 ?要：公文是國家黨政機關、社會團體和企事業單位等在進行公務活動時的活動產物;它也是傳達某項指令，宣布某項政策等的一種重要工具。總而言之，它是一種極為規范的書面材料。公文的寫作需要按照一定的格式、規則，還要有一定的情感以及語言方面的要求。本文立足于現實，對公文寫作的規范性以及語言運用的正確性進行探究。

關鍵詞：公文寫作;規范性;正確性;語言運用

[中圖分類號]：H1 ?[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2014）-32--02

一、公文的寫作規范

（一）公文寫作用語要具有準確性與客觀性

公文語言的基本要求就是盡可能地使用最簡練的語言表達出發文單位的主要意圖。在公文的書寫中，洋洋灑灑的大片贅述會給人濫竽充數的感覺，容易使人抓不住重點，這就使公文失去了其傳達指令的作用。公文對語言的準確性以及客觀性都有較高的要求。在我們普通的寫作中，經常會運用夸張的手法，偶爾會把一個撿到一元錢拾金不昧的交給警察叔叔的故事夸大為路見不平拔刀相助與歹徒英勇斗爭最后負傷的故事。這樣的手法在平時的寫作中是很常見的，也是文章為了突出主人公的良好品質而做的努力。但是在公文中，這樣的描述就屬于虛假內容，與客觀事實不相符，是公文寫作中的大忌。如果政府發給地震災后搶救的部門的公文中將一個2級地震繪聲繪色的描繪成了一個7級地震才有的破壞力，那么搶救所需的物資以及人力都會遠遠超過了實際需要，造成了不必要的浪費，而且使得政府部門失去了其本該有的威信。因此，準確性與客觀性是公文寫作的基本準則。公文書寫者必須尊重客觀事實，對事物的程度、演變過程以及發文單位的立場、觀點等都能夠進行準確的描述，不得有絲毫的夸大其詞。除此之外，公文書寫者在進行公文寫作時對于語言的使用也有很多講究。首先詞語的搭配不可以出現錯誤，這樣會使得內容有失威嚴;其次，語法使用要符合規范，這樣會使得內容更加莊重大方;句意要明確，不能有讓人產生歧義的話語，模棱兩可的語言是公文寫作時的大忌;最重要的一點就是保證該公文的意思可以準確無誤的進行傳遞，使得公文的接收者可以對其內容能在最短時間內進行準確的領會，這樣有利于公文內容的正確執行以及更好地體現出公文的時效性。

（二）公文寫作禁忌華而不實的語言

戰爭時期我們的解放軍戰士利用電臺來傳遞情報，如果內容過于冗長，容易被敵人破譯，而且發送這樣的指令也太浪費時間，會使得地下電臺被暴露，最終導致很多不必要的損失。其實在我們的現代生活中，電臺傳遞情報跟我們用公文傳遞指令有不少相似之處，簡練的語言是它們共同的特點。公文寫作用語要盡可能的簡練，書寫者要學會用最精煉的文字來表達發文單位的主要意圖以及主要思想，言簡意賅是公文寫作中極力推崇的。所謂的煉字以及煉意就是對于公文寫作的具體要求。一份語言精練，內容精煉的公文有利于收文單位的快速理解，便于快速準確的執行公文中的指令，能夠高效率地完成工作內容。語言的魅力是我們有目共睹的，它是一種無聲的音樂。但是作為一位職業公文書寫者要隱藏起自己引以為豪的文字功底，用最直接的方式對事實進行準確的描述。

（三）公文寫作用語要大方得體不失莊重

公文與我們普通的寫作不一樣，它要時時刻刻保持它的權威性，這樣才能保證它所承載的指令被快速的執行。公文獨有的權威特性，以及它的約束力、嚴肅性、強制性等使得公文的寫作者必須嚴謹對待。在公文的寫作中，公文寫作者的嚴謹處處都有體現。比如說我們在公文中很少見到有比較潮流的網絡語言，這就是公文的嚴謹之處。網絡語言具有詼諧幽默的特點，使用網絡語言可以拉近彼此的距離。但是在公文之中若使用了這些網絡語言，閱讀者就會像品讀笑話一樣去品讀它，由于公文權威性的喪失，對于它所指派的內容大家也無法用最認真的態度去對待。又比如說，在公文中我們也很少見到有方言的出現。方言作為一種地方語言，它的使用范圍還是有一定的限制的。書寫者在書寫公文時若摻雜了方言，不僅僅會使得發文單位喪失權威，也可能會造成閱讀者的閱讀障礙，使得公文的傳達作用出現阻斷現象。在論文的寫作時，公文書寫者們一般都具有很好的語言功底，對于詞匯所表達的含義有著深刻的了解以及認識，不會出現錯用詞匯的問題。其實注意詞匯的使用也是公文書寫者們書寫公文的嚴謹之處。總而言之，公文寫作所推崇的是大方得體又不失莊重的語言，這樣才能保證公文功能的快速準確的實現。

（四）公文寫作時要保持清晰的立場

一個公文中是絕對不允許摻雜有書寫者的個人感情的，它應該是一個理智的體現者。公文的發布者不是書寫者本身，但是書寫者要明確的表達出發布者的意圖，若摻雜了個人感情或多或少都會對原有的內容造成一定程度的扭曲，這樣會使得公文的傳遞出現偏差。比如說當政府需要頒布一個允許夫妻雙方都為獨生子女的可以生二胎的公文，但是由于筆者為農村戶口，心中對這個規定有著一定的不滿。懷著這種態度而寫出的公文顯然是很難與發布者的意圖完全相符的，對于閱讀者來說，字里行間的不滿或多或少都會有所感受。在這種情況下，公文的果斷性強制性都有所損害，在其被執行時的執行效率也會因此而大打折扣。因此，作為一個公文書寫者，要認識到自己是一個企業，一個機構的代言人，自己在公文中所表達的是自己所代表的單位，對于個人情感的摻雜是絕對不允許的。

二、公文寫作中影響語言正確運用的因素

公文是一種實用性比較強的文體，它是在比較正式的場合進行指令的頒布，對上級進行請示等重要活動的載體。它關系到法律的執行，人民的利益以及企業、國家等團體的利益，因此公文的重要作用是我們不可忽略的重要內容。語言是文章內容的載體，在公文寫作中所運用的語言也是這樣。但是，在公文寫作中對于語言運用的正確性有了更高的要求。較口語化的詞語，老套的語言結構體系以及詞語的誤用等都屬于公文語言運用中的錯誤。這些錯誤在不同程度上對公文內容的執行產生了一定的影響，嚴重的還會造成無法挽回的嚴重后果。

（一）套用老舊的結構體系

在我們開始學寫作文的時候，老師教給了我們萬能的三段論。在公文的寫作中也是這樣，有一個由語言構成的大體框架。有些人為了省事直接用現在的文字放置于那個固有的框架之中，對于語言的措辭使用也是套用的老一套，所謂的新完成的公文只是主語、賓語、狀語的修改之后的產物。其實這種現象在公文寫作中十分的常見，是一種文過飾非的不良現象。在古代為了加強中央集權出現了八股文，而這種千篇一律的公文其實就是一種現代的八股文。雖然公文寫作要求語言的規范性較強，但是一味的套用公式會使得它失去了活力，是一種公文寫作的主要誤區。

（二）對文言的錯誤使用

在公文的寫過過程中，有些公文書寫者為了實現公文的言簡意賅，經常會使用一些文言詞匯。但是，對于文言的掌握并不如白話文那樣簡單，文言詞匯具有更廣泛的含義，有些是公文書寫者們所不熟知的。比如說在公文中使用了“圣明”這一類已經被淘汰的文言，雖然可以使文章看起來精煉很多，但是會使公文的威嚴、嚴謹性大打折扣，閱讀者們會因為公文中所出現的錯誤或多或少的對公文的內容產生懷疑。因此，對于文言的使用要謹慎，一些細小的差錯都會對公文的執行效果產生一定的影響，甚至會對企業、單位甚至是國家的利益造成一定程度的損害。

（三）對簡稱的錯誤使用

為了滿足公文語言精練的要求，很多公文書寫者采用簡稱來概括某些單位、機構等，但是因此而產生的不良后果卻是十分令人頭疼的。簡稱雖然簡練，讀起來也比較順口，也方便人們的記憶。但是，如果使用不夠恰當，就會容易造成一些誤會，無法明確地對事物進行描述，使文意的表達出現扭曲。有人在書寫有關于城市環保的有關的公文時，常常將城市容貌標準簡寫為市標。對于具有特定意義、特定含義的詞匯隨意地進行概括，這是一種不正確的行為，是語言運用不正確的一種表現。

綜上可知，公文寫作是一項嚴謹的工作，需要符合一定的規范，對于語言運用的正確性也有較高的要求。有規范進行約束的公文才能顯示出公文的權威性，正確的語言更是增強公文權威性的另一重要籌碼。因此，公文書寫必須要遵守一定的規范，要注意語言應用的正確性，以確保公文的快速執行。

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