[摘 要]高等職業院校實驗室肩負著培養高技能人才的重任,在大多數院校都投入巨資購置新的實驗設備的新形勢下,實驗室管理工作的重要性尤顯突出。如何做好實驗室管理是實驗室管理人員值得探討的問題。本文結合工作實際,從高職院校實驗室管理制度化建設、努力提高實驗室管理人員的素質、實驗室安全管理以及信息化管理四個方面對高職院校實驗室管理現狀進行了探討,在此基礎上討論了實現實驗室科學管理的對策建議。
[關鍵詞]實驗實訓教學;實驗室管理;實驗室管理人員;高職院校
[中圖分類號]G712 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)38-0171-02
1 高職院校實驗室管理面臨的新形勢
1.1 高職教育對實驗室管理的特殊要求
近年來,隨著高校招生擴容,我國高職教育規模迅速擴張。前教育部長周濟曾指出,高等職業教育的主要任務是培養應用型高技能人才。因此,作為高等職業院校實踐教學和科研的重要基地實驗室肩負著培養學生實踐能力和創新能力的重要職責。實驗室的管理也成為高等職業院校管理工作的重要組成部分。實驗室管理工作的好壞,直接影響到實踐教學的質量。如何搞好實驗室管理,使其科學化、制度化、規范化是實驗教學人員值得探討的問題。加強高校實驗室的建設與管理,為實驗教學提供良好的教學環境是辦好高等學校的基本條件之一,實驗室工作人員的首要任務是管好、用好實驗室,充分發揮實驗室的整體效益。管理工作是實驗室工作的關鍵,也是實驗室工作的中心內容,更是實驗教學的重要前提與根本保證。實驗室管理水平的好壞,在一定程度上反映出一所學校管理水平的高低,也反映出實驗人員的責任感與事業心以及業務水平、組織才能的高低。
1.2 高職院校實驗室管理面臨的新形勢
根據以上高職院校的教育特色,有專家指出,高職教育是“昂貴”的教育,在近年來的高職院校建設過程中,大多數高職院校都投入巨資購置實驗設備。比如,2009年浙江省教育廳、浙江省財政廳正式發文《關于確定省級示范性高等職業院校建設計劃立項建設單位的通知》(浙教高教〔2009〕53號)正式拉開了省級示范性高職建設的序幕。浙江省財政將投入2億元專項資金重點支持二十所省級示范性高職院校建設單位。示范建設過程中,二十所省級示范性高職院校紛紛加大對實驗實訓的投入,投資資金占整個學校示范建設資金總額的比重都比較高。以嘉興職業技術學院本人所負責的紡織實驗室為例,2009年示范建設以來用于新設備的投入共83.7萬元,共購置新設備110多臺套,新增實驗室面積近1000平方米。作為實驗室管理人員,需要及時更新知識,不斷地摸索這些新設備的性能,然后才能很好地使用它們,很好地管理它們。這就要求實驗室管理人員不斷地去學習,不斷地與時俱進。
2 高職院校實驗室管理的現狀及建議
以下是筆者總結多年的實驗室工作經驗,結合嘉興職業技術學院的實際情況,談一談實驗室管理工作中的幾點體會。
2.1 實驗室管理的制度化建設
孟子曰:“不以規矩,無以成方圓。”有“規矩”之約束即是符合規范,按照規章制度辦事。為了使實驗室能夠規范化管理發揮它的最大效能,結合本校實際這里主要談實驗室制度化管理中的三個重要方面。
(1)對教師:設置規范的管理流程。對于有實驗實訓教學需求的專任教師,本校規定在每個學期初的兩周之內制定《實踐教學計劃表》,并經教研室和分院審批,下達給本專業的實驗員。同時,有實驗教學計劃的老師根據實際需要申報實驗實訓耗材。實驗員根據本實驗室的實際情況確定需要購買的數量并報分管領導審批購買。這樣就能確保本實驗室的實驗實訓順利開展。另外,有科研需求的教師和學生期初提出《實驗室課外開放申請》,在保證計劃內實驗實訓教學正常的開展的基礎上實驗室合理安排課外開放。實驗員根據《實踐教學計劃表》和《實驗室課外開放申請》排定本學期的《實驗室使用安排表》。這樣既能滿足教學與科研的需要,又能規范化管理。
(2)對學生:要求遵守規章制度。對于首次進入實驗室學習的同學,本實驗室管理人員組織一次實驗室制度學習,讓他們能夠明白每一位進入實驗室的人員都應該對本實驗的財產與安全負責。為了確保實驗的順利開展,每一位同學都應該遵守實驗室的規章制度,沒有經過實驗指導人員的允許不能擅自操作實驗設備儀器,注意實驗室的用水用電安全,實驗結束實驗物品歸位等。
(3)對實驗物品:規范實驗物品流轉管理。本人管理的實驗室涉及對化學藥品的管理。2013年4月發生的復旦投毒案對實驗室化學藥品管理敲響了警鐘。本人在實驗室管理中,對于實驗過程中涉及化學藥品的,堅持由實驗教師與實驗員一起把控藥品的用量與流向的操作規程,做到在藥品使用完畢后立即存入藥品庫,此外,對于實驗實訓過程中實驗耗材的領用課前由實驗教師根據《實踐教學計劃表》來實驗員處領取,并做好登記工作。同時,實驗實訓課程結束以后實驗教師負責回收剩余的耗材并歸還實驗室,避免造成不必要的浪費。
(4)建立相關考核機制,作為執行制度執行的保障。人人都遵守規章制度,這樣才能保證實驗實訓教學井然有序的開展。可以通過建立考核機制來保障實驗室管理制度得以執行。針對高職院校教學的特點,我院專門設置了實驗考核環節。考核是為了教師、學生能夠更好地遵守實驗室的規章制度。分院根據本教學單位的實際情況,制定了一系列的實驗實訓考核制度。即對于在實驗室開展實驗教學的老師由實驗員對他們進行“規范化”考核,如有沒有督促學生實驗物品歸位、有沒有關閉水電、有沒有做好實驗儀器使用登記等。同時,老師又可以考核學生,對于沒遵守實驗室規章制度的學生聯合學生輔導員提出批評教育或者酌情的扣除他們的操行分。
2.2 努力提高實驗室管理人員的素質
實驗室管理人員是實驗室管理工作中的主體,實驗室管理人員的素質直接影響著實驗室的管理水平。特別是高等職業院校肩負著培養高技能人才的重任,更加注重學生的技能訓練,這樣就對高職院校實驗室管理人員提出更高的要求。而且如上所述,隨著近幾年國家對高等職業院校發展的重視加大了對高等職業院校的投入,實驗室引進了很多新設備新儀器,這也對管理人員提出了新的要求。對于提升實驗室管理人員素質,筆者覺得應該從以下兩個方面努力。
首先,學校要重視實驗員隊伍的建設與發展。根據筆者的工作體會,很多學校普遍存在“輕視”實驗員隊伍建設的現象,以致實驗員的素質較教師隊伍稍遜一籌。為了能夠充分調動實驗員的工作積極性,提升實驗員實驗技能,學校可以定期舉辦實驗技能比武等活動,給予實驗員一定的獎勵。同時,實驗員應經常性參加各類培訓或脫產學習,精通專業知識和實驗操作技能,更好地為師生服務。實驗室管理人員應提高對本專業本學科前沿知識及技術的關注,及時完成專業知識的更新。
其次,努力提高管理水平,樹立服務意識。實驗室管理人員要立足本職工作,樹立為師生服務的意識。不是被動地根據實驗計劃來準備實驗,指導實驗,而是要為了使實驗達到更好的效果我應該怎么做,我應該教學生怎么做。作為實驗技術人員,應樹立較強的為教學、師生和科研服務的正確意識,實驗技術人員必須做好一切輔助工作,盡力創造一個良好的實驗環境。一切為教學著想,一切從教學出發,才能真正完成好實驗教學工作。在疲于應付繁重的實踐教學任務之際應該不斷總結,從中得出一些更好的更適用于實際的管理經驗。實驗室管理人員應該不定期的與本校其他實驗室管理人員或者兄弟院校的同行開展經驗交流工作,盡量做到取長補短,努力提升實驗室的管理水平。
2.3 實驗室的安全管理
校園安全一直是教育部門十分重視的問題。實驗室作為教學科研的重要基地,實驗室的安全是實驗工作正常進行的基本保證。本校實驗室實行院、分院、實驗室管理員三級安全管理制度,主要有以下幾個方面。
一是實驗室人員管理。有實驗計劃者方可進入實驗室,無實驗計劃的閑雜人等一律不準進入實驗室,進入實驗室的人員不準攜帶易燃易爆物品,并遵守實驗室的安全制度;二是配備消防設施。每間實驗室根據實驗室的性質配備合適的消防設施。安全員定期進行消防設施的檢查,發現問題及時上報維修或者更換消防設施;三是實驗室環境的安全管理。加大實驗室防火、防爆、防毒、防盜、防輻射等安全設施的投資力度,改善實驗室工作環境;四是安全教育。定期對實驗室管理人員和學生進行安全教育或者參加必要的消防演習。實驗室管理人員、實驗教師、學生應樹立牢固的安全意識,時時刻刻把安全放在實驗的首位。
2.4 實驗室的信息化管理
隨著社會發展的日新月異,實驗室信息化管理勢在必行。實驗室的信息化管理主要體現在以下四個方面。
(1)實驗室設備的信息化管理。實驗室的設備根據總類跟性質進行編號并輸入學校的實驗設備管理系統,這樣進入系統就能查看設備的名稱、生產廠家、出廠日期、購買日期等。同時,每個儀器的使用情況也可以顯示,如在使用、申請報廢、已報廢等。實驗室管理人員及時地將使用情況發生變化的儀器設備信息進行更新,這樣對即將開展的實驗教學能很好地把控。
(2)建立實驗室耗材電子賬冊。實驗室管理人員根據本實驗室的實際情況建立相應的電子賬冊,賬冊中包括耗材的名稱、生產廠家、價格、數量。耗材情況及時更新,如實反映耗材的庫存情況。這樣既能及時地進行耗材采購,又能避免重復購買,造成不必要的浪費。同時又能保證實驗教學的正常進行。
(3)實驗信息及時上傳校園網。實驗室管理人員提前兩周將即將開展的實驗教學安排上傳校園網。上傳內容包括實驗時間、實驗地點、實驗班級、指導老師、實驗內容以及實驗的特殊要求或注意事項。這樣既能方便老師了解實踐教學進展,又能方便學生提前為實驗做準備。
(4)增加網絡上與學生的互動。新時代的大學生對網絡有特別的喜好,我們與時俱進在校園網建立實踐教學的討論專區。學生在討論專區可以將自己對于實驗教學的想法要求與實驗指導老師進行交流,老師也可以進行在線答疑。這樣既能節省時間,又能讓大家感覺很輕松。
21世紀是飛速發展不斷創新的時代,高等職業院校是培養高技能人才的搖籃,而高等職業院校實驗室是教學科研的基地,是學校的重要組成部分,因此高校實驗室的建設與管理也要順應時代的需要,積極大膽地進行科學管理方法的探索與創新。
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