集團公司科研檔案網絡化對策探討

廖美蓮

摘 要：

隨著社會經濟的發展和科學技術的不斷進步，集團公司的發展也越來越迅速，基于集團公司的快速發展，對科研檔案的管理提出了更高的要求，傳統的科研檔案管理的方式已經不能適應現代社會的發展，所以引入科研檔案的網絡化管理。為此，通過對集團公司科研檔案的網絡化發展進行研究，探討一下科研檔案網絡化發展中面臨的問題以及解決對策。

關鍵詞：

集團公司；科研檔案；網絡化管理

中圖分類號：

F49

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）06016402

當前社會的發展狀態是以信息化和多元化為發展趨勢的，尤其是集團公司中的科研檔案管理，科研檔案管理的有效性是提高集團公司發展的核心內容，其關系到集團公司發展的成功與否，所以集團公司對現代科研網絡化管理是非常重視的，但是基于網絡化的科研管理在集團公司中的應用還是存在一定的問題的。

1 科研檔案網絡化的發展

傳統的科研檔案管理主要是管理人員以手工的方式進行科研檔案的收集與管理，不僅降低了工作的效率，更重要的是在進行科研檔案整理時準確性比較差，而且受到集團公司特性的影響，制約了科研檔案的發展，所以集團公司中傳統科研檔案管理的理論與現代信息技術相結合的發展方向是必然的發展趨勢。

順應時代的發展促進科研檔案網絡化管理的形成，信息技術在集團公司科研檔案管理中的應用一方面體現了高效率的檔案管理水平，另一方面發揮了信息技術巨大的力量，實現集團公司科研檔案管理中信息的傳輸效率以及資源的實際共享，促進集團公司科研檔案管理工作中各項數據的交流，所以集團公司中科研檔案管理網絡化的發展是社會信息化與經濟自動化共同作用的結果。

2 科研檔案網絡化管理中面臨的問題

目前我國集團公司科研檔案管理的網絡化發展依然處在不斷探索的階段，所以科研檔案網絡化的管理在集團公司中的應用存在較多的問題。

2.1 對科研檔案網絡化管理的認識不足

集團公司中部分科研檔案管理者仍然采取傳統的工作模式和工作方式，拒絕接受信息技術和網絡技術的應用，對科研檔案網絡化管理的認識不深，并且部分管理人員認為網絡化的科研檔案管理技術含量高，學習起來比較難，以至阻礙科研檔案網絡化管理的發展。

2.2 科研檔案網絡化管理中缺乏統一的標準

目前集團企業中科研檔案網絡化的應用方式和管理方式多種多樣，沒有統一的標準，不論是管理軟件的應用還是在數據管理與輸入上都是沒有定性標準的，降低了科研檔案網絡化發展的速度。

2.3 科研檔案管理中薄弱的信息技術

有效的科研檔案網絡化管理是可以實現科研檔案無時間和區域限制的使用、下載以及更改的，但是目前集團公司的科研檔案網絡化管理缺乏較強信息技術的應用，不能實現科研檔案的自由使用。

2.4 科研檔案管理人員專業素質的缺乏

科研檔案的網絡化管理是需要具備極高的專業技術和能力的，而且計算機技術是其網絡化發展的主要載體，基于信息化的作用下，促使現代科研檔案管理朝向專業化方向發展，所以現代集團公司中的科研檔案管理缺乏專業能力比較強的管理人員，一定程度上制約了科研檔案管理網絡化的發展。

3 科研檔案網絡化問題的解決對策

針對以上集團公司科研檔案網絡化管理中存在的問題進行研究，結合科研檔案在集團公司中的實際發展情況，提出有效的解決對策。

3.1 提高對科研檔案網絡化管理的認識

科研檔案的網絡化管理對集團公司的發展是具有積極的意義，所以必須提高對科研檔案網絡化管理的認識，通過對科研檔案管理網絡進行統籌管理以及宏觀調控，深化管理人員對科研檔案管理網絡化的認識，同時依據集團公司的實際發展情況，為管理人員制定科研檔案管理網絡化不同階段的發展目標和發展計劃，盡快轉變管理人員傳統的管理觀念，在加大科研檔案管理網絡化建設的同時引進政府的支持，升華科研檔案的網絡化管理，以致吸取政府對集團公司發展的資金支持。

3.2 實行統一的科研檔案管理體系和法規

系統性和開放性是集團公司科研檔案網絡化發展的兩大特點，在提高科研檔案網絡化管理的基礎上為科研檔案管理制定合理的體系和法規以便約束管理人員的行為，保障科研檔案管理內容的保密性，集團公司采取統一的管理標準和數據處理軟件，在此基礎上，建立合理的體系和法規，第一保障管理人員進行科研檔案網絡化管理工作的秩序，第二保障科研檔案在網絡化管理中的安全性。

3.3 強化科研檔案管理中的信息技術

集團公司科研檔案管理除了利用相關的管理手段外，還需要依靠一定的信息技術手段提高科研檔案網絡化管理中實際解決問題的能力，促使科研檔案信息在存儲、收集和運用中的安全性，比如數據庫信息加密、登錄用戶識別以及檔案傳輸識別等等，為促進我國科研檔案網絡化管理與國際發展接軌，在科研檔案網絡化發展的同時，觀察國外科研檔案網絡化的發展動態，有效的改善我國集團公司的管理模式，縮短我國科研檔案網絡化與國外發展水平的差距。

3.4 加強對管理人員的能力培訓

集團公司科研檔案網絡化管理中最核心的主體是管理人員，只有提高管理人員對科研檔案的管理素質和管理能力，才可實現科研檔案管理與信息技術的有機結合，同時加強管理人員的工作能力也是做好科研檔案網絡化管理的主要條件，除此以外，還應提高管理人員的計算機水平，改變傳統科研檔案的管理結構，改善管理人員的管理模式，為科研檔案網絡化發展提供堅實的基礎。

4 科研檔案網絡化在集團公司中的意義

科研檔案網絡化管理在集團公司發展中的意義是不可忽視的，證實了科研檔案網絡化管理的可實施性。

首先，集團公司中的科研檔案網絡化管理隨著市場經濟的發展而進步，實現科研檔案的網絡化管理可以實現檔案信息的查詢和調取不受時間、地區以及空間的限制，而且科研檔案管理不僅與集團公司的發展密切相關，更關系到人們的日常生活和工作，而且隨著市場經濟的發展，科研檔案網絡化管理在集團公司中的應用越來越明顯，同時集團公司對科研檔案信息的需求程度也越來越大，因此解決此問題最理想的辦法即是科研檔案網絡化管理的發展，不斷對科研檔案信息資源進行最大潛能的開發，促進集團公司經濟效益的發展。

其次，基于信息技術發展下的科研檔案網絡化是管理中的技術保障，隨著國際互聯網技術的不斷發展，刺激我國信息行業的快速發展，所以集團公司科研檔案網絡化管理，不僅帶動了集團公司向網絡化和信息化的方向發展，更重要的是科研檔案管理中的網絡技術滲透到集團公司的各個部門，整體提升了集團公司的辦事效率和處事能力，更進一步促進我國集團公司與國際集團公司的接軌。

最后是改善科研檔案管理的現狀，部分信息技術在科研檔案網絡化管理中的實踐應用，一方面促進科研檔案管理的網絡化發展，另一方面提升了信息技術在科研檔案管理中的應用能力，促進科學檔案網絡化管理雙向性和諧的發展，同時為集團公司的科研檔案管理部門提供了一個全新的網絡化的環境，積極促進科研檔案信息的流動。

5 結束語

隨著集團公司的不斷發展，促進科研檔案的網絡化發展，雖然我國集團公司的科研檔案網絡化管理一直處于不斷發展的狀態，但是與發達國家相比，還是存在一定差距的，所以，還需要不斷對科研檔案網絡化管理進行探索和發展，促使科研檔案管理網絡化為提高集團企業在市場上的經濟地位貢獻更大的力量，促進集團公司競爭地位的迅速提高。

參考文獻

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