論圖書管理數字化建設

金春福

【摘 要】近年來，隨著計算機技術、通訊技術和網絡技術的迅速發展。老舊的管理模式已經不適應高校圖書館的管理模式。圖書的數字模式是對傳統模式的一次改革。它以它獨特的優勢，改變了我們對圖書館的認知。作為一項系統的工程，它有其復雜性，但毫無疑問也有其必要性和可行性。從圖書館數字化建設出發，來探討數字化建設必要性和可行性，可以有效地促進圖書館的數字化建設。

【關鍵詞】高校圖書館；數字化建設；必要性

文章編號：ISSN1006—656X（2013）12-0175-01

圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現。在中國的高校圖書館管理，運用數字化對圖書的管理還不夠完善，尤其在高校圖書館的數字化建設中還應用到許多新科技，其中就包括多媒體數字庫技術、資源分布式網絡技術等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應的對策之后在進行完整的數字化建設。

一、圖書館數字化的必要性

隨著科技的不斷發展，高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說，其管理方式已經不能滿足讀者對現代信息的要求，因此，實現高校圖書館數字化是發展的必要趨勢。

圖書館的數字化是信息技術廣泛發展影響下的必然產物，它的特點就在于它應用了各種技術，是一個結合體，也是一個整體，作為一種新技術而存在。相較于之前老式的管理模式，數字化圖書館可以更加清晰

現在許多的發達國家和發展中國家的高校圖書館已經完全數字化，我們建立數字化也是與國際接軌的需要，隨著信息技術的不斷發展，地球時代的到來種種背景下，建設數字化圖書館合理的順應了時代的要求。

高校圖書館的數字化建設的重要性還在于現在的圖書資源越來越豐富，類型越來越多，對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務，稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設數字化，這樣既可以減輕管理人員的負擔，同時也可以在準確無誤的情況下，提高工作效率，保證圖書資源的完整性。

二、圖書館數字化管理可行性分析

數字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題，從目前發展的形式上看，已經可以充分證實圖書館數字化建設是可行的，所有的問題不在于是否可以建設，而是在于該如何建設。

可行性分析的目的是：一方面對高校圖書館字化進行評估，、采集以及系統分析，另一方面要分析形同需要解決的問題，重點要把握好系統的實用性。無論用戶出于何時何地，都可以對書籍進行在線的借閱，這不僅是高校圖書館數字化服務的一個重要特點，而且延伸和拓展了傳統圖書館的服務功能。

三、高校圖書館數字化管理模式的構建及系統的分析設計

高校圖書館數字化動態模式的構建過程中，網絡是進行結構建設的基礎條件，數字化建設就是利用網絡，使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯系。

而對于高校圖書館數字化的靜態模式的構建也是一個重要的部分，處于信息化的高校圖書館建立信息數據時更多的是采用面向對象法進行相關的設計及建設，這樣就更具有針對性，可以避免不必要的麻煩，節省時間及資源。

圖書館數字化的實現和發展完善方面。系統的設計的關鍵在于首先要明確系統中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規律所在，明確數字系統的各個系統間的關聯性和差異性，然后進行綜合的設計，最后運營到實際生活中。

高校圖書館的數字化模式的實現環境和系統結構需要采用系統分析與設計系統的靜態結構可以通過這幾種圖來描述：對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖；系統的動態也可以擁擠中途來描述：順序圖、協同圖、狀態圖、活動圖。一個完整的設計必須包括這些元素。

每一項都相當于一個事件，完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協作關系可以通過繪制順序圖以及協同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數字化的基本流通服務可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后，然后提交服務請求才能閱讀或借閱書籍。

動態和靜態的完美結合構成高校圖書館的數字化管理模式，因此，同時具有靜態結構和動態結構才能實現數字化，使絕大多數高校的圖書館管理進入數字化管理，這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。

四、圖書數字化的特點

圖書館的數字化建設可以推動數字化教育的發展，同時還可以促進網絡的發展。高校圖書館的數字化的特點包括：開放性、靈活性。

（一）開放性

高校圖書館的數字化來源于計算機與互聯網的發展，所以它有著計算機和互聯網的開放性的他點。高校圖書館的數字化也應從開放性開始，即每個在校學生登錄校園網都可以查到校內圖書館的書籍情況，這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書，也能節省時間，避免不必要的浪費。

（二）靈活性

靈活性市圖書館數字化的重要標志之一，經過數字化的圖書資源，可以任用同學調用，比如，他需要一本書，他可以去學校的網站進行查詢，看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走，如果被其他的同學借走，還可以根據圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節省了圖書管理人員在管理的上麻煩，也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。

五、關鍵技術問題

字化圖書館是采用現代的高科技所吉利的系統，信息技術的集成在數字化圖書館中占據著重要的地位。具體的來說，1） 在數字化圖書館中標準與法規的制訂和實施應該借鑒其他國家的經驗與教訓不斷地完善我國的數字化系統。2）高校圖書館的數字化的資源的開發和利用都必須建立在豐厚的數字資源上，否則實現數字化就是一句空話。高校的圖書館應該根據自身的真實情況，將本館的資源數字化。3）高校圖書館的數字化建設離不開人才。數字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學歷和專業素質，而且必須對計算機能進行熟練的操作。

首先，建立一個可執行的系統，需要經過系統分析與設計之后，根據設計的模型在具體的環境中實現系統，生成系統的源代碼和可執行程序，以及建立對應的軟件文檔，之后還需要對該系統進行檢測，來確保系統的完善性。檢測結果之后必須保證系統可以正常運行和其可靠性。

數字化管理的運行中也會出現問題，比如：高校圖書館的管理人員的專業素質不高，就目前的情況看來，我國許多高校圖書館管人員的專業素質低，有時系統出現一些故障不能獨立解決，這就要求我們必須提高管理人員的專業素質，這樣才能確保高校圖書館數字化的實施更加順暢。

其次，高校圖書館的圖書資源的問題，隨著社會經濟的不斷發展，人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經典的，對于剛剛發售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視，這也使得高校圖書館之注重數量而忽略了質量，缺乏科學有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳，吸引同學們的注意，保證書籍的有效性。

六、結束語

總而言之，高校圖書館的數字化正處于初級階段，處于傳統圖書館向現代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期，高校圖書館的宗旨不會改變，依然是全心全意的為廣大的學生提供好的服務和高質量的書籍，讓同學們可以有更好的環境學習。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質。相信在不久的將來，我國的數字化圖書館水平會有一個質的改變。

參考文獻：

[1]盧建萍.現代圖書管理數字化技術[J].應用與管理，2012（10）

[2]費莉.芻議高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性[J].湖北科技學院學報，2013（10）