企業財務處理流程優化研究

寧聞東

摘 要：在企業規模逐步擴大的過程中，企業的管理層級將日益增多，管理效率會受到負面影響，業務流程再造理論得以提出。財務流程的優化再造理論主要依托于業務流程再造理論，屬于業務流程理論再造理論的一部分，也得到了深遠的發展。在激烈的市場競爭環境下，企業不得不對傳統的財務處理流程進行優化，在既定的原則和目標的指引下，對財務處理流程進行更加合理、完善地設計，保障企業財務目標的順利實現。

關鍵詞：企業；財務處理；流程；優化

中圖分類號：F275.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）07-0175-02

一、引言

從財務流程的定義來看，有廣義和狹義之分。廣義的財務流程與整個企業的所有業務流程都緊密相關，只要與企業的資金流轉、會計處理、資源消耗等領域相關的業務都屬于財務流程的范疇；狹義的財務流程則僅僅只涉及到企業財務部門內部的工作內容。財務流程的優化或再造則是指企業在對自身財務流程進行深入、全面分析的基礎上，對其進行重新設計，以便改進流程中低效或者不合理的部分，以便幫助企業獲得更為寬廣的利潤空間。可以說，財務流程的基本思路是對企業經營活動、財務運作的流程進行重新設計，實現成本費用的最小化和收入增值的最大化，繼而完成績效方面的提升和改進。這種優化既可以針對單一的流程，也可以針對整個企業組織?？陀^來看，如果能夠從整個組織的角度來進行企業財務處理流程的優化，就有可能給企業帶來根本性的變革。從這個角度來說，中國企業在新的形勢下，需要進一步解放思想，才能滿足時代的客觀需求。進入21世紀以來，隨著現代信息技術的高速發展和全球化程度的進一步提高，各行業內部的競爭格局都在不斷變化，市場當中存在著越來越多的未知性。企業要想在激烈的市場競爭環境中生存，如果繼續維持以往的靜態財務流程管理模式，將難以適應不斷變化的外部環境，企業的財務資源將難以得到高效率地整合。鑒于此，我們需要對企業的財務處理流程進行系統性的優化，提高對外部環境的適應能力，全面提升企業的管理水平。

二、企業財務處理流程的優化措施

（一）打造統一、高效的信息管理平臺

打造統一、高效的信息管理平臺，可以采取以下措施：首先，一定要在充分分析企業實際情況的基礎上，為企業量身打造財務處理流程。通過這樣的措施，不僅可以為企業提供相應的行為準則，完善財務制度，同時也能夠為全面推行ERP創造良好的條件。一方面，企業可以對原有的流程進行修改，比如改變存貨的入庫法，將合格材料入庫法變為完全入庫法，即先將材料全面入庫以后，如果發現不合理的再做退庫處理，這樣的方式能夠對存貨進行及時控制。另一方面，企業還可以用新流程取代老流程，比如可以將原來需要各部門層層審批才可以領料的路程，改變為車間可以隨時補料，并由財務部門隨時記賬的方式，更加便于車間的高效率生產。其次，構建起完善信息技術平臺。雖然ERP是企業進行財務處理流程優化的重要手段，但是流程的優化需要同企業的實際狀況相結合，也就是要選擇適合企業的軟件，不能盲目跟風。在硬件選擇方面，企業應該充分聽取專業顧問的意見，采用高性能的服務器，并且配備技術扎實的專業IT人才，幫助企業建立起廣域網絡，提高針對軟硬件維護的技術支持力度。

（二）財務處理流程優化要注意選擇合適的時機，要做到“以人為本”

首先，企業的財務處理流程優化需要選準時機。在對一些成功案例的分析后，我們不難發現，很多企業都是在其市場份額迅速提升的情況下進行財務流程優化的，因為只有在此種情況下，企業現有的財務處理流程才會暴露出一系列不能滿足發展需要的地方，因此必須通過流程的優化或者再造來有效解決，提升企業競爭力，超越競爭對手，幫助企業獲得更大的市場空間。鑒于此，企業的進行財務處理流程優化的過程中，一定要重視對時機的選擇和把握，通常來說，當企業收入穩定或者是迅速擴張的時期往往就是企業進行財務處理流程優化的有利時機。一方面，企業可以借此獲得深入改造的機會，有利于占領更大的市場份額，另一方面，企業強大的實力能夠為財務處理流程再造提供必要的物質基礎。其次，企業的財務處理流程要重視“以人為本”。財務處理流程的優化會改變既定的制度和程序，改善過去內部控制管理全部依靠人為來控制的現狀。但是從中國企業的傳統經營理念來看，企業需要將法治和人治進行有機結合，靈活應變，因為財務處理流程的優化只是一種管理手段，檢驗這種手段是否有效，主要是看這種管理手段能否切實提高工作效率，而不是死板地按照程序進行。

（三）重視對財務風險的有效防范

隨著中國社會主義市場經濟建設的不斷深化，尤其是在加入WTO之后，經濟環境的變化將具有更大的不確定性。在這樣的環境下，風險便存在于企業進行生產經營活動過程中的各個環節。在企業的財務管理工作中，首要面臨的就是財務風險的應對。財務風險主要包括交易風險、行業風險、市場風險等等。優化后的財務處理流程必須要加入對財務風險的評估機制，重視對企業財務風險的識別和應對。企業應該建立起完善的風險防范機制，改變過去進行事后應對的傳統管理模式，通過對風險的識別、評估、報告、應對環節，從事前、事中、事后進行不同階段的風險考核，切實將事后管理改變為動態管理，促進企業早日實現財務信息的實時化管理。除此之外，企業還可以通過實施供應鏈管理、全面預算管理、搭建信息管理平臺、風險控制體系等方式來構建一個動態的財務風險管理流程，降低風險的發生概率，提高企業的風險管理水平。

三、結語

總的來說，財務處理流程的優化是一項系統性工作，涉及面廣，工程浩大，難以做到一蹴而就。一些企業財務管理工作者希望通過某一方面的舉措來徹底優化單位財務處理流程的思路是不現實的，也是對財務處理流程優化的嚴重誤解?？陀^來看，由于中國財務處理流程的再造優化發展時間較短，因此與國外相比具有較大差距。因此，中國企業更應該理論結合實際，切實掌握到財務處理流程優化的關鍵，才能夠幫助企業提高市場應變能力，從而增強市場競爭力。

參考文獻：

[1] 何瑛.企業財務流程再造新趨勢：財務共享服務[J].財會通訊，2010，（6）.

[2] 譚智俐.仿生性財務流程再造機理探索[J].會計師，2010，（7）.

[責任編輯 安世友]endprint