用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ和Ａｕｔｈｏｒｗａｒｅ相結合的方法制作課件

摘 要：現代教育技術在教學中的應用越來越多，多媒體課件在教學中的作用日益明顯，制作多媒體課件也就成為教師必須掌握的一門技術。很多教師制作課件都選擇單一工具軟件(PowerPoint或Authorware)，在制作過程中難免存在這樣或那樣的不足。而把PowerPoint和Authorware結合使用可以達到最佳效果。

關鍵詞：PowerPoint；Authorware；OLE對象；文件打包

0 引言

現在很多學校都建起了多媒體教室，老師經常需要用PowerPoint和Authorware制作多媒體課件。這兩款軟件各具特色、各有千秋。PowerPoint操作簡單，但功能比較單一；Authorware功能強大，但有一定難度。那么，就讓它們揚長避短、互相調用。下面介紹實現PowerPoint和Authorware相互調用文件的方法。

1 在Authorware中調用PowerPoint文件

第二步：插入OLE對象。運行Authorware拖動一個“顯示”圖際到流程線上，命名為“調用PPT”，并雙擊打開，然后單擊菜單欄中的“插入”，在下拉菜單中選擇“OLE對象”，彈出“插入對象”窗口，選中“由文件創建”單選框，單擊“瀏覽”按鈕，在“瀏覽”窗口中找到并雙擊需要調用的PowerPoint文件，返回“插入對象”窗口，選中“顯示為圖際”，最后單擊“確定”按鈕。“OLE對象”窗口設置如圖1所示。

第二步：設置對象屬性。PowerPoint文件被插入到Au-thorware后，會在編輯窗口中出現一個名為“Microsoft Power-Point演示文稿”的圖標，選中這個圖標，單擊菜單欄中的“編輯”，在下拉菜單中選擇“演示文稿OLE對象”，并在下級菜單中執行“屬性”命令，打開“對象屬性”窗口，將“激活觸發條件”設置為“單擊”，“觸發值”設置為“顯示”，并選中“打包為OLE對象”，最后單擊“確定”按鈕。對象屬性設置如圖2所示。

第三步：修改對象圖標。如果對自動生成的對象圖標不滿意，可以打開“編輯”菜單，在“演示文稿OLE對象”的下級菜單中選擇“改變”，在彈出的窗口中選中“顯示為圖標”，并單擊“更改圖標”按鈕，打開“更改圖標”對話框，選中“來自文件”單選框，然后從系統提供的圖標中選擇一種圖標，或單擊“瀏覽”按鈕從本地硬盤中選擇其它圖標，并在“標簽”這項右側文本框中輸入文字給圖標命名，最后單擊“確定”按鈕。圖標外觀和名稱的修改如圖3所示。

這樣，單擊Authorware常用工具欄中的“運行”按鈕運行程序，在播放窗口中單擊前面插入的對象圖標，程序會調用PowerPoint文件并自動播放。

2 在PowerPoint中調用Authorware文件

第一步：文件打包。必須把Authorware文件打包成可執行文件PowerPoint才能調用。用Authorware制作好課件，單擊菜單欄中的“文件”，在下拉菜單中選擇“發布”，并在下級菜單中選擇“發布設置”命令，彈出“一鍵發布”對話框，選中“集成支持Windows 98/ME/NT/2000/XP的Runtime”和“復制支持文件”，單擊“發布”按鈕。Authorware的發布設置如圖4所示。

提示：如果課件中使用了視頻、動畫、圖片、函數或各種過渡效果，打包后的EXE文件需要Xtras文件、DLL文件和其他的相關文件的支持才能正常播放。Authorware在文件打包過程中會根據課件內容自動查找、提取這些文件一起發布，并與EXE文件存放同一目錄中。如果用戶需要移動打包后的文件，必須整個目錄一起移動，否則不能正常播放。

第二步：設置動作。運行PowerPoint，新建一張幻燈片，單擊菜單欄中的“幻燈片播放”，在下拉菜單“動作按鈕”中選擇一種按鈕，按住鼠標左鍵，在PowerPoint編輯窗口中拖動鼠標畫出一個按鈕，系統彈出“動作設置”窗口，選中“運行程序”單擊“瀏覽”按鈕，在彈出“選擇一個要運行的程序”窗口中找到并雙擊需要調用的Authorware文件，這樣Authorware文件就被插入到PowerPoint中。動作設置如圖5所示。

第三步：安全設置。如果此時播放演示文稿，當需要調用Authorware文件時，系統會彈出一個消息框，提醒用戶文件可能有病毒，請確定文件的來源。其實這是PowerPoint的安全設置在作怪，如果想在播放過程中不出現此消息框，可以降低PowerPoint的安全級別：單擊菜單欄中的“工具”，在下拉菜單中選擇“宏”，并在下級菜單中選擇“安全性”，彈出“安全性”設置窗口，將安全級別設置為“低”。安全設置如圖6所示。

3 結束語

總之，把PowerPoint和Authorware結合起來，使兩個軟件互相調用，揚長避短，我們就能夠制作出更出色的課件，既節約時間，又提高效率，達到事半功倍的效果。