如何創建良好的教務管理運行機制

楊 超

(廣州康大職業技術學院 廣東廣州 511363)

如何創建良好的教務管理運行機制

楊 超

(廣州康大職業技術學院 廣東廣州 511363)

教務管理工作在現階高校管理工作中占據著十分重要的位置，也保證教學活動順利進行、維護良好教學秩序的基礎性工作，在實際教務管理工作中要保證規范化進程，從根本上形成一定的模式，還要提升管理工作人員的綜合素質，提升服務意識，從而創建和諧穩定的教務管理運行機制。

教務管理；運行機制；措施

教務管理工作也被稱為教學行政管理工作，主要是指教務管理工作人員按照管理和教學規律，綜合運用各種管理手段，保證教學活動順利進行，達到相應的目標。教務管理工作屬于教學計劃實施中的一種常規管理工作，是管理工作中的核心部分，起著聯系左右、承上啟下、溝通內外的基礎性作用，有利于建立良好的教學運行機制以及教學秩序。[1]要想創建優良的教務管理運行機制，要從管理工作目標、組織實施、指導檢查、經驗總結等工作環節逐一進行，構成封閉、有序的管理工作機制；還要在實際管理工作中對管理層次進行明晰，從根本上處理好各種關系，從而提升教務管理工作的水平，發揮教務管理運行機制的實際作用。

一、對教務管理工作進行規范處理

(一)充分運用二級管理模式，構建清晰的管理層次

在高校教務管理工作中要綜合運用二級管理工作模式，也就是堅持校級管理的第一層次，保證教務處發揮負責功效；第二層次一般都是由院級管理，各個教學秘書對具體相關工作進行負責。學校在執行教務管理工作時，還要對管理部門以及管理工作人員的工作程序以及工作職責進行明明確，從而建立良好科學的運行機制。在實際工作中，受到各種頻繁信息、復雜情況、流動以及教學管理等相關工作的影響，要對學校、二級學院的工作積極性進行調動，從根本上落實管理工作相關責任。[2]

(二)建立并完善常規管理工作制度

為了保證教務管理工作朝著規范化、有序化的方向進行，就要保證教務管理發揮出相應的監控職能，建立并完善相應的管理程序。

1.制定相應的管理制度

所有教務管理工作都要圍繞階段性的工作目標，制定并完善管理工作環節，制定出可行性較強的管理工作制度，保證所有工作都能夠有法、有章、有序、有格進行，按照主管部門以及相關文件從學校教育管理工作狀況出發，鎮定出相應的實施細則以及管理制度，保證所有管理工作按照相關的規章制度進行。這樣就能夠保證教務管理工作的職責以及范圍有所明確，提升整個管理工作的透明度，方便師生進行監督，逐步實現教務管理工作的規范化進行。[3]教務管理作為一項常規化工作，首先需要相應的實施細則以及管理制度來進行，教學管理工作中的每一個工作環節都會產生各種變化，所以，要針對這種變化對相關規定以及制度進行完善和補充，從而讓整個管理工作更加規范化以及制度化。

2.完善教務管理工作程序，提升管理工作效率

教務管理的相關工作程序主要是指對教務管理工作效率具有促進作用的各個工作步驟，要想從根本上提升教務管理工作朝著程序化的方向進行，就要將教務管理工作看成獨立的個體，并且各個子系統之間又存在有機的聯系，所以，要強化管理工作，保證各個子系統的關系不被割裂，實現有效進行。

二、提升管理工作人員的素質，實現盡職盡責

根據現代教育局印發的教學工作等級標準以及水平評估相關資料來分析，教學管理隊伍的建設要滿足隊伍穩定、結構合理、素質較高等相關要求。[4]所以，要從根本上提升管理工作人員的綜合素質，滿足教務管理工作的相關需求。

(一)樹立良好的工作心態

教務管理工作人員要具備熱心、責任心、細心、安心、耐心等，明確工作職責，具有一定的責任心，這也是保證教務管理工作目標能夠充分實現的基礎。教務管理工作包括教學運行、教學計劃以及教學質量的評價以及監控，教學建設、教學改革的管理等一系列環節，教務管理部門要充分發揮服務作用，為教師以及學生提供優質的服務。管理工作人員要細心處理日常工作，保證學生成績、學籍以及課表達到準確性的要求。

(二)強化時效意識、理清工作思路

在過去的教務管理工作中，工作人員常常使用經驗管理，這種工作方式較為被動，很難滿足現階段管理工作的要求，所以，要不斷對其時效意識進行強化，增強現金的管理觀念，提升工作效率。[5]還要對一些常規性的工作進行優先安排，堅持工作重心。在開學之前對學期所要達成的工作目標以及時間進行計劃，用主動管理代替過去的被動工作，保證相關工作都能夠按計劃完成。

三、結語

高校教務管理工作是一項系統性的工程，作為管理工作的重心以及核心，對于提升教學質量、穩定教學秩序具有良好的促進作用，在教務管理工作滿足規范化要求的同時，還要對管理工作人員的創新意識以及創新素質進行提升，運用現代化的管理條例以及管理工具，在達到工作目標的同時，提升管理工作水平。

[1]陳琴.論高校教務管理的規范化[J].重慶職業技術學院學報,2007(4).

[2]狄勇.遠程開放教育教務管理運行機制研究[J].南京廣播電視大學學報,2013(3).

[3]孫秋芬.完全學分制對現行教務管理模式的挑戰及對策[J].青年文學家,2010(20).

[4]李容榮.學分制下高校教務管理的新模式[J].鄭州航空工業管理學院學報(社會科學版),2010(6).

[5]吳斌,馬賽.高效教務管理運行機制研究[J].高等工程教育研究,2007(5).

How to create a good educational administration management operation mechanism

Yang Chao
(Guangzhou Kangda Vocational and Technical College, Guangzhou Guangdong, 511363, China)

Educational administration work in the order management work of colleges and universities now occupies a very important position, also guarantee teaching activity smoothly, maintain the basic work of good teaching order, in the practical teaching management work to ensure the standardization process, fundamentally to form a certain mode, and promoting the comprehensive qualities of management staff, improve service consciousness, thus to create a harmonious and stable running of the educational administration system.

educational administration; operating mechanism; measures

G647

A

1000-9795（2014）09-000133-02

[責任編輯：周 天]

楊 超(1986-)女，湖南邵陽人，本科，研究方向：高教研究系列。