試論大學行政管理的信息化建設構想

金 金

(沈陽音樂學院藝術學院 遼寧沈陽 110168)

試論大學行政管理的信息化建設構想

金 金

(沈陽音樂學院藝術學院 遼寧沈陽 110168)

隨著高等教育體制的改革，信息化技術的發展。在大學行政管理工作中為了更好的發展，需要針對現狀進行校園信息化的改革。本文主要對大學信息化的內涵與特征進行闡述，分析了大學信息化建設的主要構成要素，并提出了多方面的改革和創新，從而提出了大學行政管理信息化建設構想。

大學；信息化建設；行政管理工作

現階段某些大學行政管理工作進行分析，很多大學主要采用人工或半自動化管理方式進行工作，雖然校園已經建設好了自己的校園網，但是由于信息化水平跟不上科技發展的步伐。因此，如何在信息化條件下來提高大學行政管理的效率，是作為大學行政管理人員需要重點研究的課題。

一、大學信息化管理內涵與特征

大學信息化是高校從傳統的運營方式向現代運營方式進行轉變，這樣的轉變過程需要做到以下幾個方面：首先，大學行政管理工作從傳統管理向現代化管理進行轉變；其次，大學要對信息化制度進行創新、 信息化的基礎設施需要重新建設、信息資源進行拓展、信息技術應用需要不斷更新；最后，大學行政管理的負責人要重點挖掘學校內部信息資源，挖掘高素質信息技術人員，從而提高大學的競爭力。根據大學信息化的內涵總結出以下幾點特征：首先，大學信息化在過程中要發生根本性的變化；其次，大學信息化的主要目標是挖掘校內隱藏的潛力，這樣才能提高競爭力；最后，大學信息化管理要對教職員工進行知識創新與現代化思想的轉變。

二、大學行政管理信息化建設的主要構成要素

1.大學行政管理信息化工作與院校的其他工作一樣，具有自身的發展規律。從空間層面分析，由于大學行政管理信息化工作需要通過技術手段來實現，在工作開展過程中需要涉及管理范疇的同時還要涉及技術范疇，由于業務范圍非常大，因此會涉及很多職能部門；從時間層面分析，大學行政管理信息化需要涉及大學發展的整個過程中，由于大學所處的教育政策導向、社會文化交流、經濟環境變化，大學自身發展目標呈現動態發展的現象。所以，大學行政管理信息化工作需要圍繞階段與目標的不同進行實時調整，從而形成可持續發展的大學信息化管理方式。

2.大學行政管理肩負著校園管理的責任外，還要管理大學的整體運營和成本控制這樣才能保證相應的效益，從而保證院校的穩步發展。對于大學信息化而言，在投入方面需要不定期的資金投入，由于信息技術的提高使信息系統復雜性不斷增強，使信息開發成本也在不斷提高，這種情況主要是由于信息平臺的軟硬件需要進行日常的維護和更新，從而使投入成本不斷增加。

3.由于我國高校的不斷整合，對于規模較大的高校來說，雖然大學自身有獨立的IT部門進行軟硬件制作和研發，但是由于專業生產的能力有限與校外的專業化軟件公司存在很大差距，所以在很多情況下構造大學信息化平臺的軟硬件產品需要從外部購買，尤其在搭建硬件環境、實施操作、系統維護等一系列工作，大學為了節省成本的投入把這些項目外包給專業公司來做。

三、大學行政管理信息化建設的可行性方案

1.建立一套統一的大學行政管理業務平臺。建立一套統一的大學行政管理業務平臺需要實現以下兩個功能：第一可以為大學業務系統提供通用有效的管理支持，這樣能夠有效保障信息資源得到合理使用；第二可以為大學的各應用系統提供統一的信息標準規范框架、統一的開發環境以及統一的信息化服務。(1)由于大學信息系統核心平臺軟件包括大學的門戶平臺、職工的工作鏈平臺、報表工具平臺、大學信息發布平臺，這些平臺是大學信息化平臺建設的基礎，因此必須要確保其平臺在使用過程中的穩定性、安全性、擴展性。(2)建立的大學行政管理業務平臺在操作過程中，首先要體現出信息系統的整體構架和規劃的統一性，在平臺中能夠清晰的體現出組織機構和業務分工；其次要對用戶的使用權限進行管理，平臺要具備嚴密精細的數據管理權限使系統安全運行；最后，實現人力資源查詢信息系統平臺。

2.建立一套系統的辦公自動化系統平臺。(1)信息發布可以通過平臺發布大學規章制度、緊急通知等，這些信息還可以通過視頻，圖片，文字等形式進行體現，通過這個辦公自動化系統平臺的信息查詢檢索功能通過關鍵詞能夠快速搜索、查詢需要的信息。(2)通過辦公自動化系統的即時通訊功能把教職員工相關的工作任務、緊急通知等信息通知到每位教職工面前，教職工同時可以通過窗口彈出的方式與高校行政管理人員進行溝通，使教職工第一時間知道需要處理的工作。(3)辦公自動化系統可以把個人有關的通知自動傳送到其他人面前，不用自己來找尋需要做的工作，打開電腦后可以處理日常教學科研任務與管理工作，有教學任務提醒功能這樣提高了教員的工作效率。

3.建立大學行政管理內部信息系統平臺。首先為大學各級領導及全體教職員工提供信息查詢與信息共享服務；其次為大學的各應用系統提供“管理窗口”，使信息資源得到共享；最后為大學提供個性化辦公環境，實現人、財、物、教學科研任務及其他工作項目的完整統計分析。

四、結語

大學行政管理主要建立在秩序上的，信息技術對于行政管理起到了很大的幫助，但是由信息技術的高速發展和廣泛的普及給大學行政管理帶來了一些管理上的困境，本文通過詳細分析將有助于我們的信息技術應用到大學行政管理中揚長避短、趨利避害，使大學行政管理組織更好地服務于院校，幫助大學行政管理更加民主、科學、規范。

[1]何倩.高校行政管理的信息化建設構想[J].商情,2011(06).

[2]藍艷紅.高校行政管理信息化建設的思考[J].福建廣播電視大學學報,2007(01).

Discuss about the informatization construction of university administrative management idea

Jin Jin
(Shenyang Conservatory of Music Institute of Art, Shenyang Liaoning, 110168, China)

With the reform of higher education system, the development of information technology. In administrative work in university in order to better development, the need for the reform of the current situation of campus informatization. In this paper, the main paper expounds on the connotation and characteristics of university informatization, analyzes the main elements of the university informatization construction, and puts forward the reform and innovation of many sided, thus puts forward the proposal of university administration informatization construction.

university; informatization construction; administrative work

G647

A

1000-9795（2014）08-000136-01

［責任編輯：周 天］

金 金(1990-)，女，吉林省海龍縣，本科，工作職稱：助教，研究方向：大學行政管理。