高職院校圖書館數字信息資源建設的問題和對策研究

◎ 田雪松

在信息社會時代和信息科技背景下，數字信息資源漸漸成為圖書館信息資源建設的主要部分。高職院校圖書館的數字信息資源建設和本科院校相比，具有一般的共性和鮮明的個性，因此，通過比較分析基礎上的實證研究，尋求高職院校數字信息資源建設的特色、可持續發展的方式，是高職院校圖書館發展的迫切要求。

一、數字信息資源和數字信息資源建設

1.何為數字信息資源

數字信息資源是以數字代碼方式為存儲方式，以電、磁、光介質為媒體形態，以多種符號形式（圖文聲像）記錄信息內容，通過計算機或者具有類似功能的設備讀取使用，用以表達思想、普及知識和積累文化，并可復制發行的大眾傳播媒體。其主要包括實體數字資源和網絡數字資源兩大類。教育部高校圖工委對數字信息資源的界定為圖書館引進（包括購買、租用和受贈）或自建（包括掃描、轉化和錄入）的，擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源，均稱為圖書館的數字資源。根據目前高校圖書館的實際情況，數字資源可劃分為四種類型：電子圖書、電子期刊、二次文獻數據庫、其他數據庫。

2.數字信息資源建設的重要性

泛在信息社會的時代背景，通信、網絡技術設備的普及，信息的獲取和傳播具有明顯的數字化特征。高校圖書館的信息用戶，已經全面迎來了“數字土著人”一代。這一群體對于數字信息資源的依賴性很強，并且習慣利用網絡和移動設備進行學習。根據中國互聯網絡信息中心發布的《第 28次中國互聯網絡發展狀況統計報告》的數據顯示：青少年在媒介的消費時間上，互聯網占據了48%，手機占據了31%，報紙和雜志共占據8%。面對這種來自讀者需求的根源性的變化，數字信息資源的建設成為了高校圖書館優化讀者服務的重要保障。

二、高職院校圖書館數字信息資源建設的現狀和問題分析

1.數字化信息資源匱乏

高職院校圖書館建館時間較短，最長也不過二十多年歷史。信息資源建設起步晚，在數字信息資源的建設上，和本科高校圖書館相比，缺乏歷史的積淀，明顯的先天不足。根據調查研究，廣東省高職院校圖書館在電子資源建設方面存在高度統一的特點，購買品種單一而重復，基本上電子書是超星和書生，電子期刊為維普中文期刊或CNKI期刊全文數據庫，有少量圖書館沒有購入任何電子資源，有18家館沒有購買任何外文資源。另外雖有14家圖書館已有或正在自建數據庫，但進展緩慢且數據庫質量不高。高職館數字信息資源建設的現狀只能滿足基本的教學科研需要。除了深圳職業技術學院的數字信息資源可媲美本科院校外，其它高職院校圖書館普遍沒有一個完善的數字信息資源體系，有些圖書館的電子資源數量不足10個。

2.經費緊張，經費比例分配的不合理

通過對廣東省76所高職院校圖書館的問卷調查，得到了24所高職院校圖書館2012年至2014年三年來的經費開支情況，根據三年來經費總額進行比較，發現僅有少數的高職院校圖書館經費比較充足，例如，深圳職業技術學院圖書館，三年內的經費總額達到了2000多萬元。但也有少數的高職院校圖書館，因為地域經濟發展的不平衡，三年內的經費總額僅有200多萬。大多數的高職院校圖書館經費在500萬到900萬之間。而廣東省的本科院校圖書館三年的經費普遍高于2000萬元，中山大學圖書館和華南理工大學圖書館的經費都超過了5000萬元。

此外，經費分配的比例問題。高職院校圖書館的基礎文獻保障體系還不健全，短短二十多年的建設歷程中，由于辦學層次低，信息資源的原始積累有限，很多高職院校圖書館的紙質文獻尚達不到教育部對高職院校基本辦學條件指標的要求。（教育部高職院校基本辦學條件指標中的館藏數量合格要求為，體育類50冊／生，工科、農林、醫學、藝術類60冊／生，綜合、師范、民族、語文、財經、政法類80冊／生。）因此，多數的高職院校圖書館的經費分配上，大部分是給了紙質文獻的采購和基本的硬性條件建設上面。對于電子資源的采購，高職院校圖書館更加審慎。由于電子資源的采購成本較高，而且購買的只是使用權，加上電子資源的利用率和價格之間的成本分析，多數的高職院校圖書館投入到電子資源上的經費比例還達不到百分之二十，遠遠低于本科院校的數字信息資源建設經費比例。

3.數字信息資源建設的結構不合理

（1）外文數據庫缺乏。所調查的高職院校圖書館中，深圳職業技術學院購買外文數據庫8個，番禺職業技術學院、順德職業技術學院等少量單位購買外文數據庫2個外，經費緊張的圖書館，均沒有購買昂貴的外文數據庫。

（2）特色數字信息資源缺乏。特色數據庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標準和規范將其數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。目前，國內的本科院校依據著其館藏特色資源優勢和人才優勢，特色數據庫的建設形成了一定規模，而高職院校圖書館自建特色數據庫較少，缺乏特色。調查的24所高職院校中，僅有13所高職院校圖書館擁有自建的數據庫，大部分的自建數據庫基本上是本校教師的學術成果、學生的畢業設計等，規模小，質量不高。稱得上特色的數據庫缺乏。

（3）重復性建設現象普遍。國內的數據庫出版商為了在競爭中獲得更多的客戶，都力求做到大而全，而忽略了專而精，之間除了競爭而無任何的協調和分工，這樣造成了同類別的數據庫大量資源的雷同，而圖書館在同時購買這些數據庫時，無形中造成重復建設，對于本來經費緊張的高職館來說，影響更為惡劣。調查的24家圖書館中，18所高職院校圖書館同時購買了維普期刊數據庫和中國知網的期刊全文數據庫；14所圖書館同時購買了超星數字圖書和書生數字圖書；8所圖書館同時購買了中國知網的優秀碩博士論文數據庫和萬方的學位論文數據庫。

（4）缺乏數字信息資源建設的專業人才。高職院校圖書館館員文化層次較低，通過行業內的交流，高職院校圖書館館員中具有圖書情報、計算機信息技術學科背景的人才較少，而用人指標的缺乏也很難在短時間內組成一支專業的數字信息資源建設團隊。

三、高職院校圖書館數字信息資源建設的對策

1.加大自建數字資源的力度，推進特色館藏文獻向特色數據庫的轉變

面對數字信息資源建設經費緊張的問題，自建數字信息資源是首要的選擇。在尊重知識產權的前提條件下，把不受知識產權保護的館藏資源數字化是網絡環境下信息資源建設重要內容，經過數字化加工的文獻能通過網絡傳遞獲取。高職院校圖書館可以通過計算機和大容量的存貯技術、全文掃描技術、多媒體技術,將館藏中有獨特價值的印刷型文獻轉化為掃描版電子文獻,形成一定的規模后通過數字化的組織，通過統一的檢索手段供讀者使用。

特色數據庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館充分展示其個性,提高其社會影響力和信息服務競爭力的核心資源。圖書館要根據本系統本地區的社會需求和本館的技術力量、經費等條件,選擇適合的主題,系統地將館藏資源中的特色文獻制作成獨具特色的文獻數據庫或專題數據庫,并提供上網利用。目前廣東省高職院校圖書館業內，順德職業技術學院自建的家具數據庫、廣州番禺職業技術學院自建的珠寶數據庫、廣東金融學院的貨幣數據庫、廣東女子職業技術學院的女性特色數據庫，河源職業技術學院的客家文化特色數據庫等是根據其優勢辦學專業和資源建成的，具有較強的專業特色。這些成功案例具有示范效應，高職院校圖書館自建“小而精”的特色數據庫具有著自身的優勢。

2.建立適合高職院校圖書館的電子資源采購標準

目前的電子資源市場的博弈上，圖書館處于弱勢地位。高職院校圖書館在電子資源的采購上需要更加的審慎。筆者認為，不同的高職院校有著不同的辦學層次、辦學方向和辦學特色。而高職院校圖書館的電子資源的采購要以學校辦學的方向為方向，對于相關性較小的電子資源原則上少采購、或不采購。

3.對開放獲取網絡信息資源進行開發和組織

對于經費欠缺的高職院校圖書館來說，想要在有限的經費內獲取最多的數字信息資源，免費的開放獲取資源就是個必然的選擇。

目前對于開放獲取的定義大多來自于2002布達佩斯開放獲取先導計劃。它把開放獲取定義為“在公共因特網上自由地獲取文獻，允許任何用戶閱讀、下載、復制、發布、打印和檢索，或者一提供對這些論文文本的鏈接、對它們進行索引、將它們作為素材納入軟件及其任何法律許可的應用。這些使用沒有任何財務、法律或者一技術方面的障礙，除非是因特網自身造成數據獲取的障礙。在這一方面，有關復制和分發方面的唯一約束以及版權所起的唯一作用就是應該確保作者本人擁有保護其作品完整性的權利，如果他人引用此作品應該表達適當的致謝并注明出處。

在開放獲取資源的質量方面，國內外有很多知名度和學術價值高且免費的開放存取站點，譬如Socolar，截止到2014年3月20日，收錄OA期刊數為11739種，包含文章數為13503317篇，OA倉儲數目為1048個，包含文章數為10391241篇，收錄文章總數達23894558篇；DOAJ收錄133個國家的9740種OA期刊，有5621種可以進行全文檢索，收錄論文總數達1593176篇;中國科技論文在線收錄情況為:首發論文74612篇，優秀學者論文89790篇。自薦學者論文30366篇，科技期刊共998108篇。我們可以看出這些重要的OA資源數量龐大，學術價值也比較高，更主要的是免費為用戶提供全文檢索，是高職院校圖書館數字信息資源建設工作突破瓶頸的有力保障。

4.推進區域性的高職圖書館數字信息資源共建共享

圖書館有限的經費和文獻與數字信息資源價格不斷上漲的不可調和的矛盾，2l世紀的圖書館發展一直伴隨著館際合作和資源共建共享活動。網絡環境下，以數字信息資源的共建和傳遞為特色的館際合作正在呈現不斷增加的趨勢。目前，地域性的圖書館聯盟機構已經初具規模，但只局限于強強聯合模式，高職院校圖書館因為數字信息資源匱乏而被排斥其中。高職院校圖書館迫切需要自己的數字圖書館聯盟，實現高職院校圖書館信息資源的共建共享。

2009年4月，廣東省高校圖書館工作委員會高職分委會啟動了 “廣東省高職院校文獻信息共享聯盟實驗網”（以下簡稱“高職聯盟網”）的建設，其定位是以資源整合為核心建立資源統一檢索平臺，整合成員館的館藏資源，通過文獻傳遞的方式實現成員館間的資源共知和共享。由于目前廣東省內有公辦、民辦高職院校共76所，辦學規模和辦學條件參差不齊，行政隸屬關系分屬不同地方政府和系列，經費來源也大相徑庭，使得“高職聯盟網”的數字資源建設仍然是依靠成員館的自主建設，并未像其他省市高校數字圖書館聯盟一樣實現基于共建層面上的數字資源大共享，導致聯盟的吸引力不強，截至2013年底只有成員館42家，約占全省高職圖書館的一半。

工欲善其事，必先利其器。數字時代中，數字信息資源是圖書館現代化服務的最基本的保障，數字時代高職院校圖書館數字信息資源建設是一項勢在必行而充滿挑戰的任務。在數字化信息資源建設過程中,高職院校圖書館可以吸取現有的建設經驗，根據自身的實際情況出發，建設一支專業的信息資源建設團隊，以自強和合作的姿態在數字圖書館中找到自己位置,發揮自己作用。

[本文是廣州民航職業技術學院校級科研項目“數字化校園環境下的圖書館運行與管理問題研究”（項目編號XY12127）研究成果之一。]

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