《江西省科學技術志(1991-2010)》資料長編編寫方法研究

詹紹維，黃曉丹，胥芝韻

(1.江西省科技發展研究中心，330046,南昌；2.江西省科學學與科技管理研究會，330046,南昌；2.江西生物科技職業學院，330200,南昌)

《江西省科學技術志(1991-2010)》資料長編編寫方法研究

詹紹維1,2，黃曉丹3，胥芝韻3

(1.江西省科技發展研究中心，330046,南昌；2.江西省科學學與科技管理研究會，330046,南昌；2.江西生物科技職業學院，330200,南昌)

科技志是專門記載科技發展歷史和現狀的書籍，江西省新一輪的修志工作已經開始，在《江西省科學技術志》的修志過程中，通過大量的實踐，發現編寫資料長編的意義非常重要，就資料長編的資料搜集方法作了研究，并與專家共同探討。

科技志；志書編纂；資料長編；搜集方法

0 引言

科技志是專門記載科技發展歷史和現狀的書籍，是反映一個地方科技發展歷史最全面、最權威的資料性著作，發揮出其他體裁的書籍不可替代的“存史、資政、教化”功能。當前江西省第二輪科技志修志工作正在深入開展，除志書體例、編寫方法等，最主要的問題，仍然是資料。資料長編編寫是志書編纂的關鍵環節，直接關系志書的質量，影響志書的使用價值[1]。要解決資料長編的問題，首先要進一步加強對志書資料工作重要意義的認識，分析當前資料長編工作中存在問題的產生原因，探討如何做好續志的資料長編工作。

1 充分認識編寫資料長編的重要意義

資料長編就是把已搜集齊備的資料，按照志書確定的篇目排列的匯輯稿；是由原始資料向志書過渡，便于備存索檢的底稿；也是準備冊訂成志書的初稿。其意義主要有4點：一是原始資料條理化的好形式。編寫資料長編就是將已搜集齊備的大量資料分類、篩選、鑒別、排列，就是按照志書確定的篇目對號入座。通過條理化的整理，成為入志初稿的有用的資料。二是檢驗志書篇目是否完善的好方法。通過資料長編的編寫，容易發現志書所設篇章節目是否全面，有否多余，以便及時補救，宜分則分，宜合則合，做到分合得當，增減有度。三是修志工作者實踐練兵的好機會。這次科技志續修工作中的人員大部分都是修志戰線的新兵，通過資料長編的編寫，可以進行試寫鍛煉，不斷提高編纂水平。四是展示階段性成果的好載體。資料長編編寫出來，能使編纂工作者看到志書的基本輪廓和雛形，看到修志的階段性成果，進一步增強圓滿完成修志任務的必勝信心[2]。

2 資料搜集面臨的主要困難

這次修志的時間范圍是1991-2010年之間的20年，這是在改革開放大環境下，有史以來經濟建設和社會事業發展最快的時期，時間跨度雖然不長、但是社會變革非常大，要把反映發生在20年間江西省科技事業發展變化的資料搜集好，并不容易。

2.1組織機構變化大

從外部來看，1991年以來，隨著江西省改革開放的進一步深入，新建和撤并了許多部門。從單位內部看，大部分單位對內設機構和處室進行了調整。

2.2人員變化大

各單位多次發生干部升遷、調進調出、退職退休等變動，在職人員中年輕同志多了，掌握和熟悉全面情況的同志少了。

2.3資料分散

有的老單位分出新單位，也有的是幾個單位合并成立一個新單位，在檔案資料的保管和移交上，管理相對比較混亂。

以上這些情況都增大了搜集資料的難度。

3 資料長編的資料搜集方法

俗話說“巧婦難為無米之炊”，做好搜集資料的工作，是寫好志書的基礎。不但要舍得在搜集資料的工作上花大力氣，而且要提高搜集資料的水平，認真做到準確、全面、系統。從廣義上說，資料的搜集包括采集、發掘、整理、考證和編寫資料長編。修志人要時刻告誡自己必須努力做到搜集資料廣，發掘資料深，考證資料嚴，采用資料慎[3]。

3.1資料搜集要廣

要根據自己所承擔編寫章節的資料范圍，通過多渠道、多途徑，全方位地廣征博采。有時有些資料不是自己所需的，但其他同志可能需要的，可一并采集。同時，在搜集資料的過程中，掌握先普查，根據所搜集資料的形式和來源，做好普查工作，編出一個資料目錄；后細查，依據目錄作深入細致的查找、搜集。先內查后外查，先查本單位的檔案室，就近獲得資料；本單位實在找不到，再查外，到省檔案館查卷宗或者省圖書館查閱資料，填補手頭資料的不足[4]。先口碑，迅速搶救活資料，那些離退休人員或臨近退休的人員知道得多，能提供不少東西，必須趁他們健在和還未銷毀資料的時候進行挖掘；后文獻，文獻資料隨時可查，相對后一點沒有關系。先文字資料，在文字記載不全的情況下，或者有疑問時，后查實物，再進行實地考察。先早期后當前，當前的資料比較豐富，知情者也多，可以放后搜集，可先搜集20世紀90年代的資料。

3.2資料發掘要深

發掘資料要做到掘地三尺，盡量一網打盡，將該跑能跑能搜集到資料的地方都要跑到，深入挖掘資料。在深挖的過程中，不是一味的深，不鉆牛角尖，不打橫，即把握一個尺度：得當。這樣，既能深挖到資料，又能避免浪費精力、物力和財力。

3.3資料考證要嚴

真實可靠是資料的生命，對搜集來的資料一定要多方考證，直至科學準確。當今方志界著名專家張伯齡先生在《志稿修改與總纂》一書中提出“十二核”，是極為全面的。一是核背景。在考證資料時決不可忽視背景資料的核查。二是核史事。所記述的事必須確保記述史事的準確性和可靠性。三是核范圍。核對范圍是十分必要的。四是核分寸。分寸把握不當，難以取得讀者的信賴。五是核時間，避免時間上的錯誤。六是核地點，核對地點混淆的現象。七是核人物。認真核對同名同姓的人物，嚴防張冠李戴。八是核身份。要注意身份的階段性，要符合其人其事彼時彼地的實際情況。九是核名稱。對那些用于人外的名稱，要注意核實。十是核數字。數字差錯，是志稿的“常見病”、“多發病”，要認真核查。十一是核算法。要檢查計算方法是否正確。十二是核引文。編修史志，有一部分資料來源于舊方志或過去的書刊、檔案等文獻資料，對于這些資料，要注意校勘，以免誤用，引用這些資料的原文，要忠于原作，不能隨意篡改和主觀臆斷。對確系差錯的要加注括弧注上正確的[5]。

3.4資料采用要慎

“志屬信史”，真實可靠的資料方能入志，確鑿的數據方能采用。對那些有異議、數據有出入的、又無法考證的資料絕對不能采用。同時，在決定取舍的時候一定要恰到好處，服從整體需要，有時要忍痛割愛，將好不容易收集到的資料舍棄不用，去掉那些“各地皆然”的東西，保存唯我獨有、唯我不同、唯我之最的資料，重點突出主線和主題，以確保志書的質量與價值。

為使科技志成為研究江西省科技發展脈絡的一本重要的工具書，在資料的采集、挖掘、考證、采用的全過程中，需做到不怕四處奔波，不怕耗精費神地廣采集、深挖掘、嚴考證、慎采用。

4 確保資料長編的編纂質量

質量是志書的生命和價值所在。要使科技志成為精品志書，首先要保證資料長編的編纂質量，應該本著對社會對歷史對后人高度負責的態度，切實做好資料長編的編纂工作。

4.1做好資料的整理分類工作

大量的資料到手后，必須加以整理。其實每次資料到手后，就可以開始做整理工作，即把資料進行最初的分門別類，收藏積累起來(為以后篇章的編寫準備資料)。到資料積累到一定多的時候，再進行梳理，經梳理后的資料再細分成小類(為以后節目的編寫準備資料)。然后將梳理好的資料有的按時序裝訂成冊，有的按專題裝訂成冊，將每冊編好目錄，以便查閱。

4.2做好資料的保全工作

整理資料的過程中，還能發現有些資料還不完備，需要再有的放矢地去繼續采集，增添一些重要的內容，充實關鍵性資料，拾遺補缺，做到大事不丟，要事不漏，確保資料長編做到全面、系統。

4.3保持資料的原始面貌

整理資料的過程中，由于資料搜集渠道的不同，可能幾份資料記述的都是同一個事件，這就需要對這些資料進行加工整理，在保持資料原貌的基礎上進行串聯，使事件的條理更加清晰。

4.4做好資料的編目設計

整理資料的過程中，要根據搜集到的資料實際情況，適時做好科技志編目大綱的修訂工作，使編目大綱更加適應形勢的要求，更加符合行業的特色，更加切合科技發展的脈絡，做到“橫排門類，縱述史實”。

5 結束語

編纂科技志是一項龐大的社會系統工程，而最基礎的工作是做好資料的搜集、考證和整理，編寫資料長編。可以說，編寫資料長編是修志全過程中能否保證志書質量的一個關鍵性環節。編纂科技志應高度重視編寫資料長編，把這一最重要、最基礎的工作做好，才能保證科技志的編纂質量，出佳志、出精品。作為一名修志工作者，要進一步從思想上深刻認識到編寫資料長編的重要性，要學習和掌握編寫資料長編的方法，認真扎實地編寫好資料長編。

[1]藍日基.編纂地方志應高度重視編寫資料長篇[J].廣西地方志,2004(5):13-15.

[2]譚卓帆.資料長篇在完善志書篇目中的作用(節選)[J].廣西地方志,2004(3):128-129.

[3]咬定目標抓落實 務真求實促推進——《丹陽市志》資料征集及資料長篇工作做法[J].江蘇地方志,2008(2):22-23.

[4]金雄波.簡述志書編纂程序[J].新疆地方志,2012(3):25-27.

[5]張伯齡.志稿修改與總纂[M].南寧:廣西人民出版社,1989.

ResearchoftheMethodoftheDataLengthintheJiangxiChronicleofScienceandTechnology

ZHAN Shaowei1,2,HUANG Xiaodan3,XU Zhiyun3

(1.Jiangxi Provincial Science & Technology Development Research Center,330046,Nanchang,PRC；2.Jiangxi Scientology and Science&Technology Management Association,330046,Nanchang,PRC；2.Jiangxi Biotech Vocational College,330200,Nanchang,PRC)

the chronicle of science and technology is a kind of books that specially record the development history and situation of the science and technology.A new round compiling for the chronicle has already worked in our province.In the process of science and technology of revision,through a lot of practice,the author finds that it is very important to write the data length.The author studies on the data collection methods of the data length,and discusses with the experts.

chronicle of science and technology;compilation of the chronicle;data length;collection method

2014-06-10;

2014-07-16

詹紹維(1973-)，男，江西南昌人，碩士研究生，助理研究員，研究方向為科技管理。

江西省重大科技創新研究項目(編號:20124ACB02600)；江西省軟科學研究計劃項目(編號:20122BBA10090)。

10.13990/j.issn1001-3679.2014.04.034

K291/297

A

1001-3679(2014)04-0568-03