技師學院學生工作信息化建設探討

陳彥宇

（浙江交通技師學院，浙江金華 321015）

0 引言

學生工作信息化是以學生個人基本情況管理信息化為基礎、以學生工作流程系統化為載體、以學生在校事務辦理為主要內容、以優質地服務學生為目的的具有技師學院特色的學生工作系統。近年來，在學生工作信息化技術大發展的背景下，學工系統在給學工人員減輕工作負擔、提高工作效率、提升工作效果、推動學生工作全面可持續發展帶來了積極影響，是建設信息化校園的重要組成部分。

1 學生工作信息化建設的重要意義

學生工作是一所學校服務與管理工作的重要組成部分，對于一所技師學院來說，學生工作更是重中之重。它是這所技師學院服務和管理水平高低的集中反映，不同程度地決定著學校工作的綜合水平和學生素質的高低。技師學院推進學生工作信息化建設，不僅可以將學生工作者從繁瑣復雜、低效費時的事務性工作中解脫出來，而且還可以達到事半功倍的目的，更重要的是符合當前社會發展新形勢下技師學院自身參與同類學校綜合實力競爭的新趨勢。

第一，學生工作信息化是解決學生工作低效費時等問題的重要途徑，是學生工作精細化、規范化的必然要求。技師學院學生工作中存在著大量的事務性工作，如每日考勤、學生操行分評定、學期初教寢室分配、評優評獎、免助貸懲和其他單項性、臨時性工作等。這些工作往往占據了日常工作的很多時間和精力，且在信息傳遞過程中，由于不同個人對信息規則獲取的不對稱，難免產生信息誤讀，從而導致大量的無用功產生。信息化平臺的建立，可以很好地改變信息不對稱、誤讀、無用功等狀況，從而優化信息傳遞方式，明確標準，完善規則。總而言之，四個字——“減負高質”，這就是推進學生工作信息化的積極意義所在。

第二，學生工作信息化既能保證學生信息無紙化，保存方式環保高效，又能使學生信息實現共享對接，保證學生工作及時準確。隨著國家對職業教育的越來越重視，社會對職業教育的認可度逐年提高，學校規模也不斷擴大，隨之而來的學生工作也日益繁重，非信息化平臺管理模式的弊端深深困擾著學生工作者。眾所周知，學生工作中大量的日常事務性工作主要集中在對學生信息的保存更新，如每日考勤、學生操行分評定、學期初教寢室分配、評優評獎、免助貸懲、黨團發展等。以往的學生工作采用分散的紙質檔案或單個的電子文檔保存，日積月累，經常出現學生各種資料文檔遺失破損、整理不便、統計不準、更新不及時、難以查找等被動局面，且學生工作相關各部門之間的數據無法實現及時快速對接，工作耗時耗力，效率極其低下的弊端非常凸顯。學生工作信息化將使學生信息無紙化，保存方式環保高效。更為重要的是，通過信息化建設，學生工作相關職能部門間的數據可通過系統平臺實現數據共享、實時更新，極大地提高工作效率，科學地保證了學生工作及時準確，當然也很好地保證了學生信息的安全存儲。

學生工作信息化建設能使學生工作者從大量的事務性工作中解脫出來，多在學生的日常服務和思想政治教育上下工夫，多做有利于學生發展的好事，多出臺有利于學生工作的好制度，從而進一步提升服務水平，提高育人能力。由此可見，推進學生工作信息化建設意義重大。

2 學生工作信息化建設的基本思路

學生工作信息化是以最新的學生工作理念為核心，信息技術為關鍵，集學校教育系統和學生管理信息系統于一體。一方面要設置好學生信息的規則，另一方面要保證信息的準確收集錄入。信息規則方面，第一要考慮學生管理信息系統的架構是否與學校現有管理理念和模式相適應；第二要考慮學生工作信息化建設是否與學校學風、校風建設相結合；第三要考慮信息化建設是否體現了“以人為本、德育為先”的育人理念。從本院學生管理工作實際出發，學生信息規則應從以下幾個方面著手制定：

（1）學生基本信息。主要包括學生的姓名、性別、身份證號、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、家庭情況、家庭住址、家長聯系方式以及個人身心健康情況等。以上信息單元是學生工作信息化中最基本的組成模塊，是構建信息化系統的數據基礎，需要耐心細致地進行采集和錄入。

（2）學生在校信息。主要包括系部、專業名稱、專業級別、班級信息、教室信息、寢室信息、學業成績、日常操行分以及獎助懲貸和黨團發展等。以上信息是信息化系統的核心模塊，是推進學生工作信息化的目的所在。在學生工作信息化建設過程中，對學生在校信息進行詳細、準確、及時地更新和錄入是必不可少的。

（3）完善性信息。包括學籍異動發生學生信息變更，或者其他工作需要和實際情況補錄的信息。這些信息是信息化系統主要功能的重要補充，是信息化建設的目的所在，可根據實際使用情況隨時作出調整。

基于學生信息的量化規則，學生工作信息化系統的建設應以信息內容為基礎，重點建設若干主干模塊，各主干模塊間既相對獨立，又緊密聯系。筆者認為，實現學生工作信息化的當務之急應該首先將招生分班模塊、學生學業成績模塊、操行分評定模塊、獎助懲貸模塊、教寢室分配模塊和黨團員發展模塊等模塊放在建設的首位，在這些主干模塊基礎上，再適時建設一卡通（集校園消費卡、借閱卡、門禁卡）、繳費、就業指導、技能考證、畢業制證、離校管理、身心健康測評等衍生模塊，使之成為涵蓋學生各項事務的綜合性系統。

3 信息化建設對學生工作者自身的要求

學生工作信息化建設目的就是為了更好地服務學生，科學地管理學生，它是一所學校綜合管理和服務水平的集中反映。學生工作信息化建設，顧名思義就是借助信息技術手段建立起學生工作信息化平臺，并通過其服務管理學生的一種模式。這項工作不是一蹴而就的，需要一段時間的摸索和積累，既要考慮信息技術發展趨勢，也要考慮學生工作內容、理念、方式方法，還要結合學情、校情。為了順應信息化建設的發展需要，學生工作者應具備以下幾方面的素質：

（1）一定的信息技術素養。信息技術發展日新月異，這就要求學生工作者積極主動地關注信息技術發展狀況，了解信息技術的發展趨勢和應用情況，特別是信息技術在學生管理工作中的發展動態，具有不斷地更新信息技術的能力。

（2）積極地處理問題的信息意識。在日常工作中，經常會碰到意想不到的各種問題，這就要求學生工作者有積極地運用先進的信息技術解決問題的意識，能利用信息技術將復雜問題簡單化，做到事半功倍，從而減輕自身的事務性壓力。信息意識就體現在信息系統的操作能力、信息組織與表達的能力、信息采集加工處理的能力、信息結果分析報告的能力等方面。

（3）較強的信息安全意識。學生管理系統涵蓋學生的方方面面，涉及面廣并且嚴肅，務必確保系統內數據安全、完整、有效。這就要求學生工作者了解信息安全知識，自覺抵制計算機犯罪，做好計算機病毒防護工作，特別是嚴格遵守信息倫理規范，尊重學生個人隱私，切實保護好學生信息，以免外泄。

4 結語

技師學院學生工作既承擔著技校學生思政教育，更肩負著培養高技能人才的重任。學生工作信息化，不僅是順應時代發展的潮流，更是職業教育發展的內在要求。本校學生工作信息化建設最初是各部門各自為政，自己使用方便自身工作的工作軟件（不是嚴格意義上的系統），沒有很好地統一協調推進，真正意義的信息化建設起步較晚，推進速度也很緩慢，與同類學校差距較大，系統平臺開發和使用目前只處于初級階段。因此，筆者認為本校信息化建設的任務十分緊迫，時不我待，當務之急是必須加快建設步伐，將學生管理系統主干模塊順利架構好，在此基礎上再適時推進上文所述的衍生模塊，逐步縮小與同類學校的差距。

目前，本校已基于正方公司開發的學工系統、教務系統、招生系統搭建起了學生工作信息化的雛形，但是尚未有效利用起來，并且3個系統各自為政，互不相連，根本未發揮3個系統疊加的綜合性優勢。筆者認為，當前數據整理錄入和數據庫建設是基礎，3個系統數據互通是關鍵，數據流暢通則系統暢通，系統暢通則工作理順。這既需要各級領導的重視和指導，更需要各級學生工作相關部門的協調溝通，努力開拓。

學生工作信息化的實現，很好地將學生工作者從繁瑣的事務性工作中解脫出來，從而提高學生管理部門的服務和管理水平。但信息化并不是解決所有問題的靈丹妙藥，信息化也會有其局限性，所以學生工作者必須緊密聯系工作實際，善于學習和思考，不斷總結提煉，提高業務素質，把學生工作推向科學化更高的水平上。

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