試論SAP系統項目管理中財務管理實現方式

張杰

摘要：SAP系統中一個高度集成的模塊就是項目管理模塊，本文主要探討了SAP系統項目管理中財務管理實現方式相關問題，分別從多個方面進行項目管理中財務管理的實現方式的探討，說明了項目管理中財務管理重要性，值得進一步推廣使用。

關鍵詞：SAP系統 項目管理 財務管理 實現方式

SAP一個集成解決方法則是項目系統（PS），財務管理模塊能夠給企業管理者提供相關比較詳盡且準確的財務信息，主要包括的功能則為應收應付、總賬、預算、成本等相關功能。對于ERP系統來說，集成人、財、物為一體才是其核心思想，其中突出核心則為財務，分析ERP項目管理模塊的精華，往往就是指緊密結合集成的ERP系統中的財務管理和項目管理。

一、項目管理組織結構分析

在項目管理中，主要涉及到工作分解結構（WBS）、項目定義、網絡和作業等四個主要概念。相關木財務管理的重要基礎就是通過WBS主數據的設置，通過WBS對項目工作的劃分就是項目管理的過程，還能利用活動和網絡對于相關項目進行一定的跟蹤，另外，項目物資采購和財務核算，能夠利用SAP MM/FICO相關特定功能得以實現。對于SAP系統中高度集成的項目管理模塊來說，主要就是在當前項目中進行現有的后勤組織、財務結構進行分配，這樣就能在SAP系統中有效實現工程項目管理業務數據的相關應用。

二、項目成本管理分析

計劃成本和實際成本則是項目成本的兩項分解，在項目的不同階段，項目成本計劃則有不同的作用。比如，對于項目的初期來說，計算一個項目的最初成本的估算問題則是成本計劃的作用；對于審批階段來說，分配預算的基礎則是成本計劃的作用；對于項目執行階段來說，對于實際的成本和計劃成本的差異則是通過成本計劃來實現[2]。

另外，利用手工WBS維護和訂單，包括網絡部分，能夠自動匯總計劃成本而得到項目計劃成本。物料標準價計算能夠得到相關的訂單（包括網絡）計劃成本的物料成本，在沒有維護服務主數據的情況下，服務計劃成本則主要是通過相應的手工維護。

三、項目收入管理分析

在集成售模塊和項目模塊的ERP系統中，對于項目產生的收入，項目收入計劃可以接納上述模塊的自動復制銷售訂單，同時，開票計劃功能也在銷售訂單中應用，收入計劃也有開票的日期。另外，項目收入計劃可以手工做，或者在WBS元素上直接進行開發計劃維護。對于手工項目收入計劃維護來說，表示項目總體收入，能夠在WBS第1層進行維護，同樣，也可以在各層進行維護，成本要素在詳細收入計劃中定義，包括營業外收入、其他業務收入和主營業務收入。

另外，多次開票計劃功能在SAP中能夠被提供，這就要求相關的開票的百分比和金額、每次開票的日期可以進行詳細的維護工作，值得注意一點，收入計劃的執行應該在開票元素的加工標志下，且在相關的定義計劃要素或已維護允許在所有WBS要素上計劃的計劃參數文件下進行。

四、項目預算管理分析

估算項目計劃成本應該盡可能在成本計劃階段進行準確估算，工作方式都是往往在最細節的底層活動開始，或者是按照層層匯總和修正，根據WBS元素進行計劃，這樣能夠使得整個項目的成本計劃最終有效形成。在明確的預算的形式下，審批階段能夠把計劃進行分配，和成本計劃過程相反，這個預算分配過程則是根據自上而下地沿著項目的結構而分配下去。對于被批準為預算后的計劃來說，預算則是具有一定的束縛力的，可以表現在成本總而的束縛性質。另外，明細的實際/計劃比較則是有效的相應的分析工具，而往往不是直接具有約束力。

另外，還應該重視項目預算的實時可用性控制，這點在在項目執行過程中的項目預算管理中較為明顯。預算的約束力能夠一定程度在可用性控制中得以體現，實時控制在業務執行過程中的預算控制能通過預算可用性控制成為可能，能有效避免超支預算。這樣，可以在不同的地方進行資金的有效分配。此外，在預算控制方面，系統還能提供的功能包括預算下達、預算結轉、預算更新、原始預算編制等方面。

五、項目結算管理分析

對于具有較為復雜結構的項目來說，整個結構的不同部分在項目結算時，結算規則則是一個特殊問題。應該制定不同的策略來規定WBS元素的計算規則，比如，在客戶項目中，往往結果分析則是在開票的WBS方面。由于被結算的只有開票的WBS元素，其中的結果分析的數據則包括相應的下層WBS元素和活動/訂單的成本和收入。分析相關的結算規則，則往往是由相連的銷售訂單決定的市場，以及相關的開票的WBS元素所決定，僅僅維護在開票的WBS元素上，在財務會計一總賬中，過賬內容包括“不結算”最終項目的收入和成本的其他對象的結算規則，另外，相應的不同成本對象上的結算還有相應的項目系統（WBS要素、網絡、作業）、成本會計/贏利性分析、資產會計一固定資產賬戶等方面。

六、結束語

項目管理的重要部分則包括項目的結算管理、預算、收入和成本，項目管理中財務管理非常重要，項目管理過程則可以看作為財務管理的過程，有力的項目管理工具能在SAP系統中具備，為了更好為項目管理中的財務管理有所幫助，應該盡力發揮上述工具的作用。

參考文獻：

[1]劉梟，孫慶莉.在SAP R/3中實現物料管理與財務管理的集成[J].電腦知識與技術，2009，5（19）

[2]錢亦君. SAP環境下企業集團財務管理的新發展[J].中國管理信息化， 2012，15（12）endprint