對ERP系統應用下工業企業會計工作流程重組的探析

高琨

摘要：經濟使各行業都得到了蓬勃而長足的發展，越來越多的企業也開始應用ERP系統，而且使用范圍和深度也不斷加深。傳統會計的諸多缺陷和 ERP 的內在要求，導致會計工作流程需要與時俱進，結合ERP系統的應用來進行重組。本文首先闡述了ERP系統應用環境下，工業企業會計工作流程重組的意義，隨之闡明會計流程重組的原則，最后提出業務重組的設計的具體措施。

關鍵詞：ERP系統 會計工作 工作設計

一、ERP系統應用下工業企業會計工作流程重組的必要性

（一）傳統會計工作流程存在局限性

以往的會計工作，其流程是，將經濟業務分解，進行個別核算，體現不同的核算目標，重點在于提高單個經濟業務核算的效率。但是隨著經濟的發展、會計信息系統的普遍應用，雖然對核算手段加以改變了，會計理論卻沒有跟上實踐的發展，ERP系統的大量深度應用環境下，傳統的會計工作流程已經不能適應，需要進行工作流程重組來改進。

（二）實現企業財務業務環節增值的需要

將采購管理、存貨管理和銷售管理等業務模塊，和會計工作一起融合到ERP系統環境中，各職能部門把數據輸入進ERP系統，ERP信息系統會將數據遞交到會計核算子系統中，實現了財務業務的一體化，使財務業務各環節都成為增值作業環節。通過改善并規范企業的會計工作流程，使其與ERP信息系統更好地融合，提高了企業整體工作的效率和各部門的協調。

（三）ERP信息系統的特征也對會計工作提出了流程重組要求

ERP信息系統主要功能就是優化整合各項資源。現有的會計流程提供的數據具有綜合性和通用性，信息使用者基于不同的目的會有不同的要求，有些需要做還原或者加工等處理。在ERP信息系統中，數據被按照一定算法進行處理，然后以數據庫管理的方式加以存儲管理，這樣會大大滿足系統使用者的各種需求。但是這樣的特點，也要求會計工作流程需要重組。

二、ERP系統應用下工業企業會計工作流程重組的原則

（一）以顧客為中心

企業所有工作人員，都要樹立顧客利益至上的心態，并將該意識應用到企業日常運營中。具體表現為：把顧客放在首位，注重客戶的滿意度，建立能夠滿足不斷變化的顧客需求的業務流程；在業務流程重組中，要強調內外顧客滿意度統一原則；將供應商也按照客戶滿意的目標進行流程管理，與供應商之間應建立一種彼此服務的關系。

（二）以流程為導向

這要求企業的組織形態，應當具有高度的彈性，必須直接面對客戶需求，跟隨市場變化而變化。工業企業，應當對各項業務運營的流程加以持續關注，這樣才能在激烈競爭的外部環境下，做到快速反應和變化，長久地生存和發展下去。運用流程為導向原則，工業企業還要注意在日常管理中不能沿用之前的強壓死控的方式，而要采用疏通引導的方式。

（三）簡約化原則

管理學家提出過，簡單的管理程序才是最好的，將簡約化原則貫穿于工業企業各項業務的流程重組中，并應用在日常運營中。流程重組的目的是清除非增價值活動。在信息化建設時，不要盲目照搬和模仿先進的信息管理模式，只要能實現經營目標，流程越短越經濟、效率越高，節約資源之外還能提高工作效率。

三、ERP環境下工業企業會計流程重組的設計

（一）會計觀念的更新

會計觀念，是相關工作者在長期的財務實踐活動中，形成的認知、分析事項的具有一定剛性的思維慣性。傳統的會計觀念已經不能適應新時代的環境和要求，所以會計觀念也應當與時俱進。在ERP信息系統環境下，會計工作流程的重新設計，要借鑒業務流程設計的思想，結合ERP信息系統等特點和IT技術，對會計工作流程從零出發重新設計，構建全新的會計模式。會計觀念也應當同時進行改變，因為它是會計工作流程重新設計的理論根基，并為設計后的會計工作的順利進行加以指導。

（二）會計信息處理流程的重新設計

ERP信息系統應用下，會計流程的重新設計，是要解決傳統會計工作流程的缺陷無法適應經濟環境變化這一問題。建立財務和企業經營業務一體化的會計核算和處理流程，使會計數據和經營數據合二為一，使企業管理層和信息使用者獲取實時動態信息，流程再造勢在必行。首先，要做好企業需求分析，因為企業經營管理的績效通常用財務指標來進行衡量；其次，針對企業現有財務流程進行描述，分析其中存在的問題，并給予診斷；再次，明確企業的會計流程再造目標，將目標進行分解，確定流程重新設計的起始點；最后，要結合企業運營流程的重新設計，對會計工作流程也進行相應的重新設計、組織和實施。

（三）會計組織的重新設計

會計組織是企業財務工作的人員組織形式和機構設置情況的總稱。隨著ERP信息系統的深入應用，企業的資金流、信息流、物流和人力資源流動，這四流將統一管理。ERP信息系統下，財務和業務要合二為一，會計組織也要建立和企業經營業務流程相一致的組織架構，方便經濟地處理業務流程的橫向經濟業務數據。在 ERP 環境下會計組織的重新設計中，要先明確新的目標是什么；第二，要加強新會計組織中的財務人員的能力建設，要使其具有會計和企業主營業務有關的知識，成為復合型人才，這樣才能適應ERP信息系統環境下，財務與業務合二為一的會計工作要求。

參考文獻：

[1]劉蕾，吳宏偉.ERP環境下會計業務流程重組研究[J].商場現代化，2010（18）

[2]趙峰.會計業務流程再造的創新思維應用[J].時代金融，2011，（8）endprint