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對高?;ㄘ攧展芾淼乃伎?/h1>
2014-04-16 01:08:22佟紅
財經(jīng)界·學術(shù)版 2014年6期
關(guān)鍵詞:建議財務管理問題

佟紅

摘要:當前,隨著高校自身發(fā)展和教育資源相對緊張的矛盾加劇,個別高校主要領(lǐng)導在擴建新校區(qū)等基建項目中出現(xiàn)受賄落馬的曝光,社會各界關(guān)注度的增大,都對高?;ㄘ攧展芾硖岢隽烁叩囊蟆1疚慕Y(jié)合某些高校相關(guān)案例,針對高校領(lǐng)導和財務人員素質(zhì)的提升及能力的拓展進行了分析,并提出了一些可行性建議。

關(guān)鍵詞:高?;?財務管理 問題 建議

近年來,個別高校行政領(lǐng)導因受基建項目承包商賄賂等違紀行為而紛紛落馬被查,由此也折射出高?;A(chǔ)建設(shè)財務管理方面存在缺陷的現(xiàn)實情況。但究其財務管理本質(zhì)而言,高?;窘ㄔO(shè)的財務是單獨建立的基建投資賬簿,由專人負責,其機構(gòu)隸屬于學校財務統(tǒng)一管理,直接核算基建資金。隨著學校自籌資金占比日趨升高,多元化融資渠道的開拓,工程項目發(fā)包,改擴建項目等基建工作出現(xiàn)更多的新問題,這給高校財務管理工作提出了更高的要求。

一、高?;ㄘ攧展芾泶嬖趩栴}

(一)基建團隊管理思想素質(zhì)、職業(yè)水平有待提升

1、高校行政領(lǐng)導思想不堅定

2013年4月底至5月末,四川護理職業(yè)學院(四川省衛(wèi)生學校)校長鄒世凌、四川理工學院院長曾黃麟、成都中醫(yī)藥大學校長范昕建,因涉嫌嚴重違紀,先后被紀檢部門調(diào)查。除這三位校長外,這些學校亦有數(shù)量不等的中層干部,被一并調(diào)查。這些違紀干部均與學校新校區(qū)建設(shè)等基建腐敗相關(guān),思想意識不堅定易受金錢誘惑,其中曾黃麟利用工作之便在學院基礎(chǔ)設(shè)施、后勤服務等工程建設(shè)項目中,為承建單位和個人提供幫助,先后收受單位或個人賄賂共計人民幣300余萬元。

正因為權(quán)力缺乏監(jiān)管,領(lǐng)導思想素質(zhì)不高,當行政領(lǐng)導可以直接干涉工程全過程時,高校工程建設(shè)領(lǐng)域職務犯罪頻繁暴露,“潛規(guī)則”充斥各個環(huán)節(jié),主要包括招投標環(huán)節(jié)、發(fā)包分包環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、預決算環(huán)節(jié)和工程進度款預付環(huán)節(jié)等等,造成行賄成本列入工程預算。因此,保持廉潔是財務管理的基礎(chǔ),也是強化基建財務內(nèi)部控制和自身責任意識的首要條件。

2、基建財務人員業(yè)務水平不高

客觀上講,高校財務人員對于基建項目的財務分析及預測缺乏深層次的參與,大多數(shù)高校會計缺乏建筑行業(yè)的會計知識,因而也不甚了解工程項目從決策、招標、概算、預算到竣工、決算控制和監(jiān)督的流程,對違規(guī)違紀挪用資金等不合理的現(xiàn)象沒有施以有效的監(jiān)督。

(二)基建內(nèi)部控制制度不完善

1、高校基建財務管理不規(guī)范

有些高校甚至沒有獨立的基建項目投資賬簿,或者核算不按規(guī)范進行,把支付給承建方的款項混和計入高校的基本會計賬務中,造成有出現(xiàn)資金重復支付的可能。同時相關(guān)的制度建設(shè)也不夠科學完整,在執(zhí)行中也存在著不到位的問題。

2、成本控制力度不夠

高校的多數(shù)基建項目屬于非經(jīng)營類別,因而易造成資金使用效率低下,主要領(lǐng)導對投資效益重視不夠,主管部門也缺乏科學量化的指標來考核基建工作效益。此外,學校各部門之間缺乏相互監(jiān)督和配合,致使諸如基建管理部門身兼采購和監(jiān)督兩職,完工后又負責辦理竣工結(jié)算,使得報銷的材料費用很大程度上處于失控狀態(tài),有些項目的應酬費用或其他維護費用也攤?cè)牍こ坛杀?,從而虛增了工程造價。

(三)債務融資風險認識匱乏

一些高校在基建過程中,對于高校本身的債務風險認識不夠,對基建項目的財務風險估計不足。如在近年來較多高校的新校區(qū)建設(shè)中,對貸款風險認知不到位,債務融資規(guī)模超出學校自身承受能力,導致資金運行成本過大,對財務管理造成了一定的困難,前些年甚至一度產(chǎn)生了“高校破產(chǎn)”的傳言。此外,沒有完善的財務制度去保障基建資金安全,沒有相關(guān)的財務監(jiān)督也是認識不足的隱患。

二、提升高?;ㄘ攧展芾硭降膶Σ?/p>

(一)強化高?;üこ痰谋O(jiān)管,自上而下提高人員素質(zhì)

1、加強監(jiān)管制度的完善,擠壓權(quán)力空間,預防高?;I(lǐng)域的行賄腐敗,降低工程成本

首先,高校內(nèi)部加強對行政官員權(quán)力的監(jiān)督與制衡,積極推行校務政務公開,保持一定的透明性和公開性;其次,調(diào)整和完善各項基建工作的程序,防范權(quán)力濫用的漏洞,特別注意涉及重大環(huán)節(jié)的大額資金使用情況,充分發(fā)揮外部紀檢監(jiān)察和內(nèi)部財務人員的監(jiān)督作用,確保各項權(quán)力在陽光下運行;最后,高校相關(guān)行政領(lǐng)導要合理安排工作崗位,做好不相容制度相分離,讓財務人員資金管理覆蓋到各個項目環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)項目的審批、組織招投標、工程施工、工程驗收,工程預決算等各個重要環(huán)節(jié)。紀檢監(jiān)察部門要進一步完善行賄犯罪檔案查詢工作機制,推行廉潔準入制度,對高?;ㄘ攧展芾淼暮侠砘c規(guī)范化提供外部規(guī)范性的制度保障。

2、高校相關(guān)管理人員必須提高自身素質(zhì)

首先,從高校領(lǐng)導及相關(guān)管理人員來說,要強化思想素質(zhì),自覺抵制行業(yè)不正之風,使一切不規(guī)范的行為都無路可循。要把高?;椖孔鳛楦咝9芾砣藛T廉潔從業(yè)的主要戰(zhàn)場之一,強化各級管理和監(jiān)督。其次,對于基建管理人員而言,在具體業(yè)務過程中,要深入實際,對于具體基建項目有所了解,特殊工程項目、工序、工藝要深化認識,切實做到費省效宏。再次,對于高校財務人員來說,要強化多領(lǐng)域的財務專業(yè)知識,尤其是關(guān)于建筑行業(yè),盡量掌握基建方面國家現(xiàn)行法規(guī)及工程項目管理方面的專業(yè)知識,盡快走出傳統(tǒng)的記賬式會計管理和單純性經(jīng)費管理模式,更多地參與項目管理,應對新的挑戰(zhàn)。

(二)建立健全財務管理內(nèi)控制度,完善基建核算體系

1、加強會計核算和財務處理

要完善高校基建投資財務管理,必須將高?;ㄘ攧詹⑷胄<壺攧?,分設(shè)項目明細賬管理,并結(jié)合建筑行業(yè)設(shè)立滿足會計核算需要的明細科目,即一級對應總賬科目,二級對應工程項目名稱,三級對應項目的承建單位名稱。同時,還應增加固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等會計科目和賬務處理,提高整體財務管理水平。

2、規(guī)范工程成本計量endprint

只有及時地辦理工程項目的竣工結(jié)算手續(xù)和成本歸集,才能有效地進行財務控制。這樣,財務部門可以將竣工的在建工程結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),使得基建投資與其形成的資產(chǎn)在時間上形成配比,降低未來可能發(fā)生的工程成本。同時,不能隨意把應酬費用等攤?cè)牍こ坛杀?,對于舊建筑的殘值計價及處理應按相關(guān)管理辦法試行,確保國家資產(chǎn)的整體性和工程成本的計量無誤。

3、建立全崗責任制

將基建財務內(nèi)控思路貫穿整個建設(shè)項目,并配置專人負責事前、事中和事后的相關(guān)事宜。基建財務人員在項目決策之初,要結(jié)合項目申報書給出書面的可靠性的財務分析和預測,并參與決策的全過程,及時反饋信息;在項目概預算環(huán)節(jié),財務人員應熟悉并審核項目工程量、定額選取、費用及加總計算的準備性和合理性,若有問題,應及時通知相關(guān)人員并詢問調(diào)整;在項目招投標環(huán)節(jié),基建財務人員更應投入其中了解整個項目實施過程所需花費的人力、物力、財力及工期情況,用專業(yè)的角度審視與財務相關(guān)的結(jié)算等條款,防止出現(xiàn)漏洞給單位造成損失;施工過程中,財務人員應對資金流進流出、施工管理費用、工程進度控制及領(lǐng)導應酬費用有明晰的監(jiān)管過程,禁止公私混用,把握控制好成本;對竣工驗收和決算,財務人員應嚴格審核分析概算、預算與執(zhí)行情況的差異,適當做好成本分析。此外,基建財務人員要時常進入工地,了解工程進度情況,了解相關(guān)資金的使用情況,掌握第一手資料,若出現(xiàn)資金不足等情況,及時向主管領(lǐng)導反映具體缺失情況,減少信息不對稱情況的發(fā)生,這樣才能更好的管理建設(shè)資金。

(三)建立科學理財觀,降低財務融資風險

1、明確資金有效使用

高?;A(chǔ)建設(shè)領(lǐng)導及財務人員應與投資方統(tǒng)一思想意識,對于資金使用不講收益,只追求提高資金利用效率,降低其中因行賄成本而增加的工程預算。高校應在長期規(guī)劃中合理運作資金,保證專業(yè)學科建設(shè)和專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,配比好學?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入與教學質(zhì)量提升投資的資金。

2、制定資金安全保障制度

加強資金集中管理,財務人員應對大額資金的動向把握動態(tài),對資金支付的真實性進行審查,學校應對管理不到位而造成資金損失追究相應的責任。

3、控制高校融資規(guī)模

高校首先對資金的來源要有一個總體規(guī)劃,不能因項目規(guī)模或?qū)W校其他管理而盲目融資,應遵守教育部與財政部下發(fā)的相關(guān)規(guī)定,將債務融資控制在一定安全系數(shù)內(nèi),對于高校貸款銀行也需時時監(jiān)控,銀行要與高?;ㄘ攧杖藛T有定期往來,對融資規(guī)模過大者予以警示。

4、提高財務審查力度

制定高?;ㄖ饕撠熑撕拓攧展芾砉歉稍诼毢碗x任經(jīng)濟責任審計制度,把資金財務風險管理和安全保障作為領(lǐng)導績效考核之一,進一步防范受賄的違紀行為。針對相應的工程特點,應進行跟蹤審計監(jiān)督,對整個項目過程的建設(shè)及相關(guān)管理制度執(zhí)行情況進行定期審計,減少資金的損失。

三、結(jié)束語

綜上所述,做好高?;椖抗芾硎翘嵘咝X攧展芾硭剑龠M高校規(guī)范運行,廉潔辦學的重要舉措,更是高校自身穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。要通過自上而下的素質(zhì)提升,規(guī)范各項管理制度,做好基建項目的事前、事中、事后控制,提升高校基建資金的運行效率,是當前高?;ㄘ攧展芾淼年P(guān)鍵。

參考文獻:

[1]鐘敏.加強高?;ㄘ攧展芾淼膶嵺`與思考[J].湖南科技學院學報,2005;07

[2]唐曙光,陳大泳.科學理財觀在高?;ㄘ攧展芾碇械倪\用[J].會計之友,2010;01上endprint

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