王麗莉
摘要:企業經營狀況的好壞在于其財務預算管理的能力高低,財務預算管理不僅能夠對企業未來的整體的經營規劃進行比較合理的預測與安排,而且通過企業業績評價的各項效果分析,以實現企業的戰略目標為標準,進一步的提高企業的經濟效益。但是近年來為了考慮到財務的預算管理和企業的業績評價都是為了最終實現企業的發展目標,所以本文將二者有機的結合起來,更加深刻的呈現了為實現企業最終目標而制定的一系列管理措施。
關鍵詞:企業業績評價 財務預算 預算控制 預算管理
一、企業業績評價與財務預算管理概述
(一)企業業績評價分析
企業的業績評價主要指的是企業為了實現一定的經營目標,采用合理的評價標準,制定一系列的評價指標體系,并且運用特定的評價方法,對于企業一定時期內的經營活動與業績進行公正、公平、客觀的綜合性判斷,最后制定相應的企業戰略計劃的過程。其中企業業績評價的主要構成要素包括評價的主體、客體,評價的目標、指標以及評價的標準、方法,最重要的是最終形成的業績報告。
企業業績評價的主體主要指企業的所有者、經營管理部門以及其他的利益相關者,其客體指的是與業績評價主體相呼應的一方,主要分成以下三個方面,即企業內部整體的業務部門、企業的職能部門以及內部經營者與員工等。業績評價目標主要是根據評價的主體的需求決定的,主要是為了企業的管理者制定最優秀的戰略實施計劃而設定的。業績評價指標數能夠直接的反映企業的競爭能力以及影響企業戰略計劃實現的指標。業績評價標準是對于需要評價的客體指定規范化的判斷分析標尺,并要求客體達到所需的水平。根據今年來的經驗總結以及年度預算、行業競爭對手的平均水平等因素,主要分為歷史性標準、經驗性標準、年度預算標準、行業性標準以及競爭對手標準。企業的業績評價方法是企業進行業績評價的具體手段,主要是通過對量化的指標進行無量化的處理來進行綜合性的匯總,最后通過打分確定最終的評價結果。業績評價報告則是指對于評價的過程進行分析、對于結果進行總結,最終輸出所需要的文件。
(二)企業財務預算管理概述
企業的財務預算主要是指依據企業一定時期內的經營目標制定相關的預算計劃,再通過編制預算表,執行并監督預算的過程,最后為企業管理者能夠更好地管理與經營企業的經濟活動提供決策性的依據。近幾年來,許多發達國家經常運用的財務預算管理模式就是全面預算管理,通過經驗證明,全面預算管理不僅是一種能夠有效地控制企業的生產經營活動的科學的預算管理辦法,而且是一種能夠揭示企業一段時期內經營水平高低的有效預測方法,全面預算管理主要包括預算的編制、預算的執行、預算的控制以及預算的評價四個基本內容,其中預算的編制使整個全面預算管理的起始階段,在這個階段中,管理這不僅需要制定企業一定時期內的預算目標,編制企業的整體預算計劃,而且還要根據企業經營活動的各個環節將整體的預算計劃進行細分,根據不同的責任預算目標編制相應的責任預算計劃。預算的執行主要是對編制的預算計劃進行具體的實施,這一階段執行結果的好壞直接關系到企業整體預算目標的實現,在整個過程中,為了更好地調動每一位員工實現預算目標的積極性,管理者需要借助相應的激勵與約束措施,不斷地強化員工的工作積極意識,充分的發揮員工的預算潛能。預算的控制主要是對于預算執行的過程中出現的各種問題進行及時的協調、調整和全程監督,為保證預算實施的準確性與有效性奠定基礎。預算的評價主要是通過對預算每個階段的差異性分析對比,也就是說針對預算實際的執行階段與實現預算實際目標之間的差異進行相關原因的分析,并找出影響預算整體目標的關鍵因素,為進一步的調整整體的預算目標與計劃提供依據,最后借助修正后的預算目標進行相應的改進措施。總之,在整個全面預算管理的過程中,最后的預算評價階段是一項極為重要的工作,管理者可以通過制定相應的獎懲機制連調動員工工作的積極性,一次來保證企業整體預算目標的實現。
二、加強企業財務預算管理與業績評價相結合的有效措施
(一)有效的加強全面預算管理過程中業績評價的重要思路
首先,加強預算控制過程中的業績評價,作為全面預算管理過程總最為重要的預算控制環節,主要是通過依據企業一定時期內的預算目標,對企業的經營活動進行有效、及時的監督與檢查,并且能夠及時的發現預算目標與實際的預算執行過程中的差異,進而評價企業的預算執行效果,為進一步的糾正預算偏差做基礎。所以,為了能夠對預算的控制環節進行嚴格的約束和監督,就要每時每刻督促各部門員工及時、高效的完成預算計劃。
其次,在全面預算管理的執行階段進行動態的業績評價,因為在預算執行過程中會出現很多不可遇見的嚴重影響預算整體效果的因素,如果能夠在這一過程中及時跟蹤觀察并實施有效的控制,那么就能夠對企業的預算執行過程進行動態的業績評價。
最后,在全面預算過程的最后對企業的業績進行綜合的評價,根據生產經營的特點,將預算管理的周期分為季度、半年、年度三個階段,預算的管理不僅要對即將完成的企業經營情況進行合理的業績評價,還要運用綜合性的業績評價指標體系進行平衡計分,在業績評價指標體系中添加一定的戰略驅動因素,使得評價體系能夠與戰略目標相結合,充分體現企業財務指標與非財務指標之間差異,另外,綜合評價應該與全面預算管理的效果相結合,對本期的預算進行綜合客觀的分析,并能夠為下一期的預算管理奠定基礎,保證預算管理的良性循環模式。
(二)加強企業財務預算管理與業績評價相結合的具體措施
首先,根據預算管理的結果以及業績評價的效果對企業的總支出進行合理的預測,通過有關部門的預算調整,進行匯總得到預算總量,企業傳統的預算調整體制表明,如果部門的預算總量超過了實際的資源總額,那么應該降低預算標準,這種預測的方式沒有考慮到企業的戰略需要以及部門的績效優先管理理念,所以,企業的管理者應該從整體的戰略角度出發,充分的依靠部門業績評價效果,制定出有利于企業支出預測的合理性績效評價。
其次,通過合理的編制預算表,為企業的業績評價指標提供給有效、準確的資料,預算業績評價中預算編制的好壞直接影響業績評價的合理性,同時,在年初制定財務預算的基礎上更要適時的調整經營活動,將不可預測的市場環境進行合理的考慮,及時的調整預算編制。
最后,通過建立科學準確的業績評價指標體系,強化企業預算目標的實現。需要注意的是,在進行企業績效的衡量時,不僅應該充分考慮不可控制的因素,還要將業績評價的指標控制在可以掌握的范圍內,這樣就防止了因為意外事故造成的業績評價不合理的情況,另外還可以加強員工的工作責任意識,避免因為員工的主觀因素對業績評價的結果造成不必要的偏差。
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