中學圖書館現代化建設的實踐與思考

蔡 荻

（桂林市逸仙中學圖書館，廣西 桂林 541002）

0 引言

隨著信息時代、網絡時代的到來，以計算機和通訊技術為代表的信息技術得到了飛速發展和普及，伴隨著教育現代化進程的推進，中學圖書館現代化建設已是迫在眉睫。近年來，我市很多有條件的中小學圖書館已開始實施計算機管理，實現了圖書館的現代化管理。然而，仍有部分中小學圖書館尚未實現現代化管理。本文擬談談在我校圖書館現代化管理具體實施過程中的一些經驗和體會。

1 中學圖書館實現現代化管理是圖書館事業發展必由之路

中學圖書館是學校的資料中心，是為學校教育教學研究提供服務的機構。隨著信息社會的到來，傳統的信息知識管理的內容和方式已經不適應社會的發展和科技的進步。電子圖書館和數字圖書館已經進入到圖書館領域，并已成為知識經濟時代圖書館發展的方向和最新模式。在信息爆炸的時代，單純靠過去的手工檢索根本無法滿足人們的信息需求，要想更快捷地獲得更多、更新的信息，必須依靠計算機和網絡技術，只有這樣才能最大程度地滿足讀者的信息需求，跟上時代的步伐，因此圖書館實現現代化管理是中學圖書館事業發展的必由之路，它的實現必將推動中學圖書館事業快速、健康發展。

2 中學圖書館實現現代化管理的重要意義

一方面，圖書館實施現代化管理可以提高圖書館本身的管理水平，從圖書采購、登記、分類、編目、入庫、流通到統計，形成一條龍管理，工作人員可以隨時了解整個館藏情況和借閱情況，大大提高工作效率。利用計算機借還書，只需用條碼掃描儀掃描一下讀者借書證的條碼和圖書的條碼即可，整個借還書過程只需短短的幾秒鐘即可完成。圖書館的計算機管理系統能代替工作人員進行圖書情報資料的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動中解放出來。另一方面，圖書館實施現代化管理可以讓讀者方便、快捷地檢索到所需的圖書資料信息，為讀者提供快而準的檢索服務。應用計算機管理后，讀者可以從書名、作者、出版社、叢書名、檢索詞、索書號、條碼等途徑檢索查找資料。同時，電子閱覽室的建立豐富了學校的教育資源，提高了硬件的利用率，為師生提供了豐富的圖書資源。而且現代化的網絡服務可以全天候、低成本、深層次地為師生開展服務，利用計算機自動工作的特性，結合本館的電子資源和網上資源，快速地為讀者查找文獻并提供原文，最大程度地滿足讀者需求，從而不斷提升圖書館的服務質量。

3 談談我校圖書館實現現代化管理的具體實踐和體會

3.1 實現現代化管理的具體實踐

（1）軟硬件的選擇配置。硬件是圖書館實現計算機管理必不可少的條件。對硬件設備應有一些具體的要求。第一，配置的服務器應有較高的運算速度，有系統運行所需的足夠的內存和硬盤空間，穩定性要好。第二，要有較完備的輸入、輸出設備，如條形碼掃描儀、打印機等。第三，要配備應對系統備份和斷電等突發事件的必要設備，如移動硬盤、UPS 等。

（2）數據庫的建設。館藏書目數據庫的建立是圖書館實現計算機管理的核心工作，其中書目數據的回溯建庫工作，是圖書館全面實現計算機管理、網絡化書目檢索和文獻信息共享的基礎，而數據的標準化、規范化則直接影響圖書館自動化的成效。因此，建立高質量的、完備的書目數據庫，是圖書館回溯建庫的指導思想和要到達的目標。建立數據庫是一項艱巨的歷時較長的工作，尤其對中學圖書館來說，圖書館的工作人員很少，通常就是三兩個人，單靠館里的這幾個人來建數據庫速度會很慢。因此在建庫之初要做好前期的準備工作，制定好標準和條例，組織人力，進行必要的培訓，再進入到實際的建庫工作中。我館首先爭取到學校領導的大力支持，學校從職教中心借來4 位計算機專業的同學，我館對這幾名同學進行培訓之后，請他們進行數據錄入。因為他們原來就是計算機專業的職高學生，很快就熟練掌握了錄入的標準，錄入速度也較快。

（3）及時進行人員培訓，加強圖書館隊伍建設。現代化技術在圖書館的應用，使圖書館從傳統的、陳舊的管理模式過渡到現代化管理，同時對圖書館工作人員也提出了更高的要求，要求圖書館工作人員必須具備專業知識和計算機技術。因此圖書館在準備實施計算機管理的同時，必須加強圖書館隊伍的建設，加強對圖書館工作人員的培訓，使他們掌握有關的計算機知識、多媒體知識、網絡知識等，增強現代技術的應用能力，只有這樣，才能真正實現圖書館的計算機管理。

3.2 實現現代化管理的幾點體會

（1）要爭取得到學校領導的重視，并獲得各部門的支持。實現圖書館計算機管理的整個工作過程是復雜、艱巨的，要充分認識到它的復雜程度，它不是簡簡單單地靠圖書館的幾個工作人員就能做好的一項工作，它需要科學的管理、先進的技術、雄厚的資金支持以及人員的配合。尤其在中學圖書館，要先爭取到學校領導對該項工作的重視，這樣才能在人力、物力上得到最大的保障，如我館購設備、請實習生都得到了學校領導的大力支持。同時還要取得各部門的支持，協調好和各部門的關系，因為在工作中經常需要別的部門協助，如圖書館的局域網的組建，電腦、打印機設備的維護，都需要其他部門的同事幫助，這樣工作才能順利完成。

（2）要做好各種準備工作，設計好整個工作流程。要在具體開展工作之前做好各種準備工作，科學地設計好整個工作流程，流程設計要做到科學合理，細致可行，盡量避免返工，避免走彎路，科學的工作流程會給工作帶來很多便利，并且直接影響到工作的進度和效率。

（3）要做好數據的備份，保證數據的安全。因為數字圖書館的所有資源都集中在數據庫中，一旦數據丟失，后果將不堪設想。所以，對圖書館的數據要每天備份，并留有備份記錄，盡量多備份幾個地方，一個星期再用移動硬盤備份一份，保證數據的絕對安全。用密碼和權限控制操作人員的權限，以保證系統安全。建立嚴格的操作人員操作制度，要對設備定期維護，保證設備的正常運轉。

（4）要先試運行一段時間后，才可以全面實行計算機管理。在試運行階段，要采用電腦和手工2 種方式同時記錄借閱情況的做法，確保數據的安全，并可在試運行階段發現問題，及時解決問題，等運行穩定之后，再全面實行計算機管理。我館試運行了6 周時間，沒問題后就全面實行了計算機管理。

（5）要加大人才隊伍建設的力度。網絡維護、系統管理需要操作人員具備較強的責任心和較高的業務水平，因此要定期對全館工作人員進行業務培訓，加大人才隊伍建設的力度。

中學圖書館實現現代化管理，是中學圖書館事業發展的必由之路，是圖書館拓展深層次服務的保證，同時也是實現教育現代化不可缺少的環節。因此，中學圖書館實行現代化管理是勢在必行的。我們期待所有的中學圖書館實現現代化管理，從而不斷推動和促進中學圖書館事業健康、持續、快速地發展。

［1］陳惟.暨南大學圖書館數字化建設實踐［J］.圖書館理論與實踐，2003（4）:91-92，94.

［2］張志彬.網絡時代圖書館員的機遇與挑戰［J］.圖書館論壇，2005（4）：53-55.