學術論文出版前作者撤稿原因分析與對策思考

李筱蕾，李 慶，劉 嘉

（江蘇建康職業學院《中國腫瘤外科雜志》編輯部，江蘇南京 210029）

0 引言

作者在投稿成功后以各種理由撤稿是許多“非核心學術期刊”編輯工作中常遇的尷尬問題。在許多國家，這種行為被認為是不道德的，或者是違法的。既影響了期刊的正常出版，又傷害了編輯的工作熱情度，并且是對編輯部的人力、財力和物力等資源的浪費［1］。因此，分析作者撤稿原因，找出應對策略，是學術期刊編輯及編輯部管理者需要重視的問題。筆者以《中國腫瘤外科雜志》為例對作者撤稿的原因分析如下。

1 撤稿原因

1.1 作者因素

（1）一稿多投。《中華人民共和國著作權法》第三十三條：著作權人向報社、期刊社投稿的，自稿件發出之日起十五日內未收到報社通知決定刊登的，或者自稿件發出之日起三十日內未收到期刊社通知決定刊登的，可以將同一作品向其他報社、期刊社投稿。雙方另有約定的除外［2］。這就意味著，作者在規定之日內是不得一稿多投的。但國家現行的職稱評定、研究課題結題、研究生畢業等都存在著時間節點，當作者沒有足夠時間等待時為了縮短見刊時間必然選擇了一稿多投。作者選定幾家目標期刊后投稿，最終在最快確定發表的或確定發表的刊物中影響力較大的刊物上發表，為免擔一稿多發之責，作者不得不撤稿。

（2）無法完成退修。此現象在一些選題能力較弱和寫作經驗欠豐富的作者中表現尤為突出。特別是基層醫院作者，面對審稿及編輯提出的較多的修改意見，產生畏難情緒，缺乏自信心。自信心是人們在完成某項任務過程中所表現出的一種積極的心理態度，是對自我能力、自我價值的一種積極肯定，自信心的不足導致了作者無法完成退修要求，被迫撤稿。

（3）投稿期刊等級不夠。包括各編輯在內的專業技術人員都有過面臨晉升職稱、教授、拿學位等要發文章的經歷，其中一個主要的條件就是論文的發表，而職稱評審部門都有對論文發表期刊級別的要求，比如“中文核心期刊”“科技核心期刊”等，否則不予認可。雖然國家沒有任何一個政府部門給刊物劃分級別，所謂的刊物級別只是期刊行業的一種認識和一些社會機構推出的期刊目錄，但職稱評審部門的這一規定使得部分作者因此而撤稿。

1.2 編輯部因素

（1）審稿期過長。目前，國內大多數學術期刊的決定刊登通知均不能按照國家著作權法中規定的30 日內完成，而選擇自行約定時間，但這個約定實際是編輯部單方面的，作者被迫接受。以《中國腫瘤外科雜志》為例，審稿執行初審、外審（同行評議）、終審“三審”制度，初審周期為15 天，外審周期為30 天，理論上總審稿周期為45 天，但受到審稿人是否及時接受審稿、是否拒審、是否需退修后再審，以及審稿人審稿速度等因素的影響，總審稿時間大大延長，超出了作者的預期，導致作者撤稿。學術期刊的審稿人多在行業或領域承擔著大量的本職工作，同時還兼職著一定的社會工作，使得審稿時間難以得到保證；學術論文篇幅較長，專業性強，審稿所用時間和花費精力自然增多；論文研究內容與審稿人專業不完全匹配，退回后再送審而增加審稿時間。

（2）編輯服務意識不強。①編輯未擺正自己的服務定位，服務意識不強，工作責任心不強，工作時間不能全心投入到工作狀態，無視工作流程設定時間，導致編輯期普遍較長。②與作者溝通不夠，不及時接收郵件，不及時查看作者留言，信息傳遞不及時，接待作者問詢時缺乏熱情與耐心，言語生硬，態度冷漠。③不能及時關注編輯流程，與審稿人及編委缺乏聯系與溝通，造成編輯流程的各環節拖延滯后，使作者權益得不到保障。④回復作者審稿意見不及時和不具體，概念化、公式化語言，作者無法通過審稿意見獲得有價值的信息，造成多次反復修改仍不能滿意，在作者群中產生了不良影響，降低了作者對期刊的信任度和支持度。

（3）期刊出版周期長。近年來，即使已使用了信息化的稿件管理系統，使得編輯辦公自動化，縮短編審流程，但學術期刊的刊期大多仍為單月刊或雙月刊，載文量有限，導致論文刊出周期過長的現象。各刊不能縮短期刊周期及增加版面的原因：一是期刊投稿量不足，或即使充足，但多數稿件質量不夠，為保證論文的學術質量不能隨意增加版面和縮短刊期；二是編輯隊伍人員數量不足，編輯工作量已過飽和，無法再增加工作量。一篇論文從作者投稿到刊出，通常需要6 個月左右時間，慢者要等候1 年甚至更長時間，既影響了論文本身的時效性，又延誤了作者為職稱評定、研究課題結題、研究生畢業而發表論文的時間，導致了作者撤稿，同時還降低了作者再投稿熱情。

（4）期刊影響力低。評價一個期刊的影響力應包括學術影響力、社會影響力和讀者、社會認可度3 項指標，但現階段的測評體系仍主要看重影響因子、總被引頻次、快引指數等計量學指標。對于創刊時間較短、稿源不很豐富的普通學術期刊，其影響因子、總被引頻次較低，作者的投稿意愿本身就不夠認真，作為“騎牛找馬”，不得已而為之，一旦有影響力更大的刊物同時錄用其稿件，撤稿就是很自然的事了［1］。

2 解決對策的思考

目前，學術期刊作者投稿動機可分為學術研究型、積極分享型、初試成長型、投機功利型4 類［3］，無論何種投稿動機類型的作者均希望自己的作品早日出版。但作者為了早日出版而一稿多投所造成的中途撤稿，既影響了期刊的正常出版，又傷害了編輯的工作熱情度，造成編輯部人力、財力和物力資源的浪費。如何減少作者的中途撤稿率是學術期刊尤其是非“核心學術期刊”時常面對和亟需解決的問題。各期刊管理者可謂見仁見智，各出其招，比如：與作者簽訂發表合同［4］，對撤稿作者實行“封殺”，即日后將不予受理其再投稿并通知其所在單位［5］等。我們認為通過這樣的方式方法對作者的道德準則進行約束是有限的，努力提高期刊學術影響力和提升編輯的服務意識可能更為重要。

2.1 提高期刊學術影響力

（1）圍繞辦刊定位策劃選題。選題和組稿是科技學術期刊編輯工作的第一道工序，把好這一關，才能保證期刊的內容質量［6］。沒有選題的期刊是沒有多少讀者的，而沒有讀者的期刊生命力一定不強，更無學術水平的持續提升的可能，最終淪落為為作者應付職稱評定而發表論文的平臺。選題須以讀者為中心，編輯通過各種渠道收集讀者對期刊的要求。不但要跟蹤和報道熱點研究課題的成果，而且應該注意發現冷點研究領域中的原創性成果，并給予積極報道［7］，更要重視學科領域有爭議的學術問題。成功的案例如《中國計劃生育和婦產科雜志》，自從開拓學術爭議問題的專題討論欄目，2 年內影響因子及學術影響力大幅提升，進入“中國科技統計源期刊”目錄。

（2）有計劃、有恒心地堅持組稿。現實中編輯組稿的工作量大，難度高，尤其對于“非科技核心期刊”。編輯需要大量接觸本學科的名家、專家，挖掘優秀作者和潛力作者，與其建立良好的關系，主動約稿，堅持不懈。首先可通過文獻瀏覽、網站查詢和參加學術會議等方式物色組稿對象，然后通過拜訪、電話、Email 等方式商談撰稿事宜。同時設立優稿優酬的獎勵制度，以體現對作者勞動的高度認可與尊重，增強作者對期刊的凝聚力，穩定高質素的作者隊伍。

（3）開辟特色欄目。基于學科特點不是每家學術期刊都能以綜合實力取勝，因此，客觀審視自身優劣，揚長避短，開辟特色欄目或特色專題，做到“人無我有，人有我優，人優我奇”［8］。

（4）發揮編委會作用，獎勵優秀審稿人。優秀的審稿專家因其在學界的影響力，在承擔期刊審稿工作的同時，又可作為特約撰稿專家和擔當優質稿件的推薦者，成為期刊審稿和為期刊提供稿源的主要力量，保證期刊的優質稿源及其科學性和前瞻性［9］。

2.2 提高編輯的服務意識

（1）建立健全編輯部管理考核制度，提高工作效率。自作者投稿到論文刊出責任編輯的服務體現于期刊工作的每一個細節，任何一個環節的工作懈怠都將影響下一流程的順利進行。科技期刊編輯的工作效率是影響期刊聲譽的重要環節，因此，每一位編輯必須具有高度責任心、愛心，心系作者，通過換位思考來體諒其等候審稿結果的急切心情，利用手機、網絡加強與審稿人、作者的聯系，盡量縮短每一流程時滯，縮短期刊出版時滯。在與作者溝通時要以平等與尊重的心態，以大眾作者樂于接受的方式與之交流［10］。建立作者滿意度調查問卷，實施編輯服務滿意度調查，獎優懲劣，對于責任心不強、工作經常懈怠延誤者必要時予以解聘。

（2）加強編輯業務學習，提升編輯學術水平。編輯是作者來稿的第一“質檢員”，編輯的把關對作者文稿的命運起著至關重要的作用［1］。科技期刊編輯的工作質量也是影響期刊質量的重要環節，因此，對編輯的業務能力要求更加嚴格，不僅要掌握編輯專業知識，具備較強的文字處理能力，還要了解和熟知期刊相關專業知識。只有認真學習，不斷進取，積累經驗，才能在初審時具有敏銳的眼光，不輕易淘汰作者來稿，在送審時給出薦稿理由，在退修時提出切實、具體的修改意見，使作者獲得更有價值的信息，準確、及時地修回。編輯精湛的業務水平是促進作者對期刊信任度、支持度的提升，樹立作者再投稿熱情與自信心，擴大期刊學術影響力的保證。

3 結語

學術期刊的作者撤稿給正常的編輯工作秩序造成了不良的影響，反思這一現象的原因既有來自投稿者的，也有來自編輯部的。最大限度地遏制作者撤稿的關鍵是要從根本上改善編輯的服務質量，提升期刊的學術影響力，才能吸引作者，留住作者，贏得作者的大力支持，進而推動期刊的發展。

［1］禤展圖.學術期刊如何應對論文出版前作者撤稿［J］.編輯學報，2014（3）：262-264.

［2］中華人民共和國著作權法［EB/OL］.http://www.jsxwcbj.gov.cn/m2/xxgkshow?cid=211&sid=227&nid=9630.

［3］李淑芬.從投稿動機論作者資源在提高辦刊質量的重要性［J］.湖南大眾傳媒職業技術學院學報，2011（3）：75-76.

［4］吳培紅，冷懷明，汪勤儉，等.防范科技論文一稿多投和重復發表的實踐與思考［J］.編輯學報，2009（5）：434-436.

［5］金鐵成.學術期刊的一稿多投現象研究述評［J］.河南工業大學學報：社會科學版，2005（4）：26-29.

［6］左文霞.科技期刊編輯工作的思考［J］.江漢大學學報：自然科學版，2013（4）：117-119.

［7］辛明紅，劉永新.科技期刊選題組稿中的熱點和冷點［J］.編輯學報，2004（2）：104-104.

［8］李小軍，王靜.提高期刊質量及培養創新型編輯人才［J］.延安職業技術學院學報，2010（6）：85-87.

［9］熊英.如何提高技術類期刊的影響力：以《演藝科技》為例［J］.中國科技期刊研究，2011（1）：123-125.

［10］徐國紅.解讀高校學報編輯的服務意識［J］.咸陽師范學院學報，2012（6）：114-117.