現(xiàn)代企業(yè)項目管理之現(xiàn)狀及其發(fā)展概述

張新博/長春工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

現(xiàn)代企業(yè)項目管理之現(xiàn)狀及其發(fā)展概述

張新博/長春工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

一個項目的管理和發(fā)展，對于企業(yè)來說至關(guān)重要。因此在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，眾多企業(yè)都意識到項目管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。本文通過對企業(yè)項目管理的涵義、現(xiàn)狀、以及對策和未來的發(fā)展方向做了詳細(xì)的闡述，旨在對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

企業(yè)；項目；管理

一、企業(yè)項目管理的涵義

企業(yè)的生存發(fā)展離不開項目的運作。因此，企業(yè)的項目管理就是通過按項目進行管理的思想，通過對項目的管理，來達(dá)到對企業(yè)進行綜合管理的目的，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)的管理不光包括項目，還包括其他很多方面，但我們可以這樣理解，將其他事項也作為一個項目來管理。因此，企業(yè)在進行管理的過程中是面對“多項目”的管理，只有對多項目進行分門別類，組織好完善而緊急聯(lián)系的組織管理體系，只有這樣，企業(yè)負(fù)責(zé)人才能從更高的角度上去管理公司，從而使企業(yè)得到發(fā)展[1]。

二、現(xiàn)狀與問題

1.臨時與長期的矛盾。我們都知道，對于企業(yè)來說，項目是個別的、臨時的，項目有開始也就有結(jié)束的時候，而企業(yè)的運營是長期的。因此，在進行項目管理的時候就有了臨時項目和企業(yè)長期發(fā)展的矛盾。

傳統(tǒng)的企業(yè)管理認(rèn)為，單獨的項目是為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)的。因此，項目的開發(fā)和管理者都是作為業(yè)務(wù)人員的主要任務(wù)的。雖然表面上稱之為項目經(jīng)理，但是其地位和權(quán)限是無法和職業(yè)經(jīng)理相提并論的。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，項目在企業(yè)發(fā)展中的作用日益突出而且越來越復(fù)雜。項目的發(fā)展以及項目之間的關(guān)系甚至可以影響到企業(yè)的生存。項目經(jīng)理和職業(yè)經(jīng)理的矛盾也在增加。如何正視和解決這種矛盾，也是企業(yè)項目管理必須要盡快解決的問題。

2.項目和產(chǎn)品生命期的不同步。 在當(dāng)今的現(xiàn)代企業(yè)中，產(chǎn)品項目占到了很大的比例。很多項目的提出都是為了研發(fā)新產(chǎn)品而服務(wù)的。新產(chǎn)品的投產(chǎn)就標(biāo)志著該研發(fā)項目的結(jié)束。而新產(chǎn)品在進入市場后將會面臨更多的問題，包括車間生產(chǎn)、改進、改善等等。傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代市場的要求。在現(xiàn)代的項目管理理念中，項目以及項目所生產(chǎn)的產(chǎn)品是一個體系的，他們是綜合的項目管理。因此，必須擯棄以往的項目管理，以新的項目管理的理念去解決這樣的矛盾，將會推動產(chǎn)品的創(chuàng)新，推動企業(yè)以及社會的向前發(fā)展。

3.多項目的復(fù)雜情況。在計劃經(jīng)濟時代，很多企業(yè)都是計劃產(chǎn)能，以銷定產(chǎn)。企業(yè)的項目管理也都是針對某個特定的項目，因此也有著足夠的精力完成項目。但隨著市場經(jīng)濟的來臨，尤其是進入21世紀(jì)以來，企業(yè)面對著全球經(jīng)濟的沖擊，面對的復(fù)雜情況是從未有過的。企業(yè)通常會同時面對多個項目的運作，面對如此復(fù)雜的情況如何去解決，多項目的管理體系構(gòu)建也是近期的熱點研究話題[2]。

三、對策

1.企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫的建立。一個項目的完成需要企業(yè)各個部門之間的協(xié)作才能完成。因此，企業(yè)要想采用項目管理的方法，就必須知道自己有什么養(yǎng)的資源，將各種資源并入一個資源數(shù)據(jù)庫，在開發(fā)或者選擇新項目的時候，就可以利用這個資源數(shù)據(jù)庫去對項目進行分析，使得該項目可以順利進行。而在這眾多資源中，人力資源又是最為重要的。這個數(shù)據(jù)庫的建立就可以讓企業(yè)管理者對人力資源進行很好的管理，可以在進行項目的時候更為高效的組織最優(yōu)秀的合作團隊。

2.項目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立。眾多的項目雖然各有不同，但是每個項目的實施都是會有一定的工作程序存在。企業(yè)在進行項目的管理時候，如果沒有一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程，那么項目實施的效率將會大打折扣。因此，有必要對企業(yè)項目的管理進行標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立。

3.企業(yè)文化的建立。現(xiàn)代企業(yè)如果要進行項目管理改革，就勢必會對目前的崗位和人員有所變動。員工有可能會學(xué)習(xí)更多的管理知識，承擔(dān)更大的責(zé)任。如果企業(yè)沒有一個良好的企業(yè)文化，在面對這些變化時候，崗位人員會對改革的進行有所抵觸，影響企業(yè)管理的效果。優(yōu)秀團隊的建立離不開企業(yè)文化的作用，項目管理同樣如此。

4.溝通渠道的建立。企業(yè)在面對多項目的管理時，項目內(nèi)部和項目之間的關(guān)系復(fù)雜，工作的完成需要大量的人員，而且還包括企業(yè)內(nèi)部和外部的聯(lián)系以及信息之間的交流。面對如此復(fù)雜的情況，沒有一個強有力的溝通渠道是不行的。只有建立這樣的溝通渠道，項目管理的成本才能降到最低，效率達(dá)到最高[3]。

四、發(fā)展趨勢

1.企業(yè)項目管理的廣泛化。在傳統(tǒng)的項目管理中，針對的對象只是特定的項目，這些項目可能是產(chǎn)品研發(fā)，也可能是工程制造。在現(xiàn)代的企業(yè)管理理念中，企業(yè)的其他事項也可以作為的企業(yè)項目，從而將企業(yè)的項目管理和企業(yè)管理融合起來，達(dá)到統(tǒng)一。企業(yè)的項目管理被推廣至企業(yè)管理的范疇。企業(yè)的管理也可以作為基于企業(yè)項目的管理。雖然我國目前的大多數(shù)企業(yè)并未采用真正意義上的企業(yè)項目管理，但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，加上國外的優(yōu)秀人才和經(jīng)驗的引入，我們有了很好的推廣基礎(chǔ)。基于項目的企業(yè)管理也將成為一種主流的組織形態(tài)，相信將來會有質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

2.項目管理集成模式的研究。目前的企業(yè)項目管理之間的聯(lián)系是不緊密的，甚至是分裂的。而項目管理的未來發(fā)展必將是緊密聯(lián)系并集成為有機整體的。如何將這分裂的項目管理，從戰(zhàn)略角度上考慮，建立一種集成的項目管理模式，將成為企業(yè)項目管理的未來發(fā)展方向，也是目前亟待解決重大課題。基于這樣的原因，就需要管理者轉(zhuǎn)變思維，面對復(fù)雜的環(huán)境勇于突破現(xiàn)有的桎梏，吸收全球的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，只有這樣，在能在復(fù)雜多變且動蕩的局勢中取得成功。

既然企業(yè)項目管理對于企業(yè)以及經(jīng)濟的發(fā)展如此重要，管理者有必要建立一個專門的部門專門進行企業(yè)項目管理的運作和理論研究。因此，很多學(xué)者都建議成立一個項目管理辦公室，來加強企業(yè)的項目管理。從理論上為項目管理提供必要的理論和實踐支持，并統(tǒng)籌安排眾多項目同時管理的優(yōu)化。上文提到的資源數(shù)據(jù)庫的建立、標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立以及溝通平臺的建立都可以由這個部門來完成。而且該辦公室本身的工作也可以按照項目管理的流程來進行管理，高層的領(lǐng)導(dǎo)必須對這項工作給予更大的支持[4]。

五、結(jié)語

企業(yè)項目管理的發(fā)展在我國起步很晚，在國外，項目管理已經(jīng)有了數(shù)十年的發(fā)展。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，隨著企業(yè)競爭的日益激烈。很多企業(yè)都意識到了企業(yè)項目管理的重要性。目前有很多企業(yè)的管理層也投入了更大的人力物力，加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，我們相信企業(yè)項目管理在未來會有著更為廣闊的發(fā)展空間。

[1]詹偉，王兆紅，邱菀華.企業(yè)項目管理理論及其框架研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué)，2008,（5）：108～110.

[2]錢坤，魏凱，李斥非.淺談企業(yè)項目管理的運行體系[J].中國城市經(jīng)濟，2011,（8）：101.

[3]張蕾.企業(yè)項目管理概述[J].中國管理信息化，2012,15（8）：76～77.

[4]王剛。談企業(yè)項目管理[J].合作經(jīng)濟與科技，2009,（8）：37～38.