□方杰 方龍
著名管理大師彼得·德魯克說過,“沒有利潤,就沒有企業”。現代企業要想占據足夠多的市場份額,就必須提升企業的勞動效益,這是企業的本質。中國石油天然氣管道第二工程公司(以下簡稱管道二公司)是一家項目驅動型專業化管道工程公司,2013年,公司立足“成本效益年”主題,從構建現代企業管理的角度出發,推進戰略轉型,探索通過運用整分合原理優化管道工程施工勞動組織,提高施工效率,促進企業的經營效益。
整分合原理,指現代高效率的管理必須在整體規劃下明確分工,在分公司基礎上有效地綜合。原理中的整體觀點是個大前提,分工是關鍵,即對整體有充分了解后,在整體規劃下合理分公司,又在分工基礎上進行強有力地組織綜合,使系統中的結構要素圍繞總目標,同步、和諧、平衡、系統的發展,從而達到管理高效、優質的目的。
現代企業優化勞動組織的關鍵點就是企業分工明確,并且要將最適合的員工安排在最適合發揮其能力的崗位上。對于那些盈利能力低的企業來說,應在優化勞動組織的基礎上完善管理制度,以便有效地提升生產效益。比如,工程項目作為一次性獨立提供產品服務的組織系統,在明確分工后,應對勞動生產量進行計算,制定出能讓整個項目快速運轉的勞動生產量,機組既不背負沉重的負擔,也不造成機組勞動資源浪費,只有這樣才能夠獲得預期的勞動效益。
當前,建安市場競爭激烈,企業為了降低施工生產經營的成本,都會在材料采購、機械設備以及日常辦公開銷上做文章。通過分析發現,質量下降的原材料在施工生產過程中的加工利用率較低,造成的原材料浪費更嚴重,而延長企業施工機械利用周期的做法無形中增加了企業的人工成本。因此,一個優秀的企業在提升自己的勞動效率與效益的同時,一定不會以降低企業生產資源性能的方式去提升企業的勞動效益。
要提高企業的的勞動效率,就必須以提升員工的操作技能為支撐。通過40多年的發展探索,管道二公司認識到員工技能的提高需要企業有良好的人才規劃和孕育環境。站在科學發展的高度,公司已經制訂了“52118”人才目標,突出打造100名機組長和現場管理骨干人才、800名技術過硬的中高級技能人才。而要提升員工的操作技能,就必須配套地組織員工的技能培訓,開展各種有利于員工提升操作技能的競爭性活動,讓員工在工作中快速提升自己的操作技能。這樣才能提升企業的勞動效益,讓企業獲得更大的經營和發展空間。
整分合原理注重通過系統整合創造性地解決問題,始終追求綜合施工組織與效率。在具體工程中,如克拉蘇氣田輸氣管道工程(克拉2-輪南段),沿線經過新疆阿克蘇拜城縣、庫車縣和輪臺縣。工程設計輸量為150億立方米/年,設計壓力10兆帕,鋼管直徑1219毫米,鋼級L555,線路長度約160.88公里。擬投入1個全自動焊機組、5個半自動焊機組及其他專業機組,采用大流水作業。如何進行機組布置和調動將直接影響本工程的施工進度,筆者以管道二公司CPP208機組的勞動施工組織來說明這個問題。
根據項目部的施工部署,通常一個機組要承擔一定區間段落的管道工程。接到施工任務包后,機組要進行內部工作分解,清晰地布置任務,包括實務工程量、樁號位置、地形地貌、地區等級、社會依托、交通道路等,對施工生產做出具體的量化目標、邊界定義和工作安排,始終保持“干一天、看兩天、想三天”的施工作業觀,讓員工清楚地知道下一步要干什么、在哪里干、干到什么程度,確保任務布置的有效性。
實物工程勞動量定義完成后,要制訂科學的對接施工計劃。圍繞單日工作目標,從進管道路、卸管、布管、洗口、組對、預熱、焊接等出發,把完成每道工序所需的機械、設備、人員、材料以及安全技術措施、輔助配合用工等一一列出,形成一份計劃清單,由機組長安排技術、安全、質量、核算、設備等管理人員具體落實。在做計劃的時候要有一定的預見性和前瞻性,管線施工前方至少要保證連續3個工作日及以上的施工作業面通達。
在施工過程中,圍繞“順序施工”的理念和“短平快”的戰術,能順序施工的就不要留頭,能彈性敷設的就不要加彎管,能克服解決的就不要打亂計劃。對于特殊復雜地段施工,如魚塘、沼澤、沙漠、山區等,要嚴格按照審批后的施工方案組織作業。通過優化勞動組織,發揮施工資源優勢和專業優勢,最大程度地提高機組單日勞動效率。
自計劃開始執行起,在組織施工生產的過程中都要進行動態跟蹤檢查。重點檢查的內容包括安全、質量、進度、成本、環保和技術等方面。對照每一項元素,機組要建立相應的檢查制度和檢查表格,規定管理人員對施工工序與質量驗收活動相匹配的職責和權限。
立足系統管理,機組每日工作完畢后要召開一次班后會,主要工作包括:①通報當日施工生產完成情況;②分析存在問題的原因,提出解決問題的措施;③借鑒其他機組的成功經驗,規避本機組施工中的失敗、錯誤和教訓;④統一意見,安排下一步工作,根據員工技能水平的高低以及在工作中的需要,編制技能培訓計劃,有針對性地開展技能提升工作。
運用整分合原理,通過PDCA的工作循環,各個機組在整體規劃下通力協助、相互配合,始終保持清晰的施工路線圖,全面推進克拉蘇氣田輸氣管道工程安全、高效、優質的建設。
運用整分合原理,施工機組在施工能力、管理能力、滿足業主要求能力等方面取得飛速進步,有效地促進了管道施工生產任務的完成。克拉蘇氣田輸氣管道工程僅用短短189天就完成157.3公里主體焊接以及2座站場、6座閥室的施工任務,創造了國內同口徑管道施工的新紀錄。
運用整分合原理,優化施工組織,結合項目進度要求和現場調查、工期、任務劃分、實際采用的施工方法以及實際需要投入的勞動力、機械設備,充分考慮機組所承擔工程的施工組織方式、施工順序、機械設備、周轉材料的倒用等因素,編制勞、材、機工程量計劃,分批分期安排人員上線,有效地降低了人員窩工、機械怠工等不必要的施工成本。