施工企業成本管理問題探討

李曉麗,張亞賢

摘要:施工企業的成本管理是企業經營管理的關鍵,加強成本管理可以提高整個企業的管理水平和經濟效益。當前施工企業成本管理中存在諸多問題,因此,在分析這些問題的基礎上,提出了完善成本管理的舉措。

關鍵詞:施工企業;成本管理;對策

中圖分類號:F273 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)29-0124-02

一、施工企業成本的內涵

施工企業的成本指的是施工企業為了完成工程項目所需的全部耗費,一般可分為企業成本和項目成本。企業成本是指企業運營過程中發生的經營費用、管理費用、稅費、職工薪酬等費用,項目成本是指在施工項目現場所耗費的人工費、施工機械使用費、材料費、臨設費用及項目經理為組織工程施工所發生的管理費用。由于施工企業產品的特殊性,決定了企業成本大部分發生在工程項目的建設過程中的項目成本中。施工企業成本管理是對對企業日常經營過程中和項目施工過程中發生的成本進行有效的計劃、組織、實施、控制、分析和考核等管理活動,努力降低耗費,以最小的成本,達到企業價值最大化的目標。

二、施工企業成本管理的特點

1.成本管理的獨立性

工程項目是施工企業的產品,工程項目的種類雖然很多,但都具有單件性,每個項目從設計到施工都不一樣,成本管理實施起來不能生搬硬套,要根據具體工程的特點因地制宜。由于各個項目千差萬別而形成的大量的成本管理資料信息的存在,也給成本管理增加了難度。

2.成本管理的一次性

由于工程項目的單一性,工程項目從設計開始到施工的進行,都是不可逆的。成本的管理伴隨著工程項目進行,與工程項目同步。一般來說,工程項目的建造周期長、體積大、造價高、作業難度大,如果成本管理不到位,企業付出的代價也是巨大的。

3.項目成本管理的重要性

施工企業是項目導向型的企業,一般都是項目管理制,不同的項目是不同的成本中心,在企業總成本中,項目成本能占到80%—90%左右,因此,項目成本是施工企業成本管理的核心,項目成本的管理水平決定了整個企業的生產管理水平和經濟效益。

4.成本管理的協調性

施工企業的成本管理的整個過程是個復雜的系統工程,必須依靠所有的部門通力協作,才能取得較好的效果。此外,施工企業中施工成本、施工質量和生產周期三者相互影響、相互依存,要實現生產周期短、工程質量高、成本低三者的有機統一才是施工企業成本管理的最佳狀態。

三、當前施工企業成本管理存在的問題

1.缺乏先進的成本管理理念

當前,施工企業管理者對成本管理的認識不到位,管理意識薄弱,認為成本管理僅僅是財務部門或者是計劃部門的事,造成成本管理整個流程不暢、控制效率低下。管理者缺少對先進管理理念的研究和思索,不能做到與時俱進,成本管理流于形式,不能將戰略成本管理、價值鏈成本管理的理論運用到實踐中去。還有些企業將成本管理局限在企業內部,未能考慮到供應商、業主等更大的市場范圍,導致價值鏈脫節,成本管理的效果大打折扣。

2.成本管理組織不健全,缺少溝通

雖然有的施工企業建立了成本管理的機構,但其主要任務是對成本的核算和總額的控制,對于經營目標和成本管理制度、組織形式等很少涉及,導致成本管理組織職能的弱化。另外,施工企業的成本管理任務往往分配給不同的部門,比如材料采購、技術管理、財務部門等,各個部門成本控制的信息不能共享,各自從本身職能出發進行控制,有些部門甚至拒絕參與,缺少溝通和團隊配合的精神。

3.只重視項目成本管理,忽視整個企業成本管理

由于項目成本管理在企業成本中所占的比例大,所以施工企業對項目成本管理比較重視,有些企業甚至將企業的成本管理等同于項目成本管理。但是企業的發展要著眼于長遠,單個項目只是企業經營管理的一部分,過分強調單個項目的成本管理,會造成企業規模大,而競爭力不強。企業必須有戰略眼光,從整個企業的角度出發,來獲取企業戰略性的成本優勢,增強企業的競爭力。

4.一味降低成本,忽視效益目標

有些企業認為成本管理就是成本的降低,將成本數額的大小作為管理水平高低的標準,并在此觀念的影響下,一味降低耗費,節約開支,漠視施工的技術水平和工程質量,有的甚至偷工減料,造成了工程質量下降、安全事故頻發,工程進度也受到影響。這樣的短期行為不但使企業的效益難以發揮,違背了當初成本管理的意圖,也對企業的信譽產生了影響,使企業形象受損。

5.成本管理的手段過時,方法落后

現代計算機技術在成本管理中的作用毋庸置疑,但很多施工企業電算化的程度很低,缺少既懂項目成本控制,又懂計算機的專業人才,我國現有的專門適用于項目管理的軟件還比較少,由于項目的單一性的特點,軟件適用性也差。另外,現有的成本管理更多的體現在施工的環節當中,缺少事后的分析和總結,先進的成本管理方法在施工企業成本管理中沒有得到廣泛的運用,很大程度上降低了成本管理的效果。

四、提升施工企業成本管理的對策

1.健全成本管理組織,增強成本管理意識

良好的成本管理要有強大的管理組織作為保證。企業的管理者要做到與時俱進,不斷地學習先進的成本管理理念,在先進理論的指導下,確定成本管理的組織機構和職能部門。企業要根據具體情況組建項目經理部,任命項目經理,并確定各個項目部成本管理的負責人;堅持責權利相結合的觀念,在賦予管理人員一定權限的同時,增強其成本管理的責任感,特別是要對項目經理的業績要適時地進行評價和分析,建立完善的激勵制度,職工薪酬與業績掛鉤,力求獎罰分明;要加大對成本管理的宣傳,使企業的每個員工都具有大局觀,增強全體職工的責任成本意識,將成本的有效控制落到實處。

2.制定目標成本,做好成本預測

利用標準成本法的理念,在對企業已經簽訂的合同和材料市場價格等充分考察后,根據企業的正常的施工條件,制定企業的目標成本,將目標成本層層分解,下達給有關的部門和人員,并將該成本作為考核的依據。在施工之前,充分調查和了解企業的內外部環境,對掌握的成本信息進行加工,確定備選方案,從而選擇最佳方案,盡力做好成本的測算和分析。在充分論證的基礎上做好招投標工作,提高中標率,盡量節約投標費,還要對中標項目的價格進行分析,將項目成本與標價對比,編制施工預算,在施工之前就做到成本的有力控制。

3.加強施工過程中的成本控制

做好施工當中的成本控制是進行成本管理的關鍵所在,對此企業可以從以下幾個方面入手:第一,加強對人工費用的管理,以事定人,制定勞動定額和工時定額,避免勞動力過多,出現“磨洋工”的現象,采取按勞計酬,消除平均主義。第二,加強對材料費用的控制,要減少材料的儲備,降低資金的占用,材料采購時盡量采用招標的方式,選擇質優價廉的材料;實行限額領料制度,對于節約者給予一定的獎勵;施工完成后加強對廢料回收和余料的管理。第三,加強對機械使用費的管理。結合企業自身的狀況,進行集體商討后,決定對大型機械是進行購買還是租用,對現有設備根據需要進行改造,以提高施工效率;做好設備的維修和日常的維護,減少運行成本。第四,加強對間接費用的控制,間接費用名目較多,容易造成失控。例如,管理人員的薪酬、辦公費、差旅費等,企業要精簡機構,因事設職,盡量降低辦公人員的辦公成本。

4.加強合同管理,盡量避免不可預知成本

合同在整個施工過程中占有重要的地位,對成本的影響也至關重要。對于合同的管理要指派專門的管理人員,在與企業外部的一切經濟往來,均要簽訂合同。施工材料隨著市場變化較大,在與供應商定價時選擇合適的計價方式,避免日后材料價格的波動造成材料成本的上升;項目工程款的結算要嚴格按照合同進行,加強對于分包項目合同的管理。合同簽訂時是根據當時所處的環境并結合將來的假設進行的,在合同的履行過程中會出現雙方違約的情況,一旦發生不可預知的情況,例如經常出現的索賠事件,企業應采取有利的手段,轉移或者規避風險,維護企業的利益。

5.加強文化建設,提高成本管理人員素質

企業文化是各項管理制度的基石,也為成本管理提供重要的保證。企業要把通過文化建設提高成本管理人員的素質作為一項戰略任務來抓。要把企業成本管理的責任意識內化為員工的實際行動,使整個企業氣氛和諧、部門之間協調一致,讓每個員工都有主人翁意識,充分調動他們的積極性和創造性。企業要不斷吸收既懂現代計算機技術又懂成本管理、法律等專業知識的復合人才。要對成本管理人員成本管理知識進行及時更新,適時推進業務培訓,讓他們接受成本管理的先進的理念和方法,以適應激烈的市場競爭。

總之,施工企業的成本管理是一項系統工程,需要根據不斷變化的國內外環境,結合根據自身的實際,汲取先進的成本管理理念,采用科學的成本管理方法,企業各部門之間通力合作,才能很好地完成。企業只有加強成本的控制,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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