牧場信息檔案部門的管理與操作流程

硬件維護。每天上班，首先檢查服務器及UPS（斷電保護電源）是否運行正常。檢查網絡設備是否運行正常。檢查電線、開關、插座是否有漏電現象。認真打掃機房衛生，重點清除服務器、UPS、客戶機、網絡設備機體表面與周邊灰塵。檢查客戶機能否正常啟動。保持機房內衛生，重點注意防塵。每日下班后，在確保信息系統正常運行的前提下，應關閉與系統無關的電子設備。

操作系統維護。每天檢查服務器、客戶機操作系統是否運行正常。安裝統一的正版殺毒軟件，并按要求準時對殺毒軟件進行升級。因工作需要而使用外來存儲器時，必須在指定的機器上進行查毒、殺毒或格式化處理，確認無毒后方可使用。

牛場管理軟件維護。每天檢查軟件是否運行正常，搜集、發現問題，并及時上報集團信息中心。每次升級，由集團信息中心統一下發升級包進行升級，禁止私自升級。

異常情況處理。硬件、軟件出現異常情況，必須立即進行處理。嚴格按部門權限和實際水平處理異常情況，如無法自行處理，應及時通知上級部門或售后服務商，請專業人員處理。做好異常情況處理記錄。

權限設置、分配及安全管理。每臺硬件設備必須指定專人使用和維護。客戶機按使用人崗位和權限安裝應用軟件，禁止安裝游戲軟件。對牛場管理軟件，按操作人崗位設置和分配權限。若操作人員離開機器，必須退出信息系統，防止未經授權用戶非法進入。若信息系統存在用戶數限制，則操作人員在暫時不使用信息系統時應當自覺退出信息系統，以免長時間占用，影響其他合法授權用戶查詢數據。

原始數據錄入。每天開始錄入時，先檢查各生產技術部門報送的原始數據采集表是否齊備，發現漏報，立即提醒相關部門。指定專人錄入，未經部門負責人同意，其他任何人不得代錄。嚴格按原始數據采集表如實錄入。發現明顯錯誤，必須填寫部門簽字確認后，方可改動。中午下班前，完成全部錄入工作。

錄入數據核對。數據錄入前，信息員發現牛只信息有異議時，該條信息應停止錄入，與報送部門核實以后再決定是否錄入。完成原始數據錄入后，立即提請各生產技術部門進行核對、確認。生產技術部門指出錄入錯誤后，第二天中午前改正完成，并提請生產技術部門再次進行核對、確認。對每次錄入錯誤，做相應記錄。生產技術部門確認錄入無誤后，提請該部門負責人在原始單據上簽字確認。

原始單據分類、存檔。要指定專人負責，檢查確認每張原始單據已經過相關部門負責人簽字確認。對原始單據進行編號、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對上月原始單據的裝訂、編號、排序、存放。

數據輸出。必須指定專人負責。按集團、牧場規定和要求，及時統計、報送各項數據。未經牧場場長同意，禁止向無關單位或個人報送數據。指導、協助各生產技術部門完成牛只信息的查詢、輸出。

數據備份。每天完成數據錄入后，立即進行備份操作。先在服務器上備份，然后在備用服務器上備份。每天下班前，在移動存儲器上備份。

牛群普查。每月配合牧場相關部門進行2次牛群普查。每月1日、16日（遇節假日須提前報送），將普查結果上報集團信息中心。牛群普查結束后一星期內，確定誤差原因，并在軟件中做相應修正。

泌乳牛單產測定。每星期二配合擠奶廳進行全群泌乳牛單產測定。每星期五前將泌乳牛單產數據上報集團信息中心。

牛只照相。每天下午進行。每頭牛3張照片，正面、左側、右側，照片格式必須為JPG格式，每張照片大小不超過100KB，分辨率96DPI，寬度不低于127毫米，高度不低于95毫米。正面照片應能看清耳號，側面照片能看清整個牛體且花紋清晰。

人員培訓。信息部門人員上崗前，必須經過系統培訓，考試合格后方可上崗。先由牧場派遣信息操作人員到其他牧場學習系統操作，學習完成并向集團信息中心備案后方可上崗。牧場也可提出需求，集團信息中心協助推動。每月，信息部門人員應至少接受1次養牛技術培訓。每月，信息部門就牛場管理軟件的使用，對生產技術部門人員至少進行1次培訓。

考核條款。本流程為框架性流程，各牧場應在此框架下制定詳細的工作流程，所述工作項目，每有一項未進行或不符合要求，對牧場場長負激勵100元。