發情登記。發情登記只針對發情未配的牛只,所報的未配原因以繁育部門下發的發情不配原因分類為準,同時必須符合業務規則和繁殖邏輯,登記時對于不合法的數據要做好卡控,反饋給相關部門,并做出通報處理,將正確數據錄入系統。信息人員須熟練掌握發情不配原因簡寫標準以及原因的詳細說明。
配種登記。錄入前先查看牛只狀態,若為已孕牛,則需繁育處做出解釋并補報相關記錄。如果配種時分娩天數小于繁育部門規定的天數,則需繁育處做出解釋。登記配種時,必須確保錄入正確的配種日期和精液號,必須按照牧場規定的編碼規則將正確的精液號錄入系統。發現牛只當前胎次配次大于9次時,按規定需要登記禁配,若繁育部門仍報配種,則需繁育處做出解釋。48小時內連續配種時,屬于補配,不計配次,不需登記,若發現補配精液號與前次不符,必須做出通報處置。注意普通精液和性控精液的使用是否符合繁育部門確定的繁育方案。配種報告單上出現禁配牛,應當要求繁育部門作出解釋。正確、全面錄入胚胎移植信息。
禁配和解禁登記。設定禁配或解禁必須要按照牧場繁育操作流程中關于牛只禁配和解除禁配的相關規定執行,對于設定禁配的牛,必須有合法的報告單,否則不予登記。禁配的原因分類必須符合規定。信息人員須熟練掌握禁配原因分類的簡寫標準以及原因的詳細說明。
初檢登記。初檢的原則是針對配后40天以上未返情牛做孕檢,其中配種后仍有發情的牛只,不需要做妊檢,即繁殖進程中如果出現配種、發情、初檢未孕是不符合繁殖邏輯,同時如果出現配種、發情、初檢已孕也是不符合繁殖邏輯。初檢登記根據繁育部門提供的孕檢單做登記,保證孕檢人和孕檢結果的準確錄入。
復檢登記。復檢登記的前提是配種后90~120天的初檢已孕牛,牧場規定每月20天做一次,信息部門按要求做好預警與反饋工作。登記以繁育部門提供的復檢單為準,保證孕檢結果的準確錄入。錄入時,確保正確的繁殖邏輯,發現邏輯錯誤的須做出處理。計算出二次孕檢空懷率給相關部門,做分析。當月復檢業務錄入完畢須交相應業務主管審核簽字,并留存備查。
不正產登記。流產的規定日期為配種報孕后至210天以前,都叫流產,其中流產不增加胎次,不泌乳。青年牛流產,如果有奶就報早產,增加胎次。做到與實際一致,避免出現青年牛泌乳現象。配后40~90天,如果未見胎,就不報流產,由業務部門出具數據更正單,更改初檢。當天業務錄入完畢須交相應業務主管審核簽字,并留存備查。
早產登記。配孕后210~269天產犢為早產,早產意味著增加胎次和泌乳。青年牛流產后有泌乳行為的登記,按照流產規定,青年牛一旦有泌乳行為,就登記早產,增加胎次,保證牛群所屬種類與實際的一致性。早產登記在產犢登記界面中操作,與產犢登記無異,早產的判斷根據牛群概念與算法判定,并據此計算各項指標。當天業務錄入完畢須交相應業務主管審核簽字,并留存備查。
干奶登記。正常干奶牛一般指產前55±2天的為正常干奶牛,信息部根據系統預警出干奶通知單,給獸醫部門,由獸醫部門調牛、干奶,再將結果返回,錄入系統。非正常干奶牛要打請示,批準后,獸醫部門方可干奶,未經批復的非正常干奶,信息部門見到干奶報告即可錄入系統,以確保信息與實際相符,但未經批復的干奶必須通報處理。經過批復的非正常干奶,信息部必須留存書面請示,將請示附在干奶互審單后,存檔。干奶前后,獸醫部門應按操作流程進行乳的鑒定,信息部門負責密切追蹤每頭干奶牛的瞎乳狀況,并更新系統。所有的干奶登記必須依據事實進行操作,無論生產部門流程正確或錯誤,確實干奶了就應該登記,不允許沒有干奶操作憑空登記,經繁育部門特批的特殊業務除外。
產犢登記。以犢牛部門報送的數據為準,錄入系統,保證產犢難易度及犢牛健康情況與犢牛出生重的準確性。按照制度要求,錄入超預產期無胎牛的產犢死胎登記,并做好卡控工作,正確計算相關指標。超過預產期的牛,鑒定無胎,按照牧場產犢記錄錄入要求錄入系統,但在統計數據時,為不影響其他部門指標,此種情況的牛,在系統中做標記,統計時可予以剔除。當天業務錄入完畢須交相應業務主管審核簽字,并留存備查。