獨立學院實驗室建設及管理探索與實踐

陳 蘭

(吉林大學珠海學院 實驗室與資產管理處, 廣東 珠海 519041)

獨立學院作為我國高等教育發展的重要組成部分，是由普通本科高校與社會力量合作舉辦的進行本科層次教育的高等教育機構，是按照新的機制和模式舉辦的本科層次的二級學院，以培養具有創新精神和實踐能力強的高素質應用型人才為目標[1]。實驗室是高校教學實踐和科學研究的重要基地，是全面實施綜合素質教育、培養具有知識創新和科技創新能力的應用型人才的重要場所。實驗室在加強對學生素質教育與創新能力培養方面有著不可替代的重要作用[2]。吉林大學珠海學院作為一所獨立學院，始建于2004年5月，截至2013年11月，實驗室使用面積約為5.2萬 m2。科學合理地做好實驗室的建設和管理工作對于培養應用型人才的獨立學院具有十分重要的意義。

1 實驗室建設

實驗室建設是衡量一所大學辦學條件、辦學定位和辦學水平的重要標志之一[3]。隨著獨立學院辦學規模的擴大及辦學水平的提高，教學計劃及課程建設對實驗室的要求不斷提高[4]。以吉林大學珠海學院為例，學院從2006年初開始大規模建設實驗室，在實驗室建設階段，始終堅持以“集中投入、分期建設、資源共享、專管共用、兼顧安全”為實驗室建設原則。

1.1 集中投入，分期建設

(1) 集中投入。在科學發展觀的指導下，實驗室建設著眼于夯實基礎，立足長遠，根據實驗室建設的總體規劃，于2007年采取集中投入的方式建設了綜合實驗樓。綜合實驗樓涵蓋學院現有的理學、工學、醫學、經濟學、管理學等學科門類，基建費約4300萬元，建筑面積約2.8萬m2。

(2) 分期建設。學院根據教學和科研的要求，分階段制定了實驗室建設的近期、中期和長遠期發展目標，對實驗室進行分階段的投入建設，逐步實現實驗室建設的長遠規劃[5]。學院分別于2007年建成小球(高爾夫)訓練中心，2008年建成機電實訓樓和汽車發動機實驗樓，2009年建成了物流綜合實訓室。

到2009年底，學院大規模建設實驗室工作基本結束，為了保障學科建設和專業建設的發展后勁，學院投資方每年仍拿出上千萬元資金用于實驗室建設[6-7]。另外，在滿足現有學科專業實驗教學需要的大前提下，每年4月份左右，學院委托專職實驗室管理機構——實驗室與資產管理處，組織各系、教學中心根據下學年開設的實驗課程、課程性質、要求、學生人數、學科建設側重點等基本情況，制定下學年實驗教學用儀器設備購買計劃。例如：2011—2012學年學院實驗教學儀器設備預算2968萬元，2012—2013學年學院實驗教學儀器設備預算1890萬元。

1.2 資源共享，專管共用

在綜合實驗樓建成及實驗室與資產管理處成立之前，學院內公共實驗設備由各系自行管理、自行使用。這種分散管理形成了在設備管理體制上的分散、封閉、各自為政的格局，致使設備資源得不到合理配置，使用上產生較大浪費及設備購置上存在大量的重復購置的現象。例如計算機科學與技術系、電子信息系、藝術系、機電工程系2006年前均建有計算機機房，而且只對系內使用，在不使用的情況下大門關閉也不提供給其他系使用。綜合實驗樓建成后，實驗室與資產管理處通過整合各系實驗室資源，建成了擁有800多臺高配置計算機及服務器的專業課實驗室。此專業實驗室共有10間，由實驗室與資產管理處統一管理，全校共用，負責全校各系的上機類專業課和專業基礎課的保障工作。例如：專業課機房六優先排藝術類課程，藝術類課程排完后再適當插入其他系的課程；對于理工科實驗課比例較高的課程，以機電工程系為例，該系具有學生數量多，而且大多是上機制圖課的特點，一個機房容納不下所有課程，因此專業課機房四、七優先排機電工程系課程，再適當插入其他系的課程。我們把專業課機房六簡稱為藝術類機房，把專業課機房四、七簡稱為機電類機房。這一舉措可提高儀器設備的利用率，使物盡其用，并且符合當前社會各學科之間相互交叉與滲透的要求，可以發揮實驗室的整體優勢。

1.3 實驗室安全建設

在實驗樓建設的過程中，我們充分考慮到安全問題，采取了一系列安全措施,例如：實驗樓整體設計采取敞開式結構，便于通風和人員疏散，并在樓內安裝實時消防監控系統，一旦發生火情自動報警；所有實驗室的動力電與照明用電相互獨立，實驗室的總電閘和各分電閘均有漏電保護功能；根據各實驗室儀器設備的性質，配備合適類型的滅火器，并定期更換；實驗樓所有通道均裝有紅外攝像頭，重要實驗室內部有全方位紅外攝像頭，走廊、樓梯安裝了明顯的疏散指示標志；另外，考慮到化學實驗室發生事故時便于泄壓和人員疏散，所有實驗室的門窗均向外開，走廊兩端設有防火門；實驗教學所用的易燃、易爆氣體及強腐蝕和有毒危險化學品的儲藏，按照《廣東省安全生產條例》的有關規定建設了藥品倉庫，對藥品分類儲存，并設有明顯標志；此外，化學與藥學系所有的實驗室均安裝有門禁系統，明確設置了進出實驗室的人員權限，并實時監控進出實驗室人員的信息。

2 實驗室管理

獨立學院經過十幾年的發展，很多學校在校生規模都在萬人以上，絕大多數學校已經達到預定的辦學規模，學科專業設置也基本穩定，大規模實驗室建設工作已經完成[8]。至此，實驗室的工作重點從大量的新建及改造實驗室轉變為做好實驗室的日常管理。

2.1 加強制度化、信息化建設，實現管理達標

2.1.1 制度化建設

制度化建設是教學活動組織及日常管理工作的基礎和保障[9]。要做好實驗室的日常管理工作必須建立一套系統、全面的實驗室管理規章制度體系。高校在制定規章制度的過程中，很容易陷入一個誤區，制度以及相關的實施細則制定得比較大、空，不夠全面、細致，沒有突出人性化管理的理念，制度和細則往往就事論事，列舉一些條條框框，使人很容易忽視其重要性[10]。

在實驗室建設初期，學院從實驗室建設和實驗教學特點出發著手制定實驗室管理規章制度。在此過程中，實驗室與資產管理處廣泛征求各系、各實驗教學中心實驗教師、實驗室主任和實驗室技術人員意見，并專門組織他們學習，分頭落實。經過充分討論，根據反饋意見不斷修改，建立了較為系統、全面的實驗室日常管理規章制度體系。目前共制定和完善了“實驗室管理辦法”、“實驗室安全管理規定”、“實驗教學危險化學品管理辦法”等25個實驗室管理規章制度。上述規章制度先后經學院院務會研究審議通過，以學院文件形式印發全校執行。

為使各項管理制度得到切實落實，實驗室與資產管理處采取試卷問答等形式，將實驗室管理規章制度有關內容編成試題，要求實驗室管理人員解答。為進一步加強宣傳，還將規章制度做成展板，掛在實驗室墻上。通過長期的不懈努力，在制度化建設的保障下，實驗室管理取得明顯成效。

2.1.2 信息化建設

國內高校傳統的實驗室管理主要是以人工方式為主，工作量大，存在查詢、管理效率低等弊端。實驗室之間相互封閉，缺少技術交流，并且沒有專門的實驗室信息管理系統。鑒于此，學院在實驗室管理上使用了實驗室信息統計系統處理實驗室信息，并使用實驗室信息檢測系統對實驗室數據間進行橫向、縱向的檢測。為減輕每學年實驗儀器設備及低值易耗品申報工作量，充分利用計算機處理信息的能力，學院開發了“實驗教學儀器設備預算申報系統及實驗低值易耗品申報管理系統”，用于每學年實驗教學儀器設備及低值易耗品的申報工作，大大提高了管理效率。

2.2 實驗設備維護、保養工作

儀器設備的壽命在很大程度上取決于日常維護、保養工作的好壞[11]。目前，學校每年用于儀器設備保養維護的經費預算是儀器設備總值的5%左右。隨著儀器設備使用率提高、使用年限增加，儀器的故障率會增加，維護經費也進一步加大。實驗室與資產管理處高度重視實驗儀器設備的防塵、防曬、防潮、防銹等工作，制作儀器設備使用記錄本，記錄儀器設備的使用情況，把實驗設備維護、保養工作列為實驗室重點工作之一，并且在日常工作中開展定期檢查及不定期抽查，確保實驗儀器設備維持在良好的狀態。

在學院建立初期，實驗室管理部門工作量非常大，實驗室管理部門與資產處是2個獨立的部門。隨著大規模實驗室建設工作的結束，實驗室管理部門工作重點從實驗室建設往實驗室管理轉移，學院決定將2個部門合并，成立實驗室與資產管理處，使實驗室儀器設備的使用、管理及維修工作真正統一了起來。

2.3 實驗室安全管理工作

近年來，隨著我國高等教育快速發展，高校實驗室在數量和規模上都達到了前所未有的高度，實驗室數量越來越多，密度越來越高，實驗用房越來越緊張。實驗物資高度集中的實驗室各種安全隱患隨之增大，實驗室安全工作變得更加不容忽視。

學院在實驗室建設初期就制定了“實驗室安全管理規定”及“實驗教學危險化學品管理規定”等安全管理文件，要求各實驗室工作人員嚴格遵守規章制度和儀器操作規程，實驗結束后要進行實驗室安全檢查(如門窗、水閥是否都已經關閉，電源是否都已斷開)，認真填寫實驗室安全工作日志后方能離開。在實驗室與資產管理處網站上設有實驗室安全教育專欄，從輻射安全、機械安全、化學安全 、電器安全、通識類安全等方面介紹實驗室安全基本知識、防護方法、事故救援與自救技能，有些內容還制作成宣傳展板，掛在實驗室及實驗樓安全通道。

此外，學院意識到實驗室安全工作不能僅靠某個部門或幾個人完成，不能只作表面文章。為了避免出現重制度、輕管理，重科學研究、輕安全預防，只為應付上級管理部門檢查的現象，使實驗室安全管理工作落到實處，學院成立了安全工作領導小組，制定了實驗室安全建設與管理責任書。責任書里明確實驗室管理部門、保衛消防處，電力管理部門(后勤處)等部門職責，要求各部門各司其職，形成管理上的政策合力，并在學院—實驗室與資產管理處—各學科實驗室—各實驗室管理人員之間逐級簽訂安全責任書，強化各級安全責任人的責任意識，進行責任追究，做到層層落實，責任到人，力爭在群防群治的基礎上，達到減少事故、杜絕火災的目的，使實驗室真正成為一個安全、文明、秩序井然的教學和科研基地。

3 結束語

實驗室與資產管理處作為院內專職管理部門，管理人員的知識儲備、業務能力及其他綜合素質決定了能否做好實驗室各項管理工作，特別是初出茅廬的年輕人，如何發揮他們精力充沛、思維活躍、與時俱進的優點，盡快熟悉實驗室各項管理工作，盡快豐富實驗室管理經驗，是亟待解決的問題[12]。

[1] 張鉅斌，周殿清，陳山.獨立學院實驗室管理創新與實踐[J].實驗技術與管理，2009，26(9)：1-4.

[2] 張彩紅，許宏山，虞春生，等.創新型人才培養視角下的高校實驗室發展路徑[J].實驗技術與管理，2013，30(7)：188-192.

[3] 李杰,寧連舉,蘇福根. 獨立學院實驗室建設與管理的實踐與探索[J].實驗技術與管理，2009，26(9)：164-166.

[4] 萬長建，姚菊香.高校實驗室建設與管理精細化研究[J].實驗技術與管理，2012，29(2)：188-190.

[5] 丁紅瑞.試論高校實驗室建設與管理[J].實驗科學與技術，2013,11(3)：138-139.

[6] 張筱娟，王貴學，秦建.高校實驗室建設與管理革新建議[J].實驗科學與技術，2013，11(3)：135-137.

[7] 林枋，鄒道生.獨立學院實驗室建設管理實踐與思考[J].實驗技術與管理，2009，26(2)：156-158.

[8] 劉亞松，魏景光.獨立學院實踐教學面臨的問題及對策[J].實驗室研究與探索，2013，32(6)：368-370.

[9] 黃凱.北京大學實驗室安全教育體系建設的探索與實踐[J].實驗技術與管理，2013，30(8)：1-4.

[10] 李家祥.高校實驗室安全管理探索[J].實驗技術與管理，2013,30(8)：5-7.

[11] 何軍志，趙國燕.高度重視民辦普通本科院校實驗室安全工作[J].實驗技術與管理，2013，30(5)：206-208.

[12] 王玉清.高等學校創新型實驗教學隊伍建設研究[J].實驗技術與管理，2011，28(2):194-197.