三十日之約——淺談投稿回復不作為

文 敏

（沈陽醫學院 學報編輯部，遼寧 沈陽110034）

中華人民共和國著作權法第32條規定：著作權人向雜志社投稿的，自稿件發出之日起30日內未收到雜志社通知決定刊登的，可以將同一作品向其他雜志社投稿，雙方另有約定的除外。這條規定要求作者在約定期限內不能一稿多投，同時雜志社應在30日或約定的期限內給出明確的處理意見。作者將精心撰寫的稿件投給各個雜志社，目的是將描述科研成果的論文早日發布，或晉級或報獎或課題結題或畢業等用途，雜志社在收到作者的稿件后要及時的三審，要給作者盡早明確的回復，或錄用或退稿。但作者實際投稿給雜志社過程中回復不及時現象時有發生。

一、稿約是否有規定

投稿回復指雜志社在稿約或電子郵件自動回復或投稿網站中所聲明的從收到稿件到錄用與否的結論投遞給作者的時間。著作權法規定答復期限是一個月，另有約定的除外。下面引用部分稿約中關于回復的內容是筆者或同事投稿的經歷。雜志社一般在稿約中對作者總有約定：“編輯部將在收稿后2周對論文進行初審。作者3個月內未接到錄用通知或退修單，如欲投他刊，請事先與我刊聯系。由于我刊人力有限，投稿無法一一回復，如果三個月內未被采用，請您自行處理稿件敬請諒解！”或“本刊一律不退稿，請作者自留底稿或雜志社自行約定六個月，如未收到錄用通知，可自行將稿件另投他刊”。比著作權法之規定超出二個月或五個月之久。但這總比沒有給出具體約定的雜志社要好。“您好，××編輯部已收到您的來稿，咨詢電話××，審稿周期30個工作日之內。”其他約定沒有，雖然指明作者所投稿件審稿周期是一個月，符合著作權法的規定，但沒有明確作者可通過何種途徑知曉審稿結果，是編輯部打電話或電子郵件通知，還是作者打電話詢問，是錄用的通知，不錄用的不通知，指示不明確。還有稿約中這樣約定：“作者向本刊所投稿件一經本刊錄用，則該論文的復制權、發行權、信息網絡傳播權、翻譯權、匯編權等權利視為自動轉讓給本刊。本刊為國內、各主要數據庫收錄刊，本刊所發表的稿件將同時通過網絡進行出版，作者來稿時如無特殊聲明，即視為同意，本刊一次性支付作者稿酬已包含光盤版、網絡版等費用。”只字未提何時給作者答復，作者發表權的權利完全沒有體現。筆者又隨機查詢了遼寧醫學院學報社科版和科學版，該學校所主辦的兩個期刊均作出承諾一個星期即會給作者答復，無論采用與否。杭州師范大學學報（社會科學版）稿約中聲明稿件如被采用，三個月內通知作者，若未被采用，恕不奉告評審意見。這三個學報答復作者比較明確。

歐翠珍［1］在科技期刊網隨機抽取100家學術期刊（以高校學報為主），對其2007年刊發的稿約中就“用稿周期”進行調查，得出這些學術期刊的審稿周期分布情況是：一個月的占2%，二個月的占9%，三個月的占55%，四個月的占4%，五個月的占1%，六個月的占11%，無限期的（未約定審稿期限的）占18%。張傳［2］對68種學報稿約的調查結果顯示：只有少數學報在稿約中聲明收到稿件后發回執；至于審稿回復，做的就不夠，采用發錄用通知，不采用不發退稿通知的57種，占83.8%，無論采用與否均給通知的8種，占11.8%，不給通知的3種，占4.4%。李明山等［3］對廣東科技期刊稿約中審稿時間的調查結果顯示：79種期刊明確說明超過稿約中的審稿時間，作者未收到函告或通知可自行處理稿件，稿件不退還；9種期刊在稿約中的審稿時間到期時，要求作者來電查詢稿件是否被采用，確知不被采用后可自行處理，稿件不退還；有11種期刊寫明若稿件不被采用可退稿；另17種期刊只規定了審稿時間，其他無任何說明；有3種期刊要求在審稿時間內稿件作者另投他刊時需征得編輯部同意；有26種期刊沒有在期刊上刊登稿約或有稿約而無審稿時間說明，無法確定稿約中的審稿時間。

二、投稿回復不作為的原因

（一）雜志社錄用流程繁瑣

雜志社的編務工作應得到雜志社的重視，它是雜志社執行著作權法的重要陣地，編務在接到紙質版或電子版或在線投稿的稿件會及時登記，返給作者一投稿回執，以確定作者的稿件已收到。轉交責任編輯或雜志社主任初審，符合雜志社辦刊宗旨、出版方向的稿件及時外審、終審。三審后才能確定作者所投論文是否能錄用或退稿，一個月的時間確實緊迫。有很多年輕作者、基層工作者由于經驗不足，初審就會不合格，這樣的稿件退稿在一個月之內應能夠完成，雜志社不能因人力有限等為借口，推遲或根本就不給作者回復。按照現在大多數雜志社人員構成、審稿流程、稿件處理速度，完成稿件的三審大約一個月至一個半月的時間就足夠了。所以雜志社自行在稿約中約定的回復時間是三個月，時間很充裕。能否錄用的回復如果不能通知給作者，導致作者一稿多投的責任應不在作者。筆者認為以在一個半月時間內答復作者稿件的處理結果比較合理。如果稿約中答復時間規定的太短，即使責任編輯能很快地完成初審，但由于外審專家事務繁忙，外審的時間還是不能完全確定。比如筆者所在的學報編輯部的審稿專家均承擔有大量的教學任務和科研任務，臨床的審稿專家還需要出專家診，給病人查房，手術科室的專家還需要完成各種大小型的手術，如果完不成三審以及學術不端的檢測，容易出現錯誤，造成不可挽回的損失。但如果時間規定的過長，超過了三個月更不合理，有些講求時效性的學術類論文，如果因為審稿流程的長時間耽擱，加上后續的編輯加工、校對、印刷等流程的時間，很可能影響學術成果的時效性，挫傷作者的積極性，影響作者的后續投稿過程。

（二）雜志社稿源充足

有些雜志社作為核心期刊或有影響力的期刊，特別重視“大家”的論文，以刊登有重量論文來提高其影響因子、被引頻次等指標；為了提升基金論文比，喜歡接收有基金項目支撐的課題稿件。約請稿件等不同來源稿件數量眾多，不在乎基層作者或實力不強作者的幾篇自由小稿。所以也沒花心思在回復作者的問題上。有的雜志社辦刊質量較高，受到讀者和作者的支持，來稿逐年增加，而雜志容量有限，退稿率也隨之大幅度上升，退稿率遠遠超過錄用率。這么多的退稿如果沒有有效的退稿方式，對于編務或責任編輯來說工作量是很大的。但也有的雜志社做的很好，比如中國科技期刊研究，筆者作為地方高校學報的編輯，受限于學報的發展及理論知識的更新，撰寫的稿件雖然是結合學報辦刊實際或工作過程中遇到的問題，頗認真查閱文獻，精心撰寫的論文，但新意可能欠缺，文字表述能力欠佳，未被中國科技期刊研究錄用。中國科技期刊研究作為中文核心期刊，排名在前，每日的投稿量可想而知，但他能在一個月內通過信函的方式告知論文的不足之處，鼓勵筆者繼續努力撰稿，一點沒挫傷筆者積極性和傷害自尊心，筆者的付出得到了雜志社的尊重。

（三）編輯職業倦怠

職業倦怠是指工作壓力所導致的體力和情緒衰竭的一系列癥狀，包括消極的自我評價、消極的工作態度、失去對工作對象的關心和感覺等。編輯工作是繁雜的腦力勞動，工作比較單調但責任比較重大，做著為別人做嫁衣的工作，某種程度上成就了他人晉級、課題研究的任務，自己的工作成果沒有得到認可，尤其在高校學報中，年輕的學報編輯的工資待遇、職稱評定上沒有優勢，學歷雖高，但待遇與年長的編輯和教師相比有很大的差距，心理總避免不了帶有情緒。陳蕊等［4］采用問卷法調查了河北省20家編輯部70名編輯人員的職業倦怠狀況，調查結果顯示，有嚴重職業倦怠的編輯占5.4%，有較嚴重職業倦怠的編輯占11.5%，有一般嚴重職業倦怠的編輯占12.3%，只有27.7%的編輯無職業倦怠。可見，目前職業倦怠是一種普遍存在的現象。由于職業倦怠帶給編輯身體上、精神上的困擾，勢必造成對工作的不積極熱情，消極怠工，減緩收稿流程、審稿執行，無心回復作者稿件狀態，對于作者的電話查詢缺乏一種耐心和熱情。

三、可以改進的投稿回復

（一）稿約或電子郵件自動回復中明確回復時間及方式

作者將稿件投至雜志社，一般都是在通讀稿約等內容，了解雜志的辦刊宗旨及辦刊方向，查閱雜志的相關論文，了解了雜志的編輯規范后才將稿件發出。不是無目的的投稿。所以作者的心理最關心的就是自己所投雜志的審稿速度是什么，什么時間能得到雜志社的回復，如果能被錄用，什么時間可以發表，版面費是多少，如果不能錄用原因在哪里等問題。總之，知道自己的稿件是何種狀態是最關心的。所以雜志社或期刊編輯部應明確出本刊的審稿周期是多長時間，達到審稿時間的期限后如果未收到錄用通知，如何處理自己的稿件，以及有效的查詢辦法等內容。讓作者、讀者一目了然，放心投稿。

（二）查找審稿時間過長的原因

根據審稿的流程，雜志社要總結審稿時間過長的原因，若是編輯工作效率不高，人為造成稿件積壓使審稿時間延長，雜志社（或編輯部）需改進工作方式并建立獎懲機制等，激勵編輯提高工作效率；若是外審時間難以掌握，時間長短懸殊，就需要優化審稿程序、途徑和方法，選擇合適的審稿人，規定明確的外審期限。只有建立一套完整的制度才可真正提高工作效率，減少中間環節，縮短稿約中的審稿時間［3］。朱夜明［5］提出高校學報發稿周期較長，會影響作者創作的積極性，他認為其中一個重要原因是審稿時間太長，審稿效率函待提高，建議編輯部初審要快速、準確，選擇合適的審稿專家，構建一個高質量、高效率的專家庫，明確審稿專家的職責等方面來提高高校學報的審稿效率。各個雜志社可以根據各自的實際情況，予以借鑒。

（二）建立網上稿件處理系統

利用網絡在線投稿、查稿，時時了解自己稿件的狀態，在雜志社做到規范的審稿流程后，作者很快就能知曉稿件錄用與否，這樣做比稿約規定的時限快很多。利用系統自帶的軟件登記系統，及時回復作者，也避免了因稿件丟失所造成的麻煩。利用專家審稿系統，將專家意見及時反饋給作者，錄用作者稿件給作者以信心和鼓舞，退稿作者也能得到專家和編輯的指導。云南師范大學學報就利用網上稿件處理系統作出承諾：“云南師范大學學報網上稿件處理系統”經過近1年的試用和一系列修改和完善，系統性能指標達到或超過設計要求，操作簡便易行。系統的使用有利于規范稿件處理程序，保護投稿者的權益，提高工作效率。本刊決定正式使用本系統，作者可放心通過本系統投稿。本刊承諾：您的投稿將得到規范的、負責任的處理，稿件的處理結果66個工作日內回復作者。所以說充分利用網絡，加速審稿流程對于避免投稿回復不作為很有幫助。

（四）重視投稿回復中的退稿

退稿，從編輯學角度講，是編輯審處稿件后，把未能進入編輯程序而成為編輯主體作用對象的稿件，退給作者的過程；從版權的角度講，這是維護作者著作權的一種權利；從作者的角度講，這是一次投稿的終結，可能引起其期望值的失落感，也可能引起其心理以至行為的某種反應。概括起來講，退稿是根據有關規定，在一定時間限度內，把那些未被采用的稿件，妥善退還給作者的業務過程［6］。退稿也是不容忽視的問題，關系到期刊的發展，要講究藝術，最好能做到“退稿不退人”，退稿時能及時通知作者，即使不退原稿，也要在稿約中聲明讓作者自行保留原稿，并用有效的方式盡早告知作者，避免因回復不及時延誤作者改投他刊的時間，如能做到告知稿件的不足之處更好，可以有助于作者重新撰寫。所以雜志社需要妥善處理不能刊用的稿件，切實維護作者的權利。

總之，編輯也要撰寫文章，在投稿的過程中會遇到上述種種想象現象，如果能體會作者的心情，想作者所想，就不會出現違反著作權的行為，避免處于被動狀態。重視審稿回復的時間，建立與作者良好的關系，對期刊的發展很有幫助。

［1］歐翠珍.學術期刊用稿周期的錯位與治理［J］.編輯之友,2008(4):53-56.

［2］張傳.高校學報稿件處理存在的問題及解決對策［J］.石家莊學院學報,2006,8(4):122-124.

［3］李明山,呂靜.廣東科技期刊稿約中的審稿時間的調查和分析［J］.中國科技期刊研究,2007,18(3):412-414.

［4］陳蕊,宋悅.多重視覺下的編輯職業倦怠分析［J］.河南廣播電視大學學報,2011,24(2):7-9.

［5］朱夜明.淺析如何提高高校學報的審稿效率［J］.安徽農業大學學報:社會科學版,2006,15(5):135-138.

［6］曠榮懌.退稿論［J］.湘潭師范學院學報:社會科學版,1992(2):60.