醫院人事檔案管理模式淺析

李宏偉

（吉林省大安市兩家子鎮中心衛生院，吉林 大安 131301）

隨著當前醫療行業的不斷發展和壯大，醫院的人事檔案管理工作扮演著十分重要的角色，承載著醫院在選拔人才和使用人才的過程中為醫院提供更加真實可靠的材料依據的重要職能，它是人才信息的重要載體，同時也是醫院組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據。在當今社會經濟快速發展的今天，對當今的醫院人事檔案管理模式提出了更高的要求。

1 目前醫院人事檔案管理模式中存在的問題

1.1 思想意識落后

從目前的醫院人事檔案管理的現狀來看，很多人事檔案管理工作者由于檔案管理工作思想意識落后，存在著對工作的責任心不強的現象，在進行對一些檔案的收集、整理、保管等這些工作程序中未能按照工作的正常順序來進行，大家都知道醫院的人事檔案管理工作是一項具有系統性的工作，正是因為他們的思想意識觀念落后，導致醫院在對人才進行運用和選拔的過程中，其檔案信息未能發揮更好的作用，根本就不利于醫院的未來發展和建設。同時，醫院人事檔案管理體制更是落后，主要體現在：由于工作人員在日常的工作中缺少信心和責任心，經常將一些人事檔案信息工作推給其他同事，一旦遇到問題的時候，互相推來推去，根本就沒有積極性。所以說，醫院缺少互相激勵和獎罰的制度，對于當今社會的發展形勢來講醫院的人事檔案工作管理體制根本就不能適應社會的發展需求。

1.2 管理手段單一

一直以來，由于醫院的院領導受到陳舊的思想觀念的影響，重視醫院的臨床醫療，忽視了人事檔案管理工作。所以對于人事檔案管理方面來講不僅是投入的一些資金很少，而且人力也相對的缺少，進而造成了人事檔案管理工作中的一些設施設備很落后，人員不足等現象。另外，目前有的醫院人事檔案管理人員他們的工作方式仍停留在傳統的以紙質文件材料為工作對象，對于一些收集、整理、歸類、編目等工作還主要依靠手工操作，對于電子檔案的管理經驗缺乏，很多的人事檔案管理人員都是非專業人員，大多數都是從其他的護理或是行政行業轉過來的，由于人事檔案管理具有專業性、政治性、機密性很強的工作性質，所以，他們很難勝任這項工作。造成了醫院的人事檔案管理工作質量不高。

1.3 業務水平不高

從當前的人事檔案管理工作人員的業務知識整體水平來看不夠完善，主要體現在：人事檔案管理人員結構不合理，出現老齡化，學歷層次低、缺少現代化的計算機知識等，很多在崗的工作人員都是非專業的管理人員，根本就沒有經過醫院正規的人事檔案管理培訓工作，對于一些高深的人事檔案管理工作根本就不能勝任，只是做一些低層次的人事檔案管理工作。同時對于一些日常的工作沒有積極性和責任心，不求上進等現象。對于這種現象，嚴重影響了檔案管理工作的提高。

2 創新人事檔案管理模式的思考建議

2.1 健全管理制度

加強醫院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責，醫院領導要把人事檔案管理工作列入醫院辦公會議的議事日程，對人事檔案管理中存在的問題，要及時研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。加強對檔案管理人員的培養，造就一支具有現代化管理水平的專業隊伍。加大對檔案人員教育培訓的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業務學習和業務培訓。通過在職學習、短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的業務培訓，不斷提高檔案人員的業務素質，醫院的專職檔案人員應有檔案管理專業的技術職稱資格。

2.2 更新觀念 加大投入

人才是發展的生產力，醫院作為公共醫療服務機構，集聚了人才與知識，并通過挖掘人力資源能夠發揮出巨大的社會效益。而人事檔案的管理不斷深入，不僅能夠滿足于醫院的人事政策的要求，在日常的工資福利管理方面的良好實現，更有助于推動醫院形成構建人才信息智庫的觀念，進一步發揮人力資源的生產力作用。對醫院服務水平提高有積極推動作用的意識，能夠進一步加大資金與人才的投入，購買管理應用軟件，形成高效運作和資源高效利用的檔案管理體系。

3 結語

醫院的人事檔案管理在醫院的管理工作和未來的發展中，扮演著不可忽視的角色。醫院人事檔案管理承載著醫院在選拔人才和使用人才的過程中為醫院提供更加真實可靠的材料依據的重要職能。我們要高度認識醫院人事檔案管理模式中存在的問題，才能更好地發揮醫院人事檔案管理工作在醫院未來發展建設中的作用價值。隨著當今社會發展步伐的加快，醫院的人事檔案管理工作模式一定要采用創新的管理模式才能完全的適應當今社會的發展需求。

［1］ 石曉東.醫院人事檔案管理存在的問題及對策［J］.中國誤診學雜志,2011,（19）:56-57.

［2］劉敏.醫療后勤工作的重要性淺析［J］.社區醫學雜志,2011,（14）79-80.

［3］湯霞.加強醫院人事檔案的管理［J］.基層醫學論壇,2011,（19）:65-66.

［4］羅江玉.醫院人事檔案管理存在的問題與對策［J］.中國管理信息化,2011,（1）:94-95.

［5］ 徐淳，于炳江.基于人事檔案信息化的醫院人力資源信息系統設計與實踐［J］.中國醫院,2011,（07）:55-56.

［6］ 丁澤.醫院信息系統安全的重要性［J］.醫學信息（上旬刊）,2011，（07）：70.

［7］馬蝶翼.淺談醫院新聞宣傳工作的重要性［J］.中外醫學研究,2011,（20）：60.