醫院電子檔案管理思考

陳宇

（吉林省大安市新艾里蒙古族鄉衛生院,吉林 大安 131326）

1 目前醫院電子檔案管理工作的現狀

1.1 醫院缺少對電子檔案管理工作人員的培訓意識

電子檔案管理工作是屬于醫院檔案管理工作的一部分。在目前的很多家醫院檔案管理工作中，很多電子檔案管理工作人員由于缺少電子檔案管理工作意識，經常將一些電子檔案材料隨意的存放在辦公桌上，久而久之，時間一長一旦需要用到檔案材料的時候卻找不到。由于沒有及時的將檔案材料歸檔，導致一些檔案材料數據丟失。另外，由于醫院主抓科研成果重視醫療建設忽視了電子檔案管理工作，所組織的一些學習和活動都是和本專業有關的，對于電子檔案管理工作這方面組織的培訓較少，所以，醫院在進行宣傳的時候宣傳的力度不夠。

1.2 電子檔案管理人員素質不高

在當今的醫院電子檔案管理工作人員中，很多在崗工作人員都沒有從事過這項工作。電子檔案管理工作是一項瑣碎的、技術性的工作，它需要電子檔案管理工作人員要有足夠的耐心和飽滿的熱情投入到工作當中。但是現實中，有的電子檔案管理工作人員恰恰相反，對自己的工作沒有積極性更不用心，導致工作中經常犯錯。眾所周知，醫院的電子檔案工作是一項非常慎重的工作，所以，要求在崗的工作人員要有較高的專業知識文化、醫療技術知識等，但是目前的人員中，很多都沒有從事過這項工作，大多都是從行政行業、護理行業等轉過來的，所以，在電子檔案管理各個工作環節都有待提高，由于他們的技術水平和文化程度參差不齊，遠遠達不到電子檔案管理工作的需求，進而影響了醫院電子檔案管理工作的進一步開展。

2 對其現狀提出的創新思考建議

2.1 醫院要加大對電子檔案管理的投入，實現現代化的管理

用計算機儲存整個醫院的各種業務、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率，同時利用計算機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。因此，醫院應充分利用計算機管理應用設計完善的軟件和網絡等現代化辦公設備，實現檔案管理的自動化、現代化。

2.2 制定相應的電子檔案管理制度

要做好醫療電子檔案的管理工作，制度建設的重要環節，醫院建立相應的電子檔案管理制度的內容應包括建立電子檔案收集和歸檔制度，電子檔案的利用、保管制度，制訂電子檔案的保管期限、歸檔范圍等規定，并將這些制度和規定納入醫院的崗位責任制和考核辦法中去，建立健全醫療電子檔案的動態管理制度，使醫院的電子檔案管理按規范化的流程進行管理。

2.3 檔案管理人員知識結構的變革迫在眉睫

檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應信息技術的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應信息技術發展的需要。因此，加快檔案人員知識結構的變革，多途徑、多層次培養人才，是檔案工作者迎接信息技術革命最根本的對策。過去檔案管理大多采用手工操作的方法，與電子文件處理手法相差甚遠，需要新的知識和技術手段，因此檔案管理人員要通過業務學習和技術培訓，盡快地掌握信息管理自動化的基本知識和技能，擔負起電子文件歸檔工作的重任。

3 結語

醫院電子檔案管理在今后的工作中還會面臨著許多的問題，但是，只要在電子檔案管理工作的過程中，充分的認識醫院電子檔案管理工作的現狀，然后根據其現狀來采取一個完善的有效的解決辦法來進行處理，在今后的工作中一定能夠推進醫院電子檔案管理工作的進程。

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