會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和解決措施

張相林，臧愛英

（1.黑龍江省光明乳品有限責(zé)任公司，黑龍江 富裕 161200；2.黑龍江省計算機(jī)軟件研究中心，哈爾濱 150001）

會計工作是企業(yè)和單位生存和發(fā)展的重要根本，是企業(yè)和單位完成自身經(jīng)濟(jì)目的和社會使命的基礎(chǔ)性工作，會計電算化對于企業(yè)和單位更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展有重要的作用和意義，會計電算化給會計工作帶來巨大變化，在會計崗位設(shè)置和存儲方式等方面與傳統(tǒng)的會計工作相比有比較重大的改變，需要對會計電算化工作進(jìn)行科學(xué)的研究和認(rèn)真的分析。會計電算化內(nèi)部控制是做好會計電算化工作的關(guān)鍵，會計電算化推行內(nèi)部控制是會計行業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)的內(nèi)在需要，應(yīng)該加強對會計電算化內(nèi)部控制工作的探究。

1 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 會計電算化引發(fā)會計崗位發(fā)生變化

會計電算化實現(xiàn)了自動化、程序化，會計工作也相應(yīng)地在分工、崗位職責(zé)、權(quán)限上發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)會計工作的以記賬規(guī)則為核心的體系面臨改革。

1.2 會計電算化引發(fā)會計資料存儲方式的變化

會計電算化是將各種會計資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的信號進(jìn)行存儲和加工，會計電算化具有資料易于修改、擦除和拷貝，常會導(dǎo)致會計資料失真，容易造成會計資料的數(shù)據(jù)丟失。

2 當(dāng)前會計電算化工作存在的問題

2.1 會計電算化系統(tǒng)軟件存在漏洞

會計電算化系統(tǒng)軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要基礎(chǔ)，受傳統(tǒng)思維和軟件編制水平的影響，導(dǎo)致了會計電算化系統(tǒng)軟件漏洞和隱患的出現(xiàn)。

2.2 會計電算化存在易于修改的問題

會計電算化易于實現(xiàn)對會計信息的修改，這對會計信息的嚴(yán)肅性和規(guī)范性造成了嚴(yán)重的影響，不能對會計電算化信息修改進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理，導(dǎo)致會計電算化存在不規(guī)范修改的問題。

2.3 會計電算化導(dǎo)致傳統(tǒng)管理和監(jiān)督手段失效

會計電算化在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的前提下，傳統(tǒng)的對會計工作的管理和監(jiān)督失去了應(yīng)有的效果，傳統(tǒng)的簽字、蓋章的管理手段面臨著失效的危險。

3 加強會計電算化內(nèi)部控制的措施

3.1 加快會計電算化內(nèi)部控制的法制化進(jìn)程

市場經(jīng)濟(jì)是法制條件下的經(jīng)濟(jì)，需要企業(yè)和單位的各項活動置于法制的管理和監(jiān)督之下，會計電算化內(nèi)部控制工作也應(yīng)該符合法制化的需要。當(dāng)前的會計電算化內(nèi)部控制關(guān)鍵在于建立懲治利用會計電算化犯罪活動的法律和建立會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律體系。

3.2 建立和完善會計電算化內(nèi)部控制制度

建立和完善具有企業(yè)和單位特點，符合社會和經(jīng)濟(jì)實際的會計電算化管理體系，實現(xiàn)內(nèi)部的監(jiān)督和控制，做到會計電算化內(nèi)部控制工作有法可依、有章可循，將會計電算化內(nèi)部控制工作落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等實際環(huán)境，健全會計電算化內(nèi)部控制的方法和措施。

3.3 制訂企業(yè)和單位內(nèi)部會計電算化管理制度

首先，規(guī)范會計電算化內(nèi)部控制操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次，提高預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計電算化內(nèi)部控制工作的有效性。再次，建立必要的會計工作人員上機(jī)操作記錄制度。最后，實現(xiàn)會計電算化的主要業(yè)務(wù)與輔助業(yè)務(wù)的分離，明確相關(guān)崗位的職責(zé)和操作權(quán)限，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。

3.4 建立企業(yè)計算機(jī)硬件和軟件的管理制度

首先，建立企業(yè)和單位會計信息機(jī)房、設(shè)備的安全和管理措施。其次，實行會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。再次，加強會計核算軟件對審批和監(jiān)督工作的管理。

3.5 加強會計計算機(jī)對病毒和黑客的防范

加強會計計算機(jī)使用者的安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒的管理制度，安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機(jī)病毒。

3.6 建立適合會計電算化的會計檔案管理制度

首先，對重要的會計信息通過打印的形式以書面方式保存下來。其次，建立保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施。再次，科學(xué)規(guī)定會計檔案的有關(guān)權(quán)限。

3.7 建立會計電算化人員的培訓(xùn)機(jī)制

提高會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識，只有全體員工共同提高自身素質(zhì)，才能營造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過不斷地完善企業(yè)和單位會計工作的內(nèi)部控制制度，才能有效實現(xiàn)會計電算化內(nèi)部控制的目的。

4 結(jié)語

綜上所述，會計工作作為企業(yè)和單位完成自身經(jīng)濟(jì)目的和社會使命的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)和單位各項工作的重中之重，在時代的發(fā)展和科技進(jìn)步的影響下，會計工作出現(xiàn)了電算化的趨勢。會計電算化對于企業(yè)和單位更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，完成其負(fù)有著的任務(wù)有重要的作用和意義。由于會計電算化在我國推廣時間不長，所以在會計電算化給會計工作帶來巨大變化的同時也產(chǎn)生了各種問題，這就需要我們對會計電算化工作進(jìn)行科學(xué)的研究和認(rèn)真的分析。會計電算化內(nèi)部控制是會計電算化工作的關(guān)鍵，對會計電算化實現(xiàn)內(nèi)部控制，是實現(xiàn)會計行業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)目標(biāo)的需要，應(yīng)該加強對會計電算化內(nèi)部控制工作的探究。要從當(dāng)前會計工作的實際出發(fā)，對企業(yè)和單位會計電算化內(nèi)部控制工作有正確的理解，掌握存在于會計電算化內(nèi)部控制工作的常見問題和產(chǎn)生原因，找到會計電算化內(nèi)部控制工作存在問題的解決措施，提升會計電算化內(nèi)部控制工作的水平，完成會計電算化對企業(yè)和單位發(fā)展的作用。

［1］ 蔡建玲.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀與對策［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2006，（10）：35-37.

［2］ 姚振茹.會計電算化對審計的影響及對策［D］.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2002.

［3］ 李麗新，張國忱.我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策——基于會計電算化對內(nèi)部控制的影響［J］.商業(yè)文化（下半月），2011，（07）：87-89.