高 榮 靳艷萍
(1.西安冠林智能科技有限公司,陜西西安 710065;2.陜西華縣經貿局,陜西 渭南 714100)
智能建筑能夠向人們提供全面的、高質量的、安全、舒適、快捷的綜合服務。它是現代高科技的結晶,是建筑藝術和科學技術的完美結合。智能建筑的智能化系統工程是由智能化集成系統、信息設施系統、信息化應用系統、建筑設備管理系統、公共安全系統、機房工程和建筑環境等所組成的各智能化系統和其他設施、設備及施工。對于復雜的智能化工程,其工程涉及面廣,結構復雜,平面功能多樣化,技術手段多樣化、設備材料多樣化,各專業子系統通常由多家施工單位完成,不但要求智能化系統中的各個子系統間的相互協調、匹配,而且還與大樓建設中的土建施工、設備安裝、裝潢裝修等都有緊密的關系和相互配合,所以非常必要采用建筑智能化專業總承包管理的方式進行項目建設管理。作為建筑智能化工程專業總承包管理單位,對智能化系統進行統一規劃和優化設計,保證系統的完整性;監督各弱電子系統的施工質量和工程進度;控制各弱電子系統的投資,保證系統的合理性。
整個智能化工程系統眾多,分包商在總包商的領導下,由智能化工程專業總包商在實施總承包管理過程中,對建設單位所有工程質量、工程進度、工程安全及文明施工等總負責,建筑智能化專業施工總承包本著“公正”“統一”“控制”“協調”的基本原則,對于智能化專業任何分包商都以嚴格的要求、完善的管理、務實的態度,實行全面的管理,保證整個智能化工程建設目標的實現。
智能化工程系統復雜,必須按照建設單位的工程總體要求,由智能化專業總承包進行總體規劃,制定智能化工程總目標,總包商和各系統分包商共同參與制定各系統目標和工程進度階段目標,目標應當包括質量、進度、安全、文明施工等。
在目標明確的前提下對各分包商進行管理和考評,各分包商,各班組和個人都要制定分解目標,總體目標下,層層展開,形成一個全員、全過程、多層次的目標管理體系。
計劃管理要將工程總體目標和各分解目標制定具體的進度安排和資源安排,智能化工程涉及技術復雜,設備材料種類繁多,人力資源要求高,必須按照工程總體目標、各系統目標及進度目標制定落實工程總體進度計劃及各系統分段分步作業計劃(包括周、旬、月計劃),施工設備、勞動力、材料供應、技術組織措施和成本控制等計劃。
在智能化工程實施中,智能化工程總承包商應當從質量、進度、安全、文明施工等各方面對整體工程和各分包商承擔的工程項目進行跟蹤檢查,保證工程各項目標的完成。由于各系統的技術要求和施工工藝的差距較大,總包商在跟蹤管理過程中應當結合各系統的特點有針對性的進行跟蹤考核,發現問題立即通知分包商進行整改,對整改后的內容必須進行復檢,直至達到工程要求,以使所有問題在施工過程中解決。
同時由于智能化工程各系統的差異性,作為智能化總承包商在總承包管理過程中,應根據各施工階段的施工特點和各系統的技術特點和難點進行綜合平衡,在保證工程總體目標的前提下,平衡各系統的進度、計劃,合理安排交叉作業和前后順序,保證設備、物資、人力資源的合理使用,使各系統有序展開,避免工程總體受到單一系統或個別分包商的影響,保證整個工程在施工過程中有重點、有條理。
1)技術管理。施工技術是保證施工質量的關鍵,作為智能化工程,除建筑工程中涉及的土建、結構、機電安裝等技術外,還涉及計算機技術、通信技術、控制技術、多媒體技術等眾多高新技術,智能化工程總承包商必須掌握和了解相關技術的難點和特點,發揮計劃、組織、協調、指揮和控制功能,依據國家及地方的技術政策和法規,建立本工程的技術標準和規范以及管理秩序,保證各系統分包商施工技術的標準化和規范化,使整體智能化工程科學有效地順利展開。
2)進度管理。施工進度計劃的完成情況是工程實施過程中的關鍵控制指標,智能化總承包商對各分承包商的管理和控制就是要保證各系統分包商在各自的責權范圍內,嚴格按照工程目標的節點要求,從質量、安全、文明生產等各方面無條件完成。作為整體建筑工程的分部工程,智能化工程的進度計劃會受到土建、結構、機電安裝、裝飾裝修等其他專業的影響,有時建設單位也會對智能化工程的功能要求進行調整和變化,總包商應當按照工程實際情況進行進度計劃的調整和安排,通盤考慮工序、工作面、機械、設備和人力資源的投入,管理協調各系統分包商及時進行調整變化,以保證智能化工程總體目標的完成。
3)質量管理。質量管理是智能化工程管理的重要組成部分,是智能化工程的實施結果達到系統設計功能要求的保證。智能化工程總包商和分包商都應建立完善的質量管理隊伍,制定嚴格的質量管理體系和制度,設立專職的質量管理人員。
專業總包商會同各分包商制定切實可行的工程質量管理目標,在整個施工過程中進行跟蹤檢查。智能化總包在對智能化各分包質量監督過程中,從對質量的事后檢查把關,轉向對質量的事前控制、事中控制。質量管理人員參與項目計劃的制定,避免盲目趕進度而帶來質量隱患。同時,質量管理人員要掌握項目進展中的實際質量情況,隨時對工程中的質量問題進行處理。在項目實施過程中設立中繼檢查點,對質量問題做到“防患于未然”。
4)安全管理。本著“預防為主,安全第一”的指導原則,智能化專業總包對整體智能化工程安全生產負責,在施工過程中建立安全生產管理機構,制定安全生產管理制度和計劃,完善安全防護措施,加強對各分包商的安全生產教育,各分包商必須在總包商的管理下制定各自的相關安全管理制度和體系,做好施工人員的安全生產教育和培訓,配置施工人員的安全防護器具,保證整體智能化工程的順利進行。
5)文明施工。建立健全安全生產、文明施工管理體系,落實安全、文明標準化制度。項目經理、項目現場管理人員、施工作業人員都應明確各自文明施工的責任。杜絕違章作業、違章指揮、野蠻施工現象和不文明施工行為。
工程投資控制管理就是在項目實施過程對項目實施的成本管理。在智能化工程的實施中對投資進行控制是智能化專業總承包管理的重要工作,包括成本控制、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析和成本檢查等。促使整體智能化項目系統內各種要素,按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠控制在預定的計劃成本范圍內。
專業總承包管理的重要內容就是對智能化各分包商的統籌管理工作,保證智能化工程各系統按照統一進度,統一目標順利完成。
1)各分包商進場前應將分包商的名稱、工地負責人、分包工程范圍、開竣工日期、工程造價和需專業總包商提供的服務的內容書面通知總包商。
2)分包商進場應提交進場許可證,同時由建設單位組織召開監理工程師、總包、分包參加的聯系會(亦稱見面會)。
3)智能化總包與分包商簽訂安全、消防保衛、成品保護協議書。
4)專業總包商項目部以分包進場通知單的形式通知分包工程開工,分包方按相應的合同約定范圍承建工程。
5)根據需要總包提供的服務內容如現有的施工臨時設施。
6)總承包商專業技術和工程管理人員負責分包管理、協調和檢查監督。
7)各區域執行本區域分包工程范圍內的協調,抽出專人負責管理工作,確保工程各系統順利實施。
建筑智能化工程從整體建筑工程角度來說屬于一項分項工程,但是在目前國內的工程建設中,由于智能化系統跨學科較多,技術新穎,項目差異化明顯,建設單位一般會將建筑智能化工程單獨招標,對于系統多、結構復雜,專業承包商較多的項目,應當通過采用專業總承包的方式進行項目管理和建設,運用項目管理的相關知識和體系,使得復雜智能化項目能夠圓滿完成。
項目管理科學是一門發展中的學科,需要通過理論和實踐的反復驗證才能進一步發展和完善。對于建筑智能化這樣新技術的領域,更需要項目管理者不斷地學習,不斷地總結經驗,不斷地創新,不斷地提高[1]。
[1] 蘇寶富.建筑智能化項目管理實戰[J].智能建筑與城市信息,2006(8):84-88.
[2] 杰弗里·K·賓圖.項目管理[M].北京:機械工業出版社,2010.
[3] 宋建鋒,王秀麗,高 欣.智能建筑[M].北京:中國建筑工業出版社,2009.