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項目化風險管理在國際工程項目投標中的應用分析

2014-04-07 00:22:32
水利規劃與設計 2014年11期
關鍵詞:風險管理工程項目

胡 楠

(中國水電建設集團國際工程有限公司 北京 100037)

項目化風險管理在國際工程項目投標中的應用分析

胡 楠

(中國水電建設集團國際工程有限公司 北京 100037)

隨著我國改革開放事業的不斷深入,也加快了我國的對外開放步伐,為了拓展更大的市場,我國的一些公司包括建筑施工隊伍走出了國門,開始在國際上進行市場的開拓。走出國外的一些公司,不僅僅要與國內的公司進行競爭,還同時要與國際上的一些大公司在一個平臺上進行競爭,所以它們承擔了很大的風險。由于我國的大部分公司起步較晚,也無在國際上競爭的先例,所以有些企業缺乏對項目風險充分和準確的分析及評估,這樣就會導致企業的經濟效益虧損,國際形象也會受到影響,本文就項目化的風險管理在國際工程中的應用分析進行深入探討與研究。

項目化風險 國際工程 項目投標

前言

一個公司在進行一項工程項目時,工程項目的風險也會隨之而來,在國際的工程承包商表現的尤為明顯。比如,中鐵在沙特的輕軌項目預計虧損額占到了合同金額的1/3以上,這么大的虧損對中鐵的經營業績產生了不小的負面影響,由此可見,進行項目化風險管理在國際工程項目中是十分必要的。

1 國際工程項目的風險特征

一個影響一項工程項目順利實現的事件,它所發生的可能性這就叫做工程項目的風險,由于在一項工程項目中,影響風險的客觀因素一直存在著,這就顯示了工程項目風險的客觀性,一項工程項目中,許多確定的和不確定的因素相互作用,就導致了有些風險它是必然發生,有其必然性也有其偶然性。

一項工程項目的管理人員在施工前必須要對可能發生的會導致工程項目不確定性的因素進行預測、分析,然后找出能夠解決的最佳方案,這個過程就叫做項目風險管理。一項工程涉及的利益面很廣,所以針對不同的利益相關方來說,它們所承擔的風險也是不一樣的;考慮到風險的承擔人,風險也具有時效性,因為在一項工程項目的不同階段,它的風險也會變化,所以作為風險的承擔者來說,他只需要在特定的工程項目階段來承擔相應的風險。項目風險管理就是通過事前的識別、評價以及預防等措施來減小風險發生的概率,并不能徹底的消滅風險。項目風險管理的形成主要依賴于信息的收集整理,管理者們在過去的工程項目建設中積累了很多的工程項目上的經驗,對工程項目環境也是有了一定的了解,項目風險管理必須要準確的獲取相關信息,而這些信息很大一部分是根據管理者在過去工程項目上的工作經歷和經驗,還依賴于信息收集者的認知水平,只有在此基礎之上才能將得到的信息系統成項目風險報告,這個期間需要投入大量的人力、物力、財力等等,由此看出,進行項目風險管理是要付出一定的代價的。4

項目風險管理也具有它的實踐作用:第一,公司通過項目風險估計,可以加深對工程項目和風險更好地認識與理解,充分考慮各種方案的好壞,可以更好的減少和削弱風險的影響;對工程中無法避免的一些風險,公司也能夠了解這個風險會造成多大的損失;進行有效的風險評估,能夠為后續的工程項目的施工、運營、維護提供有價值的依據;通過項目風險評估,使得公司的招標方案的可信度得到提高,公司在制定應急預案時能夠有更強的針對性。

在實際的國際工程項目投標中要進行全面的風險管理,利用系統的、動態化的方法來進行工程項目風險控制;因為在國際工程項目投標中會有不確定的因素,進行全面的風險管理就能夠降低投標過程中的不確定性,投標全過程的風險管理有如下幾個環節:首先在投標前的信息收集處理階段,國際市場部門的負責人初審報領導審批之后,來確定能否要對投標項目進行跟蹤;如果獲得批準,公司負責國際市場的經理就指派專人對這個項目的信息進行及時更新以及向公司的領導反饋,以便及時了解這個項目的實時動態。到了投標階段,公司的投標經理負責投標的實施,根據投標前的會議以及現場反饋的信息,制定出合理的設計方案以及施工方案、制定商務報價等一系列的第一手參考資料;到了投標的澄清階段,部分業主可能會對公司制定的設計施工方案以及商務報價等問題還存在疑問,公司要對業主的這部分疑問予以回應,也可以讓我們對我們的工作進行重新的梳理。

2 工程項目風險管理的目的及作用

由于風險具有客觀存在性、不確定性、偶然性等特征,風險事件發生的可能性大小、風險發生后的結果、它所帶來的影響等等這些問題,不是我們能夠完全控制的,這就要求我們要對風險進行評估;當然風險評估的首要評估內容就是對風險事件發生的概率進行大概的評估,作為公司做出這項工程項目是否能夠進行的參考,風險評估的另一個工作就是對確定發生的風險的后果進行估計,看風險后果嚴重的程度對整個工程項目的影響大小。

對風險進行評估的方法主要有兩種類型,一是從客觀的歷史資料出發來確定風險概率的分布情況;第二種是人的主觀意識來估計工程項目的風險概率。公司在之前做過的很多工程項目可以拿來作為確定風險概率分布的依據,從這些資料中經過一定的整理歸納,從中得出風險因素的概率分布,利用數學方法來進行數據的處理,最終確定風險因素的概率分布;如果在這之前,公司沒有遇到過類型工程項目,就沒有可靠的資料可以借鑒,那么只能根據自己的經驗來預測風險發生的概率。

3 項目風險管理在國際投標中的應用分析

在公司進行投標階段遇到的第一個風險就是公共關系風險,這個風險就發生在招標代理公司上面,因為招標人自身不具備編制招標文件的能力,對一系列招標的流程不是很熟悉,常常會找一些招標代理公司進行招投標的代理,所以,招標代理公司的職業道德風險就成為了公共關系中的一個風險;另外一個風險就是因為人為因素而產生的風險,由于投標人在投標前沒有全面的掌握投標信息,方案設計不到位等等這些因素有可能會導致招標的失敗,這些風險作為技術風險同樣不能被忽視;還有一種人為因素的風險就是決策的風險,由于公司的投標決策者在認知上不足,會出現決策失誤;還有一類不可抗的風險,比如政治經濟的風險,包括通貨膨脹、物價上漲等等因素,以及自然災害這類的風險。

在招投標的實施階段還要進行風險的識別,在國際工程項目中招投標經常會出現“圍標”的情況,這種情況是在招投標資格預審環節出現的,某一個投標人處于經濟利益的考量召集了若干個具有投標資格的單位企業報名,而招標人對這種做法也進行了認可,造成的后果就是這個投標人和他所召集的投標人同時入圍評標的范圍,那么對這個投標人來說是有利的,因為最終的中標價為這一個投標人的報價,這種招投標策略給招投標正常有序的進行產生了影響,造成投標的混亂,也給工程項目帶來了很大的風險。

國際工程項目的招投標風險同樣也有其應對方法,比如風險規避、風險轉移、風險緩解、風險自留和風險利用等方法,在實際中也要根據不同的風險類型選用不同的風險應對辦法,下面來簡單的了解一下上述幾種風險應對方法:

終止法是風險規避的基本直接方法,主要是讓合同或者方案停止實施來避免風險的破壞,在實際中這種方法在處理一些風險比較大的招投標時會經常用到;還有一種方法是程序法,簡而言之,就是對招投標工作進行規范,使之成為制度化、標準化的工作,這種方法能夠有效的規避技術上的風險及一些人為因素的風險;對招投標人的教育也是減少招投標過程中投機行為、降低道德風險的一種好方法。

4 結語

本文對風險的概念、特征、工程項目管理的概念以及作用做了簡單的敘述,也介紹了項目化風險管理中的風險識別以及識別方法,最后簡單的了解了如何對工程項目中的風險進行有效的規避、減輕以及利用,綜上我們可以得出,國際工程項目中的風險是普遍存在的,我們應利用合理科學的手段和工具來進行項目風險的管理。

10.3969/j.issn.1672-2469.2014.11.004

F426

A

1672-2469(2014)11-0009-02

胡 楠(1983年—),男,工程師。

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