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高職會(huì)計(jì)技能大賽會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)技巧

2014-04-06 08:06:02黃國瑞
關(guān)鍵詞:比賽技能高職

黃國瑞

(安徽工商職業(yè)學(xué)院 會(huì)計(jì)系,安徽 合肥231131)

一、參賽選手及指導(dǎo)教師選拔

(一)指導(dǎo)教師選拔

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化處理環(huán)節(jié)的指導(dǎo)教師,需具備以下幾個(gè)基本條件:

(1)熟悉 U872軟件操作

U872軟件作為比賽的官方指定財(cái)務(wù)用軟件,包括財(cái)務(wù)模塊、工資管理、固定資產(chǎn)管理及供應(yīng)鏈模塊,其中供應(yīng)鏈模塊在比賽中的分值比重高達(dá)80%。指導(dǎo)教師最好是教學(xué)一線教師,在實(shí)際教學(xué)中,學(xué)生用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),會(huì)遇到各種各樣的問題,教師在解決問題的過程中對(duì)軟件的功能掌握更為透徹,也便于進(jìn)行技能競賽培訓(xùn)。全國比賽的業(yè)務(wù)題都是以原始票據(jù)形式出現(xiàn),因此指導(dǎo)教師不僅要懂軟件,更要懂財(cái)務(wù),特別是中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),這方面的要求會(huì)在以后的比賽中逐年提高。

(2)外聯(lián)能力較強(qiáng)

技能大賽的舉辦使得全國的高職類院校的交流和聯(lián)系更加緊密,各院校間相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同提升高職院校的教學(xué)水平。指導(dǎo)教師也要同其他院校進(jìn)行及時(shí)交流,探討軟件的操作,共同解決疑難問題,交流備賽資料等,都需要教師具備一定的人際交往能力。外聯(lián)能力強(qiáng)的教師能及時(shí)掌握最新的比賽動(dòng)態(tài),收集更多的備賽帳套資料,為學(xué)生提供有力的保障工作,對(duì)于比賽成績的提高是有利的。

(3)充分時(shí)間保證

由于技能大賽近幾年受到高職院校的普遍重視,因此競爭十分激烈。作為指導(dǎo)教師,在完成繁重的日常教學(xué)任務(wù)外,指導(dǎo)學(xué)生比賽,在時(shí)間和精力上對(duì)老師是挑戰(zhàn)。指導(dǎo)工作一般安排在白天課余時(shí)間,晚上和周末,因此教師的個(gè)人身體狀況和時(shí)間空閑,都會(huì)影響指導(dǎo)學(xué)生的效率和效果。

(二)參賽學(xué)生的選拔

高職類會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生人數(shù)眾多,而代表學(xué)校參與比賽的是一支由四名在校生組成的代表隊(duì)。參賽學(xué)生的選拔工作需要經(jīng)過特別策劃,制定選拔方案,普遍的做法一般為通過考試選拔。選拔考試的內(nèi)容可以包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)考核和財(cái)務(wù)軟件操作等內(nèi)容,盡量使用客觀評(píng)分系統(tǒng),模擬真實(shí)比賽場景,這樣既可以客觀評(píng)分,又可以選拔出來適應(yīng)比賽的選手。

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)能力

會(huì)計(jì)技能大賽由兩部分組成,即上午的會(huì)計(jì)手工處理和下午的會(huì)計(jì)信息化處理環(huán)節(jié)。因此在選手的選拔上,會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度尤為重要,此部分知識(shí)能力的考核,可以舉辦單獨(dú)的考試,也可以借鑒該選手過往的專業(yè)課考試成績,綜合判定其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)技能水平。

2.計(jì)算機(jī)基本技能

選手一般都參加過會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,該考試雖然軟件是暢捷通T3,與會(huì)計(jì)技能大賽軟件不同,但是財(cái)務(wù)軟件的基本原理是相通的。選手的計(jì)算機(jī)操作基本技能包括打字速度、快捷方式、數(shù)字小鍵盤等,這些技能是基本素質(zhì)要求,在短期培訓(xùn)中提高的可能性不大,因此,為了儲(chǔ)備后續(xù)比賽力量,可以在新生入學(xué)教育時(shí)加入宣傳內(nèi)容,讓學(xué)生提前準(zhǔn)備練好基本功。

3.理解能力和接受新知識(shí)的能力

在短短1~2個(gè)月的培訓(xùn)中,參賽選手要將會(huì)計(jì)、出納、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅法等專業(yè)課知識(shí)熟練掌握,一門課程的培訓(xùn)可能只安排1~2天的集中講授,培訓(xùn)內(nèi)容的信息量非常之大。另外,U872軟件中供應(yīng)鏈內(nèi)容比較復(fù)雜和生澀,教學(xué)課時(shí)安排較少,因此,需要選拔出一批接受和反應(yīng)能力強(qiáng)的學(xué)生作為選手。

4.穩(wěn)健的心理素質(zhì)

作為競賽,各種突發(fā)狀況隨時(shí)可能發(fā)生,例如,學(xué)生身體狀況,電腦死機(jī),特別是遇到從未見過的新題目等。這些意想不到的情況都要求參賽學(xué)生的心理素質(zhì)要穩(wěn)定,不慌不亂,頭腦清醒,著手解決問題,這種能力決定了比賽最終的勝負(fù)。

二、訓(xùn)練方案制定

(一)訓(xùn)練時(shí)間與訓(xùn)練場所

參賽隊(duì)伍成員選定后,即可安排集中訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間一般為賽前的1個(gè)月。在1個(gè)月集訓(xùn)中,參賽成員停課,全天訓(xùn)練,具體時(shí)間安排如下:上午 8:00-12:00,下午 14:00-18:00,晚上 19:00-23:00。在每天的訓(xùn)練時(shí)間細(xì)分為手工和信息化內(nèi)容部分,具體可由指導(dǎo)教師協(xié)商指定詳細(xì)的時(shí)間安排表。

訓(xùn)練場所應(yīng)是固定的某間實(shí)訓(xùn)機(jī)房,配備一定數(shù)量的電腦,并安裝U872軟件。訓(xùn)練場所的網(wǎng)絡(luò)也要開放,為選手遇到疑難問題及時(shí)上網(wǎng)查詢提供方便。訓(xùn)練場所的時(shí)間開放應(yīng)與選手訓(xùn)練時(shí)間保持一致,因此需要系部與實(shí)訓(xùn)機(jī)房管理中心進(jìn)行事前協(xié)調(diào),為培訓(xùn)提供后勤保障。

(二)階段式訓(xùn)練內(nèi)容安排

本部分針對(duì)信息化訓(xùn)練內(nèi)容闡述,本人總結(jié)安徽工商職業(yè)學(xué)院代表隊(duì)連續(xù)兩年參加大賽培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將為期一個(gè)月的培訓(xùn)劃分為3個(gè)階段:

第一階段:各模塊獨(dú)立練習(xí),為期15天。具體安排可參照以下方案:基礎(chǔ)設(shè)置及總賬模塊3天,薪資管理模塊2天,固定資產(chǎn)模塊2天,應(yīng)收應(yīng)付模塊1天,供應(yīng)鏈模塊7天。各模塊中練習(xí)中也有側(cè)重點(diǎn),比如報(bào)表公式的編制、工資變動(dòng)表、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊等內(nèi)容。從歷年競賽內(nèi)容分析來看,無論從知識(shí)點(diǎn)還是分?jǐn)?shù)的分布來看,供應(yīng)鏈部分占比最高,達(dá)70%以上。教師對(duì)于各模塊中的重難點(diǎn)內(nèi)容需進(jìn)行詳細(xì)講解,學(xué)生對(duì)這些難點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)強(qiáng)化練習(xí)。指導(dǎo)教師在此階段的練習(xí)內(nèi)容的選擇上,要注意選取內(nèi)容詳細(xì)的資料,各模塊的具體功能都盡可能的在資料中體現(xiàn)出來,便于選手查缺補(bǔ)漏,找出薄弱之處,強(qiáng)化練習(xí),為后期的訓(xùn)練打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二階段:財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈一體化訓(xùn)練,為期10天。技能大賽中所有模塊是同時(shí)啟用的,在前一階段訓(xùn)練基礎(chǔ)上,本階段的訓(xùn)練目標(biāo)是著重訓(xùn)練學(xué)生整體思維能力,使選手能具備看到相關(guān)原始單據(jù),就可以分析出在哪些模塊中完成的能力。在一體化練習(xí)階段,可以分三步走:第一步即參考書本內(nèi)容練習(xí),借鑒一本高質(zhì)量的教材讓選手按照教材內(nèi)容進(jìn)行操作,形成初步的整體思維能力,推薦使用清華大學(xué)出版社出版的供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)教材;第二步即所有資料以原始單據(jù)形式出現(xiàn),鍛煉學(xué)生讀資料能力,提高做題的反應(yīng)速度;第三步即提高練習(xí)資料的業(yè)務(wù)量和難度水平,例如練習(xí)題中的操作員人數(shù)增加為9個(gè)、權(quán)限分配更細(xì)、3個(gè)小時(shí)的比賽時(shí)間內(nèi)完成的業(yè)務(wù)量40筆以上等,保證訓(xùn)練的難度水平與國賽保持一致。

第三階段:歷年真題???,為期5天。真題包括2012~2013年國賽真題、各省省賽試題,還可以包括用友杯信息化大賽歷年試題,這些真題如果能配有自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)對(duì)學(xué)生練習(xí)成績提高將有很大用途。通過模擬真實(shí)考試環(huán)境和真題訓(xùn)練讓學(xué)生有親臨賽場的感受,同時(shí)把握題目的評(píng)分點(diǎn)。

(三)提高性訓(xùn)練強(qiáng)化

在競賽中,資料內(nèi)容多、時(shí)間有限,因此要求選手的做題速度要快。掌握一些快捷鍵也是提高速度的有效工具,常用的快捷鍵有F2——參照、F5——新增、F6——保存、憑證數(shù)字錄入中的“=”、TAB鍵等。在選手訓(xùn)練間隙可以插入數(shù)字小鍵盤和打字速度練習(xí),盡量使用鍵盤操作,有利于節(jié)約錄入時(shí)間。

(四)訓(xùn)練效果評(píng)定

信息化處理階段比賽采用的是單人單機(jī),加總計(jì)算成績。各選手在訓(xùn)練中形成互幫互助關(guān)系,每套測試題完成后,召開總結(jié)會(huì),由選手總結(jié)討論,指導(dǎo)教師最后點(diǎn)評(píng),每套題做完后都能取得一定收獲。

三、取得良好成績的的其他影響因素探討

安徽工商職業(yè)學(xué)院連續(xù)連年組隊(duì)參加會(huì)計(jì)技能大賽,獲得安徽省賽一等獎(jiǎng)2次,全國賽三等獎(jiǎng)1次,成績優(yōu)異,在省內(nèi)高職院校中獲得普遍認(rèn)可,提高了社會(huì)美譽(yù)度。學(xué)院成績的取得來自于各方面的因素,總結(jié)如下:

(一)院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技能大賽的高度重視,提供必要的軟硬件支持

院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)系參加會(huì)計(jì)技能大賽,給予充分支持和鼓勵(lì),例如批準(zhǔn)用教研經(jīng)費(fèi)購買正版比賽軟件,協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的機(jī)房安排、配備專門的網(wǎng)絡(luò)中心工作人員等,為比賽訓(xùn)練提供了后勤支持,使訓(xùn)練工作能順利開展。系部安排專管教學(xué)的副主任擔(dān)任帶隊(duì)教師,負(fù)責(zé)日常訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)工作,及時(shí)了解訓(xùn)練動(dòng)態(tài),調(diào)整訓(xùn)練計(jì)劃,同時(shí)負(fù)責(zé)與用友公司的溝通,為訓(xùn)練搜集更新的資料。

(二)指導(dǎo)教師的集體榮譽(yù)感和高度責(zé)任心

指導(dǎo)教師是通過競聘上崗,主要考核內(nèi)容包括專業(yè)技能和訓(xùn)練培訓(xùn)計(jì)劃。指導(dǎo)教師從競聘開始,就非常用心的編制訓(xùn)練計(jì)劃,訓(xùn)練工作實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持每天記錄指導(dǎo)教師和培訓(xùn)內(nèi)容。在技能大賽中獲得名次,是每個(gè)指導(dǎo)教師的目標(biāo)和任務(wù),指導(dǎo)教師的集體榮譽(yù)感和高度責(zé)任心為取得好成績做出了貢獻(xiàn)。

(三)選手的刻苦訓(xùn)練和積極備賽

通過層層選拔的參賽選手,在專業(yè)能力和心理素質(zhì)上是全系3000多學(xué)生中是出類拔萃的。選手們對(duì)于能參加技能大賽的機(jī)會(huì)很珍惜,從內(nèi)心中對(duì)自我的要求比較高,訓(xùn)練的自覺性和主動(dòng)性高。在備賽的一個(gè)月中,選手的目標(biāo)很明確,即取得最好的比賽成績,為學(xué)校和個(gè)人爭光。選手在訓(xùn)練過程中,勤學(xué)好問,刻苦訓(xùn)練,為取得良好比賽成績奠定了基礎(chǔ)。

(注:本文系高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量及保障體系研究——以會(huì)計(jì)專業(yè)研究為例,所在單位名稱:安徽工商職業(yè)學(xué)院,負(fù)責(zé)人:莊胡蝶,立項(xiàng)級(jí)別:一般,項(xiàng)目編號(hào):2012JYXM788)

[1]2012年全國職業(yè)院校技能大賽高職組“會(huì)計(jì)技能”項(xiàng)目比賽規(guī)程.

[2]呂麗青.校企合作舉辦職業(yè)技能大賽的實(shí)踐與探索——以廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,(3).

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