孫耀峰
中煤國際工程集團(tuán)北京華宇工程有限公司平頂山分公司(467000)
淺談建筑企業(yè)在施工過程中的成本控制
孫耀峰
中煤國際工程集團(tuán)北京華宇工程有限公司平頂山分公司(467000)
施工項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),是工程項(xiàng)目管理的核心,研究施工項(xiàng)目成本控制具有十分重要的意義。成本控制工作可以促使企業(yè)的成本管理提高一個(gè)檔次。這里主要就項(xiàng)目施工過程中成本控制的主要措施進(jìn)行分析。
施工過程;成本控制
項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)綜合管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)。施工階段是資金投入最大的階段,是招投標(biāo)工作的延伸,是合同實(shí)施的具體化。所以降低施工項(xiàng)目成本,加強(qiáng)施工過程中的成本控制,運(yùn)用合理的成本控制手段,才能有效控制項(xiàng)目施工過程的成本。
2.1 加強(qiáng)合同管理
施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款,是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條款。項(xiàng)目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容,對合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí),以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`。合同管理是成本控制的重要內(nèi)容,也是降低項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。工程建設(shè)項(xiàng)目投資大、工期長,從其建造到竣工后投入使用,承包人必然面臨諸如報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、成本、安全、訴訟、自然氣候以及發(fā)包人行為等影響項(xiàng)目既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),而這些項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是通過承發(fā)包雙方所簽定的施工合同來約定實(shí)現(xiàn)的。因此通過加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工合同的管理,能夠提高項(xiàng)目應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失的目的。
2.2 明確項(xiàng)目相關(guān)人員責(zé)、權(quán)、利分工
項(xiàng)目施工前,要明確項(xiàng)目有關(guān)部門和人員相互之間的責(zé)任、權(quán)利和利益,它是加強(qiáng)成本控制的有效措施之一,也是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。很多項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,都會(huì)發(fā)現(xiàn)許多沒有考慮到的問題,再加上可能發(fā)生的意外,這會(huì)使項(xiàng)目的成本增加很多。在項(xiàng)目施工前應(yīng)多想想,盡量考慮全面,遇到不懂的,可以請教專業(yè)人員或請求資源配合。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)利范圍內(nèi),可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支,如何開支和開支多少,對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時(shí),應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,以確保材料成本相對最低。實(shí)踐證明,只有項(xiàng)目分工中的責(zé)、權(quán)、利真正落到實(shí)處,才能推廣節(jié)約的作風(fēng),達(dá)到成本控制的目的。
2.3 協(xié)調(diào)好質(zhì)量、進(jìn)度和成本之間的關(guān)系
進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制是施工項(xiàng)目的核心要素。要保證這三個(gè)要素的正常協(xié)調(diào),必須處理好業(yè)主、施工單位、監(jiān)理三方的關(guān)系。在工程實(shí)施總承包管理的情況下,業(yè)主既要為自己的工程把好質(zhì)量關(guān),又要為承建商的經(jīng)濟(jì)效益著想。施工單位不僅要提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,還要提高工程質(zhì)量。工期、質(zhì)量、成本控制將要達(dá)到的最終目標(biāo)就是降低工程成本,提高工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,創(chuàng)建高質(zhì)量、高效益的精品工程。所以,只有處理好成本、質(zhì)量、進(jìn)度三方面之間的關(guān)系,才能有效地做好項(xiàng)目,達(dá)到最短工期、最低造價(jià)和最高質(zhì)量,但這實(shí)際上很難實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)組成的目標(biāo)系統(tǒng),是一個(gè)相互制約、相互影響的統(tǒng)一體。其中任何一個(gè)目標(biāo)的變化,都勢必引起另外兩個(gè)目標(biāo)的變化,并受他們的影響和制約。一個(gè)質(zhì)量要求很高的項(xiàng)目,必定在工期和造價(jià)上增加很多,只能形成質(zhì)量傾斜型目標(biāo)體系。如果要求最短工期,在造價(jià)和質(zhì)量上勢必有所犧牲,只能形成工期傾斜型目標(biāo)體系。如果造價(jià)要求壓得最低,則在工期和質(zhì)量上不可能達(dá)到最佳,只能形成造價(jià)傾斜型目標(biāo)體系。所以進(jìn)度、質(zhì)量、成本是相輔相成的、互相矛盾統(tǒng)一的,必須協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系。企業(yè)可以在這三方面適當(dāng)調(diào)整,才能使項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量、成本上達(dá)到最優(yōu)。
2.4 加強(qiáng)和提高施工過程安全管理
建筑業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),施工中危險(xiǎn)性大,作業(yè)環(huán)境差,不安全因素多,預(yù)防難度大。安全問題是工程施工過程中最重要的問題之一,也是成本控制必須考慮的問題。建筑工程的安全生產(chǎn)管理就是施工項(xiàng)目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動(dòng),通過對生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行。一旦發(fā)生事故,不僅會(huì)給當(dāng)事人帶來很大的影響,也會(huì)延誤工期,增加工程支出。具體來說,建筑企業(yè)應(yīng)該組織員工定期培訓(xùn),并做好安全方面的宣傳工作,提高全體員工的安全意識(shí),加強(qiáng)安全控制,杜絕事故和隱患。只要企業(yè)始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,建筑企業(yè)的安全成本有效控制是可以實(shí)現(xiàn)的。
2.5 做好施工過程中的簽證工作
建設(shè)工程項(xiàng)目一般投資大,建設(shè)周期長,不確定因素較多,在施工周期內(nèi)材料設(shè)備價(jià)格變化較快,施工合同不可能對未來整個(gè)施工周期內(nèi)可能發(fā)生的情況都作出預(yù)見和約定,施工圖預(yù)算也不可能對整個(gè)施工期發(fā)生的費(fèi)用都做出詳盡的預(yù)測,而且在實(shí)際施工過程中,主客觀條件的變化又會(huì)給整個(gè)施工過程帶來許多不確定因素。因此,在整個(gè)施工過程中,難免發(fā)生大量現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證的涉及面廣,人為因素多,管理比較困難,可能引起的爭議也大,直接影響工程造價(jià)的確定與控制。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)及時(shí)辦理簽證,增加工程收入。因此,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的工程簽證管理,對于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的投資效益具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
建筑工程施工過程的成本控制與管理是一項(xiàng)貫穿整個(gè)施工過程、需要全員參與的工作。成本管理是建筑企業(yè)施工過程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,因此,從成本控制考慮,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的管理和控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,值得進(jìn)一步研究。企業(yè)在工程施工階段實(shí)施全過程成本控制,從整體而非局部、動(dòng)態(tài)而非靜態(tài)、主動(dòng)而非被動(dòng)地對施工成本進(jìn)行控制,才能真正保證有效控制好成本。
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