圖書館機房資產管理系統的設計與實現

陸承兆

（深圳圖書館，廣東 深圳 518036）

1 問題的提出

1.1 機房管理的困境

隨著現代科技的飛速發展、館藏數字資源的急劇增加、總分館制的普遍實施以及公共圖書館服務體系的 穩步推進，作為本館圖書館和本區域圖書館信息化系統的心臟，中心機房承擔著越來越重要職責，而尤以中心圖書館為甚。

中心圖書館是一個與成員圖書館相對應的概念，負責本區域圖書館服務體系的統籌協調、科學管理與運行維護，擔負著計算中心、網絡中心、應用中心與數據中心等職責。為了履行好上述職責，中心機房內通常部署有各種類型的IT設備，包括服務器設備、網絡設備、存儲設備等，多則幾百臺，少則幾十臺。為了保障這些設備的正常運轉和本地區圖書館各項服務工作的正常開展，圖書館從各方面加強中心機房的管理，包括重視從業人員的業務培訓與考核、制定機房日常的管理制度、記錄機房設備運行狀態日志等［1］。然而，這還只是機房設備的靜態管理，機房設備的動態管理如設備的位置變更、功能變更、故障維護情況登記、檢修保養登記等，則令管理人員更傷腦筋。如何改進當前手工管理模式，實現機房設備資產的生命周期管理，最大限度地確保設備系統的安全穩定可靠，提高工作效率，是當前機房信息化建設的一個重要課題。

1.2 研究與應用現狀

對于“機房資產管理”這個主題，在圖書館行業而言，屬于冷門研究領域。筆者查詢了當前維普“中文科技期刊全文數據庫”和CNKI“中國期刊全文數據庫”等幾個國內主流的學術期刊數據庫系統，經去重和無關性論文排除后，統計后發現，自2005年以來共檢索到63篇文章，各年度分布如圖1所示。在相關研究論文中，也大多以管理的可行性與必要性研究、制度性管理方法與手段等內容為主，在機房資產管理系統的研究與開發等方面論文比較鮮見。這緣于一方面過去機房內設備不多，無系統管理之必要性，另一方面圖書館專注于圖書館的自動化管理和文獻資源的數字化建設，而在信息化最為集中的領域，反而忽略了其自身信息化管理的重要性。根據木桶原理［2］，圖書館信息化程度并不取決于某個（些）領域的信息化水平，而更講究系統性、整體性與協同性的有機統一。

圖1 2005-2013年“圖書館機房管理系統”論文量研究圖

經調研發現，目前市面上已有機房管理系統等相關軟件，且在某些圖書館內得到了一定的應用，如博思特機房管理系統、蘇亞星機房管理系統等，但它們大多只能滿足圖書館通用性的機房管理需求，而無法滿足圖書館行業性需求和某些特殊應用的需求，因此有必要加強圖書館機房資產管理系統的研究與建設工作。

2 系統功能分析

2.1 解決思路

針對目前圖書館的需求和研究應用情況，筆者提出利用超高頻RFID技術管理圖書館資產和IT機房的解決思路，并進行了圖書館機房資產管理系統的相關設計與開發，對圖書館的資產、機房進行盤點和管理，以結束圖書館中心機房長期處于手工管理的無序狀態。

系統借鑒傳統圖書館自動化管理模式和經驗，機房相當于圖書館，機柜相當于圖書館里的書架，而服務器、網絡、存儲等設備資產則相當于書架上的圖書。通過UHF RFID標簽唯一標識各個設備，對機房內的各種資產（板卡、機架等設備）進行管理，實現設備的實時定位監控和資產狀態監控，以及設備移動過程的全程跟蹤，并可與圖書館財務部門對接，上報資產情況，從而最大限度地減少圖書館IT管理人員的使用、管理和維護等方面的壓力。

2.2 系統目標

——構建科學的資產模型，規范各類資產管理模式，提升資產配置管理能力，實現對資產信息和資產關聯關系的靈活管理；

——通過便捷的維護工具，提高資產數據維護效率，實現高效準確的資產數據維護管理；

——通過各類自動化手段，提升資產數據的質量，實現資產配置數據的自動發現和核查；

——通過豐富的展現方式，強化資產配置數據的可視化管理能力，實現資產數據的靈活展現。

2.3 功能構成

圖書館資產管理系統通過對中心機房內IT資產的位置數據采集和機房內各類基礎參數采集，形成整個機房平面圖，標注機柜的位置，查看資產的詳細狀況。機房管理人員可以準確掌握機房內所有IT資產狀況，實時了解設備的運行環境狀況，全面提高設備和設備空間利用效率，大幅減少管理人員的非技術性工作，把運維資源從繁瑣的盤點、抄錄數據中解放出來，使寶貴的IT技術資源能夠應用到更有效的工作中。

整個系統主要由機柜管理、資產管理、報表管理以及系統維護等功能模塊構成，其中機柜管理主要包括機柜新增、機柜查詢、空間查詢等功能；資產管理主要包括資產入庫、資產出庫、位置更變、服務更變和資產查詢五個功能；報表管理主要用于將現有數據按不同條件生成表格、柱狀圖或餅狀圖，便于管理人員更直觀、更迅速地了解到現有資產的大致情況。主要功能包括資產列表、資產報告和服務報告；系統維護主要包括操作日志、導入數據、導出數據和管理權限四個功能。各項功能構成如圖2所示。

圖2 圖書館機房資產管理系統功能構成圖

3 系統設計與系統實現

3.1 系統開發與運行環境

軟件在Windows2003 pack2及其以上的操作系統平臺上進行研制，采用Visual Studio 2008 ASP.NET和.NET Framework 2.0進行開發，安裝部署在IIS服務器上即可正常使用。

系統采用先進的分布架構和權限管理，PC客戶端通過瀏覽器即可使用系統各項功能，數據庫和管理機可以一體化，也可以完全獨立，保障系統在各種網絡環境中穩定運行。系統同時針對機房管理人員不同角色賦予不同的權限，權限分配細致到每個功能，角色可以靈活自定義，支持權限的動態配置。

開幕式由中國煤炭工業協會副會長兼秘書長姜志敏主持，中國煤炭工業協會副會長梁嘉琨致辭。全國政協常委、中國煤炭工業協會會長王顯政，國家安監總局副局長、國家煤礦安全監察局局長付建華，國家能源局煤炭司副司長李豪峰，中國工業經濟聯合會常務副會長、中國煤炭工業協會副會長路耀華，中國煤炭加工利用協會理事長呂英，印度和烏克蘭的選煤協會主席以及山東、陜西一些地方政府領導和神華、中煤能源、鞍山重機等企業的領導出席了開幕式。

3.2 系統設計

為了實現系統目標與系統各項功能，系統整體框架被設計成6層，分別為底層數據庫、資產模型管理層、資產自動化管理層、資產數據管理層、資產流程管理層和資產展現層。各層關系如圖3所示。底層數據庫用于存取系統所需各類數據，為系統正常運轉提供數據平臺支撐；資產自動化管理層針對資產配置信息，提供包括數據自動化發現、自動化核查的自動化維護功能，為保持資產配置數據的唯一性、準確性提供支撐功能；資產流程管理層針對資產流程，提供流程申請、流程確認、流程審核等功能；資產模型管理層針對靈活多變的資產類型、資產實例、資產屬性等，提供對模型的靈活管理功能，為資產數據整合提供有效的模型支撐；資產數據管理層針對日常資產配置數據維護工作，提供面向資產數據維護和審核的便捷維護工具，為資產數據管理提供豐富高效的方式方法；資產展現層：針對各類資產基礎數據，提供面向各級人員以定制拓撲為導向的資產展現功能，提供友好的可視化資產展現服務。

圖3 圖書館機房資產管理系統設計框架圖

3.3 資產模型設計

為了便于管理有序列號標志的物理設備或設施，系統設計了4類資產類別，包括機柜、機柜設備、刀箱設備和帶庫設備，各資產類別及類別標志如表1所示。

表1 圖書館機房資產管理系統資產類別及類別標志

3.4 底層數據庫設計

為增強系統的易用性、可靠性與安全性，系統底層數據庫可以采用通用性的商業數據庫系統，如SQL數據庫等。鑒于圖書館自動化系統在圖書館應用的普遍性，也可采用大型關系數據庫系統，如oracle數據庫系統。

系統設計了兩種類型的數據表，一種為基本表，表內各字段用于記錄機柜、機架、刀箱、帶寬等各類資產的屬性與狀態，包括數據中心表、房間表、空間表、機柜表、機架表、刀箱服務器表、帶庫表、服務狀態表、RFID表、機柜類別表、機架類別表、刀箱服務器類別表、帶庫類別表和用戶表；一種為流程表，表內各字段用于記錄各類設備在運行過程中的各類日志數據，包括機柜狀態改變日志表、資產狀態改變日志表、資產位置改變日志表、服務狀態改變日志表和設備清單表。

3.5 系統功能實現

系統采用B/S架構，全部功能部署在服務器端，客戶端通過瀏覽器即可使用系統提供的各項功能。由于系統引進了UHF RFID標簽，為此開發了RFID手持設備終端程序，主要用于手持設備終端盤點機房內各類設備資產，并提供資產盤點、讀寫工具、數據同步、設置、待機等功能選項。其中資產盤點類似于圖書館常用的手持館藏清點儀圖書清點功能，用于比對手持設備終端中的資產數據和設備資產的實際數據；讀寫工具用于增添新設備的RFID芯片數據或修改舊設備的RFID芯片數據；數據同步用于將盤點后的新數據與服務器數據庫數據進行同步處理。

除了提供系統功能構成中的機柜管理、資產管理、報表管理以及系統維護等各項功能外，系統還設計了資產視圖和數據菜單功能，以便于中心機房管理人員宏觀、實時掌控整個機房的狀態。在資產視圖中，各小框框對應不同的機柜（如圖4所示），若對應的機柜內有數據，則可點擊機柜獲取機柜詳細信息。在數據菜單中，選擇某個設備后，系統將定位具體的設備，并將其詳細信息顯示在屏幕下方（如圖5所示）。

圖4 機柜視圖模式

圖5 數據菜單模式

4 應用實踐

4.1 RFID部署

在應用系統之前，圖書館需要對機房中的機柜、服務器等設備資產進行編碼，將編碼信息輸入至系統和RFID標簽，并將RFID電子標簽固定在機柜、服務器等設備資產上。由于采用的UHF RFID標簽，在機柜中還要根據讀取標簽范圍要求，布置天線及固定分體式讀寫器。

4.2 業務邏輯流程

圖書館首先需要摸清機柜相關信息，包括機柜型號、規格尺寸、生產廠商以及部署在機房的地理位置，并將上述信息通過系統提供的機械新增功能輸入到系統中。在確認完機柜等相關信息后，圖書館就可以將部署在機柜中的機架、刀箱、帶庫等各類圖書館IT資產信息，包括設備類型、設備型號、設備序列號、安裝位置、操作系統、使用用戶、使用部門等，通過資產出入庫管理功能增添到系統中，如果需要改變或調換資產的位置，可以通過位置變更功能來實現。

4.3 數據導入與導出

數據導入導出主要用于圖書館開展資產盤點工作。在進行盤點前，圖書館需要將最新的所有設備數據以特定結構導出，并導入到RFID手持設備終端。盤點過程中，圖書館讀取機柜RFID標簽確認后，依次讀取機柜中設備電子標簽。若機柜中讀取標簽數據與導入至RFID手持機中盤點數據一致，界面呈綠色界面，表示通過；若不一致，手持機界面呈現紅色界面，表示不通過。盤點完成后，圖書館再將采集到的數據以特定格式的excel表格導入到系統中即可。

4.4 報表展示

圖書館可以根據系統提供的各種類型報表，多角度、多形式地展現中心機房的各類IT資產，也可按照政府審計部門的標準和要求輸出各類報告，對接財務部門，上報資產情況。默認提供的報告形態有資產報告、流程報告、盤點報告、審計報告、空間報告、負載報告和負重報告等。在各類報告下面，還可以按類型生成報告子表，如資產報告就提供生產廠商統計圖表、資產類型統計圖表、資產刀片型號統計圖表、所有資產型號統計圖表、服務狀態統計圖表、服務月份統計圖表和所有設備服務信息一覽表等。

5 結束語

計算機信息化管理已滲透到現代信息社會的各個角落，系統一旦宕機，給應用機構所帶來的損失是相當巨大的。通過機房資產管理系統，實現機房資產的生命周期管理，圖書館就可以輕松、全面掌控機房內各類IT資產的信息、狀態與變更歷史，最大程度地提高IT系統的安全性與可靠性，快速定位設備故障原因，減少系統宕機機率，從而保障圖書館各項服務工作的正常開展和區域內圖書館服務體系的建設與運營。

[1] 顏昌茂,邵芳.淺談高校圖書館現代化機房建設與維護[J].圖書館工作研究，2008(18):77-79.

[2] 木桶原理[EB/OL].[2014/1/12].http://baike.baidu.com/link?url=F7aQ_TQoTnIHvJo0o6PeJG_5YPKZIDHqh3axvap8CA_9CNYU VrIgC6fcTZ6Y1HRkrUBtUzBHP5PUrx9yQhVT7a.