數字圖書館信息資源共享管理機制的構建*

王顯燕

（玉林師范學院圖書館，廣西 玉林 537000）

1 數字圖書館信息資源共享管理現狀及存在問題

雖然我國數字圖書館在信息資源共享管理上取得了一定的發展，如：成立了“中國數字圖書館工程建設專家顧問委員會”和“中國數字圖書館工程資源建設工作指導委員會”，確立了“統一規劃、制定標準、聯合建設、資源共享”的中國數字圖書館工程建設原則；“中國數字圖書館工程法律法規指導委員會”和“中國數字圖書館標準規范指導委員會”就數字圖書館資源建設工程中涉及著作權問題提出了有關建議，并出臺了《數字資源加工標準規范與操作》等文件，但仍然存在一些問題，如管理機制尚未健全、數字信息資源存在安全風險、數字信息資源管理人才缺乏等。

數字信息資源開發管理中的有關政策法規法令尚未健全，在很大程度上影響著數字圖書館信息資源的管理；數字圖書館作為開放式的數字資源網絡系統，信息的保密和系統的安全存在著諸多網絡安全風險；在人才方面，從整體趨勢看，圖書館的管理隊伍不斷壯大，文化程度與知識結構發生了巨大改變，而數字圖書館的學術帶頭人缺乏，數字文獻信息資源開發與管理的高級專業人才稀少。

2 數字圖書館信息資源共享管理機制的構建

管理機制是管理體制的具體實施。對于數字圖書館信息資源共享的管理，筆者認為必須建立科學高效的管理機制，規范并加快高校數字圖書館資源共享。

2.1 數字圖書館信息資源建設共享機制

2.1.1 資源建設的內容

數字圖書館資源建設的內容包括以下幾個方面：（1）將傳統館藏資源的數字化。利用現代信息技術對傳統介質的圖像、文字、聲音和影像資料進行處理并轉化為數字信息，通過計算機技術進行儲存并通過網絡通信技術傳播、接收。（2）根據需要建設專題資源庫。根據用戶的信息需求，結合圖書館的重點學科和科研項目，建設各類具有較強針對性和實用性的專題數據庫。（3）信息資源的整合。收集互聯網上或其他來源的數字信息，如專利、法律法規、電子預印本等，并進行整合。

2.1.2 資源建設的方式

數字信息資源建設的方式有以下幾種：（1）自建。自建資源是指圖書館根據本館優勢，自行加工、開發一些具有本館館藏資源特色的專題數據庫或網絡信息資源庫，如重點學科導航等，從而形成自己的學科優勢和特色信息資源數據庫。(2)合建。合作建設是協作館之間通過協議合作建設數據庫，是目前數字圖書館信息資源共享建設的主要方式，具有長期性、廣泛性、復雜性、需求迫切性等特點，可以結合用戶的需求進行廣泛的資源共享、合作建設。(3)購買。數字資源的購買是指圖書館與供應商達成共識，購買數據庫供應商的實用性強、學術價值高的專業數據庫資源。(4)委托建設。委托建設是指不具備館藏資源數字化能力的圖書館委托具有相應資質或能力的專業機構對本館中各種不同形式的的非數字館藏資源進行數字化加工轉存、處理。

2.1.3 數字圖書館信息資源共享建設的原則

數字圖書館信息資源共享的建設要遵循以下幾個原則：（1）標準化和規范化。主要是指在建設數字信息資源的過程中建設人員必須嚴格遵循標準要求，遵循一定的行業規范。（2）信息協調發展。數字資源與傳統紙質文獻資源協調發展，不同品種、不同類型的數字資源協調發展。（3）經費優化配置。合理分配傳統資源與數字資源、重點數字資源與一般數字資源的經費比例，保證重點、綜合平衡，力爭達到經費的最優配置。（4）共建共享。館與館之間協作進行數字資源建設，避免重復建設造成人力、財力、物力的浪費，同時實現優勢互補。

2.1.4 圖書館數字資源共享建設的策略

在進行數字圖書館資源共享建設時，結合各館實際情況，可以從以下幾個方面制定具體可行的實際策略。

一是提高管理技術水平。數字圖書館是一個隨信息環境和用戶需求的變化不斷調整的動態有機體，具有資源數字化、分布式網絡存儲、信息智能化采集、信息關聯處理等特點，必須提高管理技術水平才可構建一個集數字資源加工、整合、管理與服務于一體的數字圖書館應用系統平臺。

二是加強隊伍建設和各方面協作關系。數字圖書館是高新技術集成化應用的現代化圖書館，唯有加強管理人員和專業技術人員的培訓，提高他們的業務水平，做好跨系統、跨行業、跨地區的協作關系，方可實現數字資源的全面、高效、低耗的建設。

三是強化知識產權保護。在進行數字圖書館資源共享建設時要加強知識產權的保護，通過建立和完善知識產權的保護機制，采用權限設置、加密技術、用戶使用與安全協議以及實行許可證制度等措施進行授權使用，既要防止自身侵權，也要保護已經取得合法版權的成果不被非法盜用。

四是促進數字圖書館與社會各界的廣泛合作，根據各館特色建設各領域的數字圖書館領頭羊，充分發揮各館資源優勢以及地域優勢，為社會各界提供全面的信息服務，例如東部發展地區圖書館為社會發展相對落后的偏遠地區援建鄉村數字圖書館應用節點，為當地提供農企業情報信息服務、中小學教育教學服務等數字信息服務，積極促進當地社會經濟、文化等領域的良好發展。

2.2 實現集團購買共享機制

數字圖書館的信息資源很大一部分需要通過購買而獲得。數字圖書館信息資源可以通過集團購買來實現共享，即在采編建立統一平臺，實現采、編、檢、流集成系統的基礎上，參建館的資源從采購到編目在同一平臺上操作，資源互為補充實現有限的經費利用價值最大化。在購買數字資源時不但要購買具有權威性、學術價值高的專業數據庫，也要購買綜合類和應用類資源，使館藏資源協調發展。與購買非數字化信息資源的最大區別是，購買數字信息資源可先試用再購買。數字化信息資源的購買流程通常分為數字資源需求、數字資源試用、數字資源購買三個步驟，如圖1所示。

圖1 數字化信息資源購買基本流程

2.2.1 數字資源需求

由于圖書館用戶對信息資源的需求是多層次、多元化、多目標、多方位的，因此要準確判斷信息資源的情報價值、知識價值、科學價值、智力價值等，明確所購的數字資源的用途，并結合館藏情況與規劃，選定幾種最有購買價值的數字化信息資源進行試用。

2.2.2 數字資源試用

選定試用數字資源并與供應商達成試用協議后，在圖書館網站首頁設置試用專題專欄，通過信息推廣技術向廣大用戶推廣宣傳試用的信息資源，積極與用戶互動并邀請用戶參加問卷調查。

2.2.3 數字資源購買

信息資源試用結束后，圖書館根據用戶使用反饋信息，對供應商提供的資源的權威性產品性能、數據維護及售后服務等方面邀請專家進行評審，根據評審結果決定是否購買。

2.3 數字圖書館信息資源共享服務機制

數字圖書館信息資源共享服務是指通過本地服務器或網絡服務器提供數字圖書館信息服務，包括共同建設聯合目錄實現共享服務、在線數據庫服務、學科導航服務、文獻傳遞服務、數據訪問等。在線數據庫服務的共享通過參建館共同采購的數據庫中才能實現，如文獻傳遞、學科導航、開放存（獲）取。

2.3.1 共同建設聯合目錄，實現數字資源共享

聯合目錄又稱聯機公共目錄查詢系統，即OPAC(Online Public Access Catalog)，是館藏文獻的縮影，是識別和檢索館藏文獻的工具，是查找圖書館館藏文獻的線索和依據。其功能從本館本地資源向異地、遠程資源擴展，從單一的書目查詢向全文檢索，甚至各類型資源整合查詢的方向擴展，從布爾邏輯式檢索向人性化、智能化檢索功能發展。

2.3.2 共同購買數據庫實現共享

單一圖書館購買的數據庫不能夠共享，只有多個參建館建立圖書館聯盟共同協商購買用戶需求的數據庫，通過共享服務管理平臺在統一檢索語言、統一讀者認證、統一記帳系統的條件下，才可實現數字資源雙向互補、資源共享，提高數據庫的使用率。

2.3.3 開放獲取資源

開放獲取是從20世紀90年代在國際學術界、出版界、圖書情報界興起，由于出版成本經濟性、信息傳遞時效性、獲取使用的便捷性、成果擴展的廣泛性等方面具有較強優勢。讀者通過公共網絡平臺不需成本就可以獲取資源，主要有跨系統資源庫、學科資源庫、開放獲取期刊等數字資源。

2.3.4 利用網絡平臺直接訪問服務

目前，數字圖書館的信息資源絕大多數是僅限專用網絡用戶使用的，即通過IP限制用戶的訪問權限，其他用戶需要通過VPN和反向代理兩種方式來訪問。

2.3.5 建立圖書館借還信用系統

參考銀行信用系統，建設數字圖書館借還信用系統，針對違反共享管理規定的圖書館或用戶，暫停對其共享服務并追究其責任；根據用戶信用額度決定對其提供信息服務的開放程度。

數字圖書館信息資源共享服務要以用戶為中心，在繼承傳統圖書館服務功能的基礎上，發展并創建滿足網絡環境下新時代用戶需求的新功能，提供資源共建共享平臺，為用戶提供完善的信息資源。

2.4 數字圖書館信息資源共享的安全機制

數字圖書館依賴于計算機網絡而存在，數字圖書館信息資源共享更是如此。其建設與發展面臨著數字信息安全的嚴峻考驗，主要涉及以下幾個方面。（1）軟件系統的安全。軟件系統是數字圖書館信息系統的核心部分，主要包括服務器系統、數據庫系統、應用系統三大部分，其中服務器系統安全和數據庫系統安全是信息系統安全的核心，必須采取嚴格的安全措施保證系統安全。（2）系統日常運行過程中的安全。首先，系統設備和遠程子網及其資源在與其他網絡處于聯接狀態時的穩定與兼容，其次，專網和外網進行傳輸過程中的完整性、真實性和保密性。（3）系統物理安全。系統物理安全主要包括中心機房環境安全、系統設備安全、數據載體安全等，涉及人員、氣象、配套設施等多個方面。

筆者認為應通過以下途徑建立良好的安全策略：（1）應對系統進行嚴格的安全測試和評估，減少系統漏洞，提高信息的完整性、可用性、抗抵賴性以及系統穩定性，同時制定嚴格的安全保密管理制度，加強管理人員的安全保密意識，利用先進的數據加密技術進行信息的存儲和傳輸。（2）提高管理人員的業務和技術水平，避免誤操作發生。建立合理可靠的運維機制，必須定期對系統或服務器進行備份，借助網絡隔離技術、網絡防火墻、病毒防護軟件等安全措施保證系統正常運行。（3）應使用穩定的供電系統，系統中心機房應按照有關規定配置相應等級的安保系統，包括防火、防漏電、防潮、防盜等安全監測和報警子系統，并設置值班崗位和管理人員定期檢查，必要時還應對安保系統進行年檢等。（4）可與權威的系統安全供應商合作，建立數字圖書館安全防護中心，借助安全供應商的安全防控中心和專業技術人員實時動態地為圖書館提供全方位的系統與網絡安全。

2.5 實現數字圖書館信息資源共享管理模式的辦法

數字信息資源的管理包括信息安全管理、信息質量管理、信息服務管理等。針對數字圖書館信息資源的類型與特點，結合當前數字信息資源的主要服務和運作方式，本文探索了以下兩種管理模式。

2.5.1 集體宏觀調控，統一管理

集體宏觀調控，統一管理是指由統一的領導組織進行合理規劃，制定統一的標準規范和管理制度，對數字信息資源進行集中、統一管理和宏觀調控，聯合協作，在共同遵守相關協議的基礎上根據各館的特色合理分工協作，相互聯系，形成合力，避免重復建設，共同完成數字圖書館的信息資源建設。

2.5.2 個體運行管理模式

從數字信息資源實際運作角度劃分，數字信息資源可以分為三種個體運行管理模式：實數字館藏模式、虛數字館藏模式和實虛數字館藏相結合模式。

實數字館藏模式是指本地存取數字信息資源，由本地存儲介質提供，可以管理、控制和使用。如本地光盤、光盤服務器提供的信息資源和本地Web服務器、鏡像站點上的信息資源以及自建數字信息資源等。

虛數字館藏模式是指遠程存取數字信息資源，由遠程存儲介質提供，遠程授權方可進行管理、控制和使用。如數據交換中心提供的數字信息資源、數字信息資源服務商提供的數字信息資源、通過授權獲得使用權的數字信息資源等。虛數字館藏模式需要通過申請或購買等方式獲得使用權，搭建相應的使用平臺。

實虛數字館藏相結合模式，這種模式被廣泛應用。如高校數字圖書館部分資源取自本地鏡像站，部分資源讀取自交換中心數據或者購買使用權。

3 結束語

先進完善的信息資源共享管理機制對數字圖書館資源共享的建設中尤為重要，是數字圖書館資源共享持續健康發展的保障。必須努力探究數字圖書館信息資源共享管理機制，從體制建設、人才培養、資源配置等多方面入手，從根本上做好數字圖書館信息資源共享工程的建設。

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