繼續醫學教育管理系統在綜合醫院應用體會

支 曉 魯 明 李 娜

(河北醫科大學第二醫院醫務處，河北 石家莊 050000)

醫院與科研管理

繼續醫學教育管理系統在綜合醫院應用體會

支 曉 魯 明 李 娜

(河北醫科大學第二醫院醫務處，河北 石家莊 050000)

管理信息系統；教育，醫學，繼續；教育考核

近年來醫學基礎和臨床科研實踐迅猛發展，要求臨床醫護人員在加強基本功培訓的同時，不斷學習新知識、新理論和新技術，因此繼續醫學教育已經成為醫學教育體系中的一個高層次的教育階段。繼續醫學教育學分也已成為衛生專業技術人員年度考核、聘任和醫生、護士執業再注冊的必備條件，也是晉職、晉級的重要依據[1]。我院為集科研、教學及醫療為一體的河北省規模最大的三級甲等綜合性醫院，現有專業技術人員4000余人，繼續教育專職管理人員有限，如何高效、準確地完成繼續醫學教育管理，是科研和醫務管理部門關注的重點。以往采用傳統繼續醫學教育管理模式，我院繼續醫學教育管理長期采取每年年初集中收集、登統上一年度學分模式，由科室繼續醫學教育管理員于每年年初統計本科室上一年度個人繼教學分獲得情況。將Ⅰ類學分卡原件、復印件及Ⅱ類證明材料以科室為單位提交醫院繼續醫學教育辦公室(以下簡稱繼教辦)，再由員工手工錄入個人繼續醫學教育學分登記冊及繼續醫學教育學分證書。以上操作耗費大量人力物力，造成資源浪費，部分資料字跡潦草，難以辨認，手工統計，信息有時不準。自2012年開始，我院在河北省內較早使用了繼續醫學教育管理系統(ICME)[2]，2013年實現了ICME全員覆蓋，介紹如下。

1 ICME的具體做法

1.1 常態化管理 把繼續醫學教育管理作為一種常態化管理，變年度管理為日常管理。

1.2 進修學習 ICME實施后，由醫院繼教辦聯系人事處，調取一年來所有外出進修、學習的人員記錄，根據人事處提供的名單及進修學習時間授予相應學分。保證了進修學習審核材料的真實性、準確性，也免去了醫師往返于各處、室之間的繁瑣。

1.3 科研立項方面 改變了由個人到科研處開取證明的做法。在每年度課題申報審批結束之后，醫院繼教辦及時聯系科研處調取當年批準的科研立項信息，及時將科研立項情況錄入ICME，授予相應學分。保證了科研立項信息的準確性及及時性。

1.4 發表學術論文、譯文、出版醫學著作方面 變“按年交納”為“逐月交納”。要求科室繼教管理員每月月底統計本科室學術論文、譯文發表及著作出版情況，匯總后將原件、復印件交醫務處審核。同一篇文章、同一本著作只備1份復印件，按作者次序逐一錄入系統。避免了年底匯總統計有遺忘遺漏現象，同時也減少了不必要的浪費。

1.5 單位和科室組織活動 科室提前將授課題目、授課時間及電子版課件交醫院繼教辦備案。根據科室申請的講座時間，醫院繼教辦安排專人提前10min帶POS機到指定會場，監督學分登記，培訓開始后5min取回POS機不再接受學分登記。我院目前已不再接收手工簽到登記學分，使用繼教IC卡即時刷卡方可記作有效學分。科室講座資料(授課內容幻燈、講義)每次授課前交醫院繼教辦，繼教辦年底以科室為單位匯總刻錄全年授課內容，以光盤形式保存。

1.6 醫院對繼教學分審驗嚴格把關 在每年11月，醫院繼教辦以科室為單位從ICME系統導出年度個人學分達標情況。分列達標、未達標人員，通知科室，并重點通知未達標的醫護人員，督促其補交自學筆記等。

2 ICME主要優勢和應用體會

2.1 規范了繼續醫學教育管理，加快了審核流程，提高了工作效率。

2.2 ICME的實施應用，可以更加快速、準確的查詢個人學分達標情況，生成各種統計報表，方便定期評估繼續醫學教育完成及達標情況。

2.3 參加院科培訓學習時通過IC卡進行簽到，信息及時傳輸至ICME，省時省力，節省資源。

2.4 ICME的實施應用，實現了學分登記信息化、系統化、及時化管理，保證了上傳信息的及時性、準確性和完整性，避免了學分證書、學分登記冊等相關資料的丟失，提高了繼續醫學教育管理效率。

3 ICME應用過程中發現的問題

3.1 需進一步加強其他省市及基層醫療衛生機構的網絡建設，實現全國聯網，使跨省學習獲取學分也可刷卡錄入，方便快捷。

3.2 國家級項目下載時，需要輸入申報科室的賬號密碼才可進行查詢下載，不便于統一查看醫院審批項目。建議輸入醫院總賬號即可查詢醫院所有審批項目，方便查詢下載。

3.3 省級項目下載時使用同一賬號名字，根據不同密碼查詢不同年度的學分項目，步驟繁瑣。建議統一賬戶密碼，在查詢界面添加年份選擇，一方面省去了不同年度查詢輸入不同密碼的繁瑣，另一方面也可以進行多年度的項目預覽。

3.4 Ⅰ類學分單個課題學分限制 國家級項目單個課題不超過3學分，省級項目單個課題不超過2學分。雖然此舉是為了避免進行一次性學分刷卡錄入，提高參會人員的到會率，保證學分的真實性。但實際使用過程中卻帶來諸多不便，建議進一步改進。

3.5 科研立項方面，建議衛生行政部門在每次科研立項評審結束之后，參照省級繼續醫學教育項目的管理，將立項信息直接導入ICME，從而使我省的繼續醫學教育管理更加方便、快捷、規范。

3.6 發表的論文、出版的醫學著作目前依然采取手工錄入的方式，手工錄入均以“人”為單位。建議設計成以“項”為單位進行錄入，即同一論文只錄一次題目，然后按作者次序授予相應學分；同一醫學著作只錄一次著作名稱，根據主編、副主編名單及其編寫字數授予相應的學分。

3.7 人員管理上，對于不計達標人員需進行手工的添加與轉換。建議系統自動區分默認不計達標人員。

3.8 對于休產假人員，按《河北省繼續醫學教育學分授予和學分登記管理實施細則》的要求，產假人員每年完成繼續醫學教育學分12分(不區別Ⅰ、Ⅱ類學分)，但系統卻將此類人員列入了不計達標的管理，應該加以改進。

3.9 硬件問題 POS機安裝數量不足，IC卡辦卡周期長。我院舉辦國家級省級繼續醫學教育項目，院級培訓、科室講座等各種繼續醫學教育活動，均采用刷卡方式進行簽到登記。我院2個院區共有職工4200人，只有3臺POS機。建議增加POS機的投放數量，縮短辦卡周期，方便繼續醫學教育工作的開展。

ICME作為一種現代化的繼續醫學教育管理手段，是繼續醫學教育科學化、信息化、網絡化管理的必然趨勢。相信隨著系統功能的不斷完善及進一步推廣應用，繼續醫學教育管理將更加科學、規范、有效，同時也進一步提高工作效率，推動和促進我省衛生事業的發展。

[1] 白琳茹，郭曉霞.繼續醫學教育管理系統的實踐效果及應用體會[J].繼續醫學教育，2011，25(1)：1-4.

[2] 葛文嘉，李卉.學分管理系統在繼續醫學教育管理中的應用[J].實用醫技雜志，2014，21(3)：330-331.

(本文編輯：曹志娟)

支曉(1972—)，女，副主任醫師，學士。從事醫務行政管理工作。

R-05；R192；R471

A

1002-2619(2014)10-1599-02

2014-01-05)