王珊珊
煤炭工程施工企業會計的內部控制
王珊珊
對煤炭工程施工企業來說,由于市場競爭的不斷加劇,企業的發展面臨著巨大的壓力,為提高企業的競爭能力,實行企業會計內部控制成為了煤炭工程施工企業在市場競爭中勝出的關鍵因素,本文就目前煤炭工程施工企業化會計內部控制的現狀進行了分析,并提出了強化會計內部控制的具體措施,以期能給企業經營者一些參考。
煤炭工程;施工企業;會計;內部控制
所謂企業會計內部控制就是指企業經營者在企業財務部門制定的行為規范和控制措施,以保護企業資產安全和完整,保障企業各項業務活動有序進行,并提高企業會計信息的質量。會計內部控制是加強企業內部管理的一種有效途徑和措施,其目標是使企業的經營活動都符合法規,使企業的資產安全運行,使會計信息真實準確,最終的目的是提高企業的經濟效益,實現企業發展的戰略目標。會計內部控制的主體是企業的管理機構和財務部門,客體是企業所涉及的一切財務信息和業務。
1.企業實行會計內部控制可有效提高企業的經濟效益
健全的會計內部控制機制可以有效的協調企業各職能部門,充分調動各種資源,并對各個環節和人員進行的科學控制與分工,使企業的生產經營活動有序開展,提高了運作效率,有助于企業獲得更多的經濟效益。
2.會計內部控制保證了企業會計信息真實性和準確性
會計內部控制要求財務部門設立專門的會計監督審核人員,通過對會計信息進行復核,保證了企業資料的真實性與準確性,為企業經營者做出決策提供了可靠的數據參考。
3.會計內部控制能夠更好的防范財務與經營風險
企業的每一項經營活動都是存在風險的,煤炭工程施工企業的風險則更大,因為煤炭工程的投資巨大,施工周期長,施工企業需要墊付的資金量大,企業面臨著較大的經營風險和財務風險,實行會計內部控制可以對這些風險進行有效評估,將風險控制在合理的范圍之內,提高施工企業對經營的控制能力。
4.實行會計內部控制可提高施工企業規范化管理水平
煤炭工程施工企業由于自身的特點,在企業的內部管理上都存在著較大的困難,使企業的內部管理較為松散,實行企業會計內部控制,可以有效的對企業員工時行監督與考核,不僅能夠提高工作效率,改善工作態度,還有助于企業推動企業法人治理結構的完善,提高煤炭工程施工企業的規范化管理水平。
1.煤炭工程施工企業沒有充分認識到會計內部控制的重要性
當前雖然有越來越多的施工企業已經開始實行會計內部控制,但大多數的企業的經營者缺乏管理和控制的意識,對會計內部控制認識存在著不足與片面,以為內部會計控制只是涉及財務部門,沒有認識到會計內部控制涉及到企業的各個部門,涉及企業經營的各個環節,由于對會計內部控制缺乏全面的認識,對其重要性認識不足,影響了會計內部控制的實施與發展?,F在施工企業實行的會計內部控制主要是在項目結束后的財務核算,只是對結果進行了控制,而對項目開展之前的財政調研與財務預算沒有足夠的重視,對整個項目缺乏全面的控制,致使會計內部控制達不到應有的效果。
2.組織體系不健全,制度不完善
大部分施工企業特別是一些小型企業的會計內部控制組織體系不完整,有的企業僅僅是由財務部門的一些人兼職去執行,在人員的設置、資金的投入、制度建設、落實措施和具體運作上都存在著缺陷,一些企業有任人唯親的現象,致使財務部門的人員組成不合理,且還存在責權不統一,缺乏有效內部監督機制。會計內部控制制度建設中存在著應付檢查的現象,制定的制度缺乏針對性、時效性及嚴肅性,在實施過程中無法真正落實到位。
3.會計人員的整體素質不高,業務能力參差不齊
隨養社會經濟的不斷發展,企業也進入快速發展的時期,企業對高素質人才的需求增大,但企業對人才的培養、培訓卻沒有相應的增大,或者僅僅是流于形式,致使企業會計人員的業務水平不高,會計專業理論不強,政治思想不硬,會計人員的整體素質跟不上企業的發展速度,滿足不了企業的發展需求。
4.施工企業會計內部控制缺乏監督機制,執行力不足
一些施工企業己經制定了會計內部控制制度,但是在執行力上卻明顯不足,一些制度只是做到了上墻而已,沒有起到應用的作用。很多的施工企業缺乏會計內部控制監督機制,對會計內部控制執行情況沒有考核,使一些會計人員和部門濫用職權,越權辦事。企業內部的各部門和各崗位之間也缺乏有效的溝通和監督,導致企業的會計信息流動不夠暢通,影響了整個企業的發展。
1.提高認識,加強會計內部控制意識
企業的領導者要全面認識會計內部控制,要在管理體制上創新,不能中注重經濟利益,要增強現代化管理意識,重視會計內部控制。
2.建立完善的企業會計內部控制體系
企業會計內部控制是一個科學的系統工程,包括專業人員的設置、資金的投入、基礎設施建設、制度建設、發展規劃及落實措施等等,通過構建科學的、合理的會計內部控制體系,對會計內部控制的各個關鍵環節進行監督、把關,可從根本上杜絕企業中存在的各種財產流失現象,提高企業的核心競爭力,促進企業長期健康發展。
3.完善企業會計內部控制制度建設
要根據煤炭工程施工企業自身的特點,建立與完善企業會計內部管理制度,包括崗位責任制度、原始記錄管理和財產清查制度、財務稽核審計和收支審批制度、會計成本核算和計量驗收制度等,還要加強會計內部監督和審計機制建設,主要對會計信息、會計賬簿、實物和款項和財務收支進行監督,以保證企業財務報告的真實性。
4.強化人才培養與引進,提高財務會計人員的綜合素質
會計內部控制是企業的一項整體工作,但主要的承擔者還是財務人員,所以企業要加強財務人員的培訓,包括職業道德和業務知識的培訓,并積極引進高素質的專業技術人才,提高財務人員的的綜合素質,是會計內部控制順利進行的關鍵。
總之,會計內部控制對煤炭工程施工企業的健康發展具有重要的意義,只有真正認識到這些,企業經營者只有從思想上認識到這點,不斷加強會計內部控制體系建設,不斷的完善制度建設,不斷強化財務人員的職業道德教育和專業知識培訓,才能真正發揮會計內部控制的作用,促進企業的健康發展。
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(作者單位:山西西山晉興能源有限責任公司)