夏月紅
企業內部會計管理工作中的常見問題和對策
夏月紅
會計管理工作是企業管理工作重要的一環,是一切管理活動的前提基礎與條件。做好企業內部會計管理工作,能在一定程度上提高管理水平,對于促進企業的穩定發展具有十分重要的現實意義。伴隨著市場經濟的繁榮發展,我國企業內部會計管理中的一些傳統做法已經開始逐漸脫離時代的發展,無法滿足當代的企業管理發展需求。本文從企業內部會計管理工作中的常見問題出發,并針對問題做出思考,并探索出解決對策,以供相關工作者參考。
企業;內部會計管理;問題和對策
內部會計管理工作在企業的生產經營過程中發揮著監督和反映真實情況的作用,會計部門通過收集企業相關資產信息,加工處理資產信息數據,能為企業的管理部門提供決策依據,減少企業決策失誤。目前,我國的企業內部會計管理工作正處于轉型期,面臨著新的發展機遇,但內部會計管理工作也無可避免的出現一些問題。本文就企業內部會計管理工作中的常見問題和對策做出探索。
(一)缺乏時代觀念,內部會計管理意識弱化
現階段,我國很多企業對會計管理工作都存在著很多誤解,認為會計管理工作過于形式,只是對企業的文件、手冊、企業制度等進行控制與管理;也有一部分認為企業會計內部管理就是對企業內部成本、內部會計信息及企業資產等進行管理和監督;一小部分企業更是忽略企業會計內部管理工作的作用。企業對會計內部管理重要性認識的弱化,使得會計管理制度形如虛設,失去了應有的嚴肅性和可行性。
(二)管理隊伍綜合素質不強,工作人員的積極性較低
會計管理的人才缺乏是會計內部管理工作中的另一個問題。首先,一些企業缺少足夠的會計管理人才,隨著社會市場競爭的不斷增強,會計管理人才在企業中的作用日趨重要,一個企業想要生存和發展的必備條件是有足夠多的優秀人才。其次,不能夠充分地調動各個部門以及全體員工去參加會計內部控制工作積極性和自覺性,這是企業會計內部管理的工作在執行中的重要障礙?,F在,企業所制定的一些指標不合理,并且缺乏合理的獎罰制度,在一定的程度上影響人們參與會計內部管理與監督工作的積極性,同時,也會使得內部會計管理的制度成為一紙空文。
(三)管理制度不健全,缺乏全面性
第一是我國對企業內部會計管理制度沒有做出明確要求,企業在制度建設方面的可操作性不強。第二是企業對內部會計管理要求分散于會計制度中,缺乏完整性、針對性,無法體現內部會計管理工作在企業發展中的意義?,F今,相當一部分中小企業會計風險意識弱化,忽略了會計管理在企業管理中的地位,尚未建立完善的內部會計管理制度。
(一)加強認識,重視會計內部管理
對于負責企業會計內部管理的會計人員來說,首先要加強自身的專業知識操守,不能弄虛作假,上報虛假數據。其次是在進行會計內部管理工作時,要嚴格控制各項成本支出費用,避免人為因素的浪費。再次,是轉變傳統的企業會計內部管理觀念,對企業進行全方位的會計管理,做好預算管理和成本控制工作,促使企業的經濟效益達到最大化。除外,使用現代化的手段,增強會計內部管理以及成本核算的基本工作,全面推行會計工作的電算化,積極完善企業的內部會計管理。
(二)完善會計機構,提高會計崗位要求
企業內部會計機構的設置對會計內部控制起著至關重要的作用,因此該機構的設置須經過企業決策層領導和主管部門的嚴謹核實和審查,在選擇任用領導時,必須嚴格要求其熟悉會計法規、具有會計管理技能、認真負責的工作態度;會計人員要通過考查并取得合格證書。同時制定嚴格的會計規章制度,明確會計業務工作內容,具備嚴格的監控措施,并建立科學合理的會計報表制度。
(三)改革創新管理體制機制
會計管理體制機制陳舊,管理能力不強,是目前國內很多企業在開展會計管理工作中存在的最普遍問題。因此,企業自身要不斷深化管理體制與運行機制的改革創新,用新體制新機制強化會計管理。一方面,要革新會計管理體制,建立激勵機制,加強管理隊伍建設,提高會計管理成效。在保證符合企業的發展實際基礎上,建立科學的會計管理標準,把崗位職責及崗位工作任務結合起來,制定比較合理的、操作性強、有激勵性的管理方案。另一方面,要有效利用會計資源,堅持革新理念,積極探索有利于會計可持續發展的管理模式。
除外,注重人才考評使用,建立人才信息庫和考評機制,對會計管理人員的德、能、勤、績進行全面綜合考核。對德才兼備、成績突出的管理人員在評先評優和提拔使用方面給予特別關照,形成“重人才、重能力、重實干”的用人導向,增強會計管理人員立足崗位干好工作的信心。
(四)引進專業技術,實現會計管理信息化
企業在開展會計管理工作過程中會使用到許多數據信息,這些數據信息流動和傳遞于會計管理的各環節之間。傳統的“粗放型”管理模式下,信息的傳遞方式以書面通知、電話傳真為主,這些傳遞方式傳遞速度緩慢,所經流程需要多個部門相互合作共同完成,這不僅大大降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,更是大大降低了信息傳遞的質量,影響傳遞速度。信息化浪潮下,企業必須轉變傳統的企業成本管理觀念,以會計管理為核心,創新管理流程,以資金流量信息控制為重點,強化會計管理的科學性。只有切實抓好企業會計管理流程當中的各個環節工作,才能有效提高整個會計管理工作質量。
(五)建立會計管理長效機制
要想有效落實企業會計管理工作,就要營造一個有利于開展會計管理工作的文化氛圍與管理環境。通過對員工進行思想觀念的引導,能夠對員工的行動產生影響,有利于企業制度的執行。故此,在開展會計管理工作的實踐過程中,相關管理人員要注重企業文化建設對員工思想的影響作用,使員工從價值觀上對會計管理產生新的認識,只有這樣才能把會計管理工作落到實處,促進會計管理工作的實施。
會計管理工作作為我國企業管理的重要組成部分,對企業的可持續發展有一定的影響作用。新時期,我國企業會計管理工作面臨著新的機遇與挑戰,有關部門要不斷進行探索和改進,創新會計管理對策,改進會計管理方法,解決會計管理在工作中遇到的各種問題,才能提高企業的核心競爭力,確保企業在市場競爭中穩定發展。
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(作者單位:江蘇響水生態化工園區財政局)