王婧妮 李愛琴 尉鵬業
關于提升西藏中小學校財務管理能力的思考
王婧妮 李愛琴 尉鵬業
本文基于新《中小學校財務制度》和新《中小學校會計制度》視角,分析了西藏中小學校財務管理存在的問題,并提出了解決問題的現實路徑。
西藏;中小學校;財務管理能力
教育是民族振興的基礎,基礎教育又是教育的基礎。基礎教育對提高中華民族整體素質、培養各級各類人才、促進社會主義現代化建設具有全局性、基礎性和先導性作用。國家歷來十分重視對基礎教育的投入,西藏相對于其他省區而言,接受國家投資力度更大。2007年西藏全部免除中小學校學生學雜費,成為全國第一個實現免費義務教育的地方。中央和西藏義務教育“三包”經費投入2009年已經達到41924萬元。“十二五”期間,西藏自治區教育項目共規劃投資80億元,資金來源均為國家投資。隨著國家對西藏基礎教育投入日益增加,以及新《中小學校財務制度》和《中小學校會計制度》的相繼實施,如何管好用好教育經費已成為當前西藏中小學校財務管理的核心工作。與此同時,西藏中小學校財務管理存在的一些問題也逐漸突顯出來。如何提高中小學校財務管理水平,實現中小學校財務管理的科學化、精細化和規范化,已成為西藏中小學校財務管理工作的亟待解決的問題。
為了了解西藏中小學校財務管理存在的問題,2014年我們對西藏中小學校財務管理情況進行問卷調查,調查的具體問題包括財務人員素質、會計電算化普及程度、預算管理、收入管理、支出管理、內部財務管理制度設置、財務人員財務分析能力、財務監督等方面內容。本次發放調查問卷120份,回收有效問卷90份,回收率75%,調查具有代表性、普遍性。調查結果顯示,西藏中小學校財務管理存在“四低一缺”現狀,即財務人員素質較低、會計電算化普及較低、預算管理水平較低、財務分析能力較低、內部財務管理制度缺失。
1.財務人員素質較低
(1)財會人員數量不足,專業化水平不高。2014年對西藏120所中小學校調查結果顯示:西藏中小學校財會人員中部分是教師轉行做財會工作,雖然有多年的從業經驗,但財會專業素質比較薄弱,有超過50%財務人員所學的本科或專科專業與財務無關,且參加培訓和繼續教育的次數和頻率較低。同時,對于取得會計資格證書的意愿不夠強烈,積極性不足,取得從業資格證書17人,占18.89%。(2)財務管理觀念滯后。目前西藏中小學校財會工作側重于經費報銷、報表填制等會計核算方面的內容,重核算輕管理,財務管理意識淡薄,忽視了預算管理、資產管理、財務分析等工作。
2.會計電算化普及程度較低
西藏受特殊地理位置和歷史因素的制約,社會經濟發展水平相對滯后,會計核算技術手段落后,加之西藏中小學校財務人員接受過正規財務培訓機會較少,對會計電算化使用不熟練,不能達到相關要求,使得西藏中小學校會計電算化普及程度較低。
3.預算管理水平較低
一是預算編制水平較低。西藏中小學校編制預算時未能客觀分析本年學校計劃對預算的要求和所需資金量,而是在上年編制預算的基礎上進行微調,其預算編制過程和方法不科學、不合理,內容不完整,不能與學校的發展規模和發展速度相適應。二是預算執行約束力較差。由于受財會人員業務素質影響,預算管理意識不強,預算執行審核不嚴密,存在較大的隨意性。三是決算內容不規范、不完整,缺乏審核和分析。四是缺乏預算支出績效考評機制。西藏中小學校普遍存在不重視財務預算績效考評環節,對預算管理僅停留在預算制定和預算執行的層面,缺乏完整的科學評價體系和評價標準,預算管理流于形式。
4.財務分析能力較低
西藏中小學校財務人員財務分析能力較低使得學校財務工作的“財務決策參謀”地位難以發揮。學校財務人員只是用年終決算的編報說明和會計報表來代替學校每年的財務分析報告,不能客觀、深入地反映出學校的預算編制與執行情況、收支狀況、資產使用情況等等。另外,財務報告不僅數據缺乏真實性和時效性,有的還缺少必要的文字說明和數據分析,影響了學校管理層和主管部門對學校會計信息正確理解和使用。
5.內部財務管理制度缺失
一是內部財務管理制度不健全且存在一定漏洞。如一些學校在接受實物捐贈時,捐贈手續不夠嚴密、完整,未能及時入賬,形成賬外資產;還有一些學校固定資產管理制度不完善,導致賬實不符、資產賬目調整不及時。二是內部財務管理制度適應性較差,實施細則不詳。三是內部控制機制缺乏,造成單位權力過于集中,滋生了各種違規違紀問題。
1.提升財務人員的綜合素質
財務人員的綜合素質是做好財務工作的基本保障,更是發揮學校“財務決策參謀”的關鍵,因此,提升財務人員的綜合素質是關鍵,首先,實施財會人員專業化制度。嚴格審批財會人員的任職資格和條件,依法選聘有資格的財會人員。對無從業資格財務人員實行統一培訓,要求他們參加會計從業資格證書的認證考試,對考試過關取得從業資格的人員予以留任,對培訓后考試依舊不過關的人員,取消其在財務崗位的任職資格。對財會機構的負責人,應選擇職業道德水平高、業務能力強、具有領導能力的財會人員,以確保財務管理能全面落實到位。其次,加大對財會人員繼續教育培訓力度。一是加強對財務人員的職業道德培訓,用良好的職業道德和嚴格的財務制度約束財會人員的職業行為。二是加強對財會人員專業素質培訓。通過專業素質培訓,不斷提高財會人員的會計核算水平和財務管理水平,為中小學校管好、用好教育經費,提高教育經費的使用效益。三是加強對財會人員財務分析能力培訓,掌握常用的財務分析方法、財務分析體系以及財務分析報告的編報技巧。
2.實施預算的全過程管理
中小學校預算是學校根據自身的事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,是學校日常組織收入、控制支出的主要依據。中小學校預算貫穿于學校財務活動的全過程,因而,構建“合理編制單位預算→嚴格執行預算→完整準確編制單位決算,真實反映單位財務狀況”的全過程管理理念與路徑,使預算管理科學化、精細化和規范化。西藏中小學預算管理應從四個環節入手:(1)合理編制單位預算。應將中小學校各項收支全面納入單位預算管理,做到預算的內容要“全”、數據要“實”、安排要“細”,不得編制赤字預算;(2)嚴格執行預算;(3)完整準確編制單位決算,真實反映單位財務狀況;(4)建立完善的預算支出績效考評機制。預算支出績效考評是中小學校預算執行情況的重要評價工具,通過預算績效綜合考評手段,提高預算資金使用效率和效果。
3.建立健全內部財務管理制度
完善的內部財務管理制度是提高中小學校財務管理能力的基礎,是規范財務工作秩序的要求。因此,建立健全內部財務管理制度,使財務工作有法可依、有章可循,進一步實現財務管理的科學化、精細化和規范化。(1)完善收入管理制度。學校應將各項各類收入統一納入學校財務部門統一核算,統一管理;(2)完善支出管理制度。中小學校應完善學校支出范圍、標準、報賬流程等規章制度,厲行節約,盡可能以最小的投入,獲得最大的社會效益和經濟效益,提高教育經費使用的科學性和有效性;(3)完善資產管理制度。加強和規范資產配置、使用和處置管理,全面反映學校各項資產的增加、減少和庫存情況,確保賬實相符,防止國有資產流失;(4)完善內部審計制度。中小學校應從基建項目審計、校長經濟責任審計、學校預算執行情況與決算審計等方面構建內部審計制度,發揮內審監督作用,增強學校財務收支管理的透明度。
4.加強財務監督
中小學校財務監督是根據中小學校財務指標體系對學校各項業務和財務活動進行的觀察、判斷、建議和督促,是中小學校財務管理的重要手段。西藏中小學校加強財務監督應從三個方面做起:一是成立學校財務監督機構,實施“事前→事中→事后”三級財務監督,同時還應將日常監督和專項監督相結合。二是做好中小學校財務管理的各項基礎工作,真實、準確地反映中小學校的財務狀況。三是建立健全內部控制制度、經濟責任制度和財務信息披露制度等監督制度,實現中小學校財務信息公開化。通過上述措施,利用財務管理的手段與方法,對中小學校的各項業務活動進行監督檢查,確保學校的各項業務和財務活動健康有序開展。
5.加強中小學校校長財務管理能力的培訓
新《中小學校財務制度》強調中小學校財務管理實行校長負責制,明確了中小學校校長在學校財務管理中的主導地位。中小學校校長作為學校財務活動全過程的第一負責人,不僅要管理教學工作,還要對學校的所有財務活動負主要領導責任。然而,中小學校財務管理畢竟是一項專業性較強的工作,因此,自治區教育系統應加強對中小學校校長財務知識培訓,明確學校財務管理職責,提高中小學校校長財務管理能力,避免日常財務工作權責不明、經費使用不清等情況的發生,提高教育經費的社會效益和經濟效益。
[1]教育部財務司培訓資料合集(2014).
[2]劉炳江.西藏中小學財務管理模式與部門預算研究[D].西南財經大學,2010.
[3]張友棠,胡喻山.中小學校會計核算實務操作指南[M].武漢理工大學出版社,2014.
(作者單位:西藏民族學院)
西藏自治區高校教學教改項目“西藏高校財務管理專業實踐教學體系探索與實踐”階段性研究成果。