高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展

杜 艷

（宿州學院 檔案室，安徽 宿州234000)

高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展

杜 艷

（宿州學院 檔案室，安徽 宿州234000)

《高等學校檔案管理辦法》的出臺與實施為高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。文章從擇業(yè)動機、職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)學習、職業(yè)前景等方面闡述高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展狀況，并分析制約高校檔案工作人員職業(yè)發(fā)展的因素，進而提出推動高校檔案工作人員職業(yè)發(fā)展的建議。

高校檔案工作人員；檔案管理辦法；職業(yè)發(fā)展

檔案工作人員作為高校檔案工作的基本力量，對其職業(yè)發(fā)展狀況進行研究，有利于發(fā)揮檔案工作人員在高校檔案工作中的重要作用，推動高校檔案工作持續(xù)、健康、穩(wěn)步地發(fā)展。

2008年8月20日，教育部和國家檔案局以第27號令的形式頒布了 《高等學校檔案管理辦法》。該辦法明確了高校檔案工作的“校長負責制”，明確了分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。同時詳細規(guī)定了各高校對檔案工作人員的配置、待遇等內(nèi)容。如第十二條明文規(guī)定：“高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇”。此外，該辦法明確了高校檔案工作所需要的硬件條件。這些充分體現(xiàn)了國家教育部和國家檔案局對高校檔案工作人員的人文關懷，有利于調(diào)動高校檔案工作人員從事檔案工作的積極性與創(chuàng)造性，使其更加積極地投身到自身職業(yè)發(fā)展中。

1 高校檔案工作人員職業(yè)發(fā)展狀況

1.1 職業(yè)認同感較強

隨著我國檔案教育事業(yè)的發(fā)展，高學歷的檔案專業(yè)人才逐年增加。許多高校檔案部門招聘的檔案工作人員為檔案學碩士以上畢業(yè)生。2013年安徽大學、安徽農(nóng)業(yè)大學、宿州學院等多所高校都引進了檔案專業(yè)人才。這些檔案學專業(yè)畢業(yè)生經(jīng)過在校期間的檔案學理論知識學習和檔案工作實習之后，一般對高校檔案工作都有較高的認識，許多畢業(yè)生愿意選擇從事高校檔案工作這一職業(yè)，將從事高校檔案工作作為自己的職業(yè)追求，希望在高校檔案工作中發(fā)揮自己作用，推進自身職業(yè)發(fā)展，從中獲得事業(yè)成就感。此外，在擇業(yè)動機的基礎上，高校檔案工作人員對檔案工作的職業(yè)認同越發(fā)積極。高校檔案工作人員在對自身工作做出肯定性評價的同時，成為一名優(yōu)秀對的檔案工作人員的意愿加強，提高職業(yè)能力，積極履行職業(yè)責任和義務的意愿也加深。目前，各高校的檔案工作人員都一直奮斗在檔案事業(yè)上，在高校檔案工作的實踐中加深了對高校檔案及檔案工作的認識，對這份職業(yè)的認同不斷加強。

1.2 職業(yè)素養(yǎng)不斷提升

新形勢下，高校檔案工作日益呈現(xiàn)出專業(yè)性、綜合性、技術性等發(fā)展趨勢。為了做好高校檔案工作，高校檔案工作人員在不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu)，提高職業(yè)素養(yǎng)。高校檔案工作人員為了正確判斷檔案的價值和需求，做好檔案的收集、管理和開發(fā)利用，具備一定的文史知識；還掌握了檔案管理和相關學科的知識，檔案專業(yè)類的如檔案學概論、檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學、電子檔案管理等知識，與檔案相關的圖書情報等專業(yè)知識也都有所了解，很多檔案工作人員努力成為“專才”基礎上的“通才”；此外高校檔案工作人員都具備一些相關的現(xiàn)代化管理知識、計算機應用技術、多媒體技術、網(wǎng)絡技術等相關知識和技術。這些知識和專業(yè)技能是高校檔案工作人員更好地開展檔案工作的基礎和前提。現(xiàn)在高校引進的都是高學歷的檔案專業(yè)人才，這些人才通過大學本科及碩士階段的專業(yè)理論學習，檔案專業(yè)方面的檔案學概論、檔案管理學、電子檔案管理等課程都進行過系統(tǒng)學習，專業(yè)理論基礎扎實。其次，檔案專業(yè)歸屬于圖書-情報-檔案一級學科，檔案專業(yè)人才在學校學習中會涉及圖書、情報專業(yè)的相關知識，能夠很好地將檔案與相關專業(yè)知識結(jié)合起來。

1.3 專業(yè)學習得到加強

高校檔案工作人員在從事檔案職業(yè)過程中，會通過自學和專業(yè)培訓來提升自身的綜合素質(zhì)，現(xiàn)在高校檔案工作人員的專業(yè)學習時間加強，學習方式更多樣，專業(yè)能力得倒更好地提升。首先，自我學習。雖然很多高校檔案工作人員通過在校期間的學習，對檔案學和檔案工作有了較多的了解，但檔案學科在發(fā)展，檔案工作在變化，高校檔案工作人員仍需在自身職業(yè)生涯中通過自學來不斷更新自己的檔案學新理念、新思維并掌握開展高校檔案工作所需要的新技術，以此來提高自身的理論水平和業(yè)務能力。與此同時，部分高校檔案工作人員還會將其對檔案學理論的新認識和對高校檔案工作實踐的新體會整理成文，進行科學研究，發(fā)表專業(yè)論文，提高自身綜合素質(zhì)。

其次，專業(yè)培訓也是提高高校檔案工作人員業(yè)務水平和綜合素質(zhì)的重要途徑。2011年國家檔案局發(fā)布的《國家檔案局關于開展檔案業(yè)務人員全員培訓工作的意見》指出：為了適應檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設的需要，要健全培訓制度，提高培訓質(zhì)量，逐步形成與檔案事業(yè)發(fā)展相適應的分層次、多形式、重實效的全員培訓新格局。根據(jù)檔案工作的發(fā)展狀況和實際需要，檔案專業(yè)知識繼續(xù)教育學習的時間每年應不少于40學時。對檔案工作在職人員的培訓通常以新知識、新理論和新技術為主要教學內(nèi)容。加強對高校檔案工作人員新理論與新技術、新技能的業(yè)務培訓，對于不斷拓展、補充和更新高校檔案工作人員的業(yè)務知識、業(yè)務技能和進一步推動其自身職業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。

1.4 職業(yè)前景良好

高校檔案工作人員的職業(yè)前景在很大程度上影響著高校檔案工作的開展。隨著高校檔案工作的不斷發(fā)展，許多高校檔案工作人員對其自身的職業(yè)前景抱有信心。高校檔案工作的新變化、新要求也給高校檔案工作人員提供了增加新經(jīng)驗和成長的機會，使其有較大的職業(yè)發(fā)展空間。現(xiàn)在高校檔案工作人員屬于檔案專業(yè)技術人員，實行專業(yè)技術職務聘任制。高校檔案工作人員可以通過自身努力獲取職位或職稱的晉升。很多高校檔案工作人員也因工作表現(xiàn)優(yōu)異而進入校辦公室或其他學校部門工作，職業(yè)發(fā)展的渠道增多，發(fā)展前景更客觀。高校檔案工作的重要性日益明顯，檔案工作被納入學校的整體規(guī)劃，檔案工作的復雜性提高，檔案工作人員進修、培訓的機會變多，展現(xiàn)個人能力的機會增多。在這種情況下，高校檔案工作人員通過其自身的不斷努力，一般都會取得良好發(fā)展。

2 高校檔案工作人員職業(yè)發(fā)展的制約因素

2.1 部分領導對高校檔案工作重視不夠

部分高校領導對檔案工作重視不夠，一定程度上會影響高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展前景。長期以來，有些高校領導對檔案工作未能引起高度重視，對檔案工作的管理理念仍未轉(zhuǎn)變，在貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》過程中力度不夠，直接影響了高校檔案工作的開展及檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展。

2.2 高校檔案工作人員結(jié)構(gòu)不合理

實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理需要多種專業(yè)人員的共同努力。配置相對合理和專業(yè)化的檔案人員結(jié)構(gòu)對檔案工作的開展及工作人員的職業(yè)發(fā)展有重要影響。目前，部分高校仍存在人員結(jié)構(gòu)配置不合理之處。不合理的專業(yè)比例容易讓工作人員無法更好地展示才能，默契配合，所產(chǎn)生的不必要的時間和人力成本消耗增大，降低了高校檔案管理工作的工作效率。檔案工作人員的年齡組成模式不合理也影響著高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展。由各種不同年齡段的專、兼職檔案人員構(gòu)成的檔案隊伍有利于獲得檔案群體的最佳效能，保持檔案隊伍永遠充滿活力。此外，部分高校仍存在檔案工作人員配備數(shù)量與自身檔案規(guī)模不相符的問題。部分高校的檔案工作人員數(shù)量不夠，這一定程度上影響工作效率，妨礙高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展。

2.3 《高等學校檔案管理辦法》實施效果的制約

《高等學校檔案管理辦法》的頒布實施，有力地推動了高校檔案工作的發(fā)展，為高校檔案工作人員職業(yè)發(fā)展提供了有利條件。但是，《高等學校檔案管理辦法》的實際執(zhí)行效果會直接影響高校檔案工作的開展，進而制約高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展。一方面，《高等學校檔案管理辦法》雖然明確規(guī)定了高校檔案工作人員的待遇、獎勵等內(nèi)容，但在實施過程中難以真正落到實處。以獎勵部分為例，《高等學校檔案管理辦法》中只是規(guī)定了受獎勵的幾種情形，怎樣獎勵、獎勵什么都未做規(guī)定，過于原則，會影響《高等學校檔案管理辦法》的具體落實；另一方面，《高等學校檔案管理辦法》沒有對外部保障條件做出硬性規(guī)定，同樣會影響實施效果?！陡叩葘W校檔案管理辦法》是教育部和國家檔案局聯(lián)合簽署的以“令”的形式發(fā)布實施的，但是，至今沒有出臺強有力的實施細則為其貫徹、落實保駕護航，就會造成部分高校未對《高等學校檔案管理辦法》的相關規(guī)定切實落實到高校檔案工作實際中去。

2.4 高校檔案工作人員自身的問題

良好的外部環(huán)境雖然有利于高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展，但最關鍵的因素仍是高校檔案工作人員自身的努力。檔案工作人員自身存在的問題是影響其職業(yè)發(fā)展的決定性因素。部分高校檔案工作人員步入工作崗位以后過于松懈，未能做到不斷加強自身學習，掌握檔案界最新的工作動態(tài)和學術動態(tài)，只顧眼前工作，對自己的職業(yè)生涯缺乏長遠、明確的規(guī)劃，進而影響其自身職業(yè)發(fā)展。高校檔案工作是專業(yè)性、技術性很強的工作，但部分高校檔案工作專職人員在工作中仍是局限于傳統(tǒng)的收集、整理、保管和被動提供利用上，缺少迎接挑戰(zhàn)、進行檔案工作創(chuàng)新的想法，造成了自身的知識儲備及實踐能力無法滿足現(xiàn)代高校檔案工作新的需要。

3 推動高校檔案工作人員職業(yè)發(fā)展的建議

3.1 提高重視度，加強領導

負責高校檔案工作的相關領導者應切實提高對檔案工作的認識，采取得力措施，將高校檔案工作真正納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，明確檔案工作在高校中的重要地位，并在人力、物力、財力上給予檔案工作大力支持。檔案館(室)領導要致力于不斷改善辦館條件，使檔案員有一個舒適、良好的工作和學習環(huán)境，營造良好工作氛圍，切實轉(zhuǎn)變觀念，做好管理創(chuàng)新。同時，高校領導還應加大對檔案工作人員的人文關懷，讓高校檔案工作人員真正感受到從事檔案職業(yè)的責任感、榮譽感和幸福感。

3.2 完善高校檔案工作人才隊伍

高校應根據(jù)自身檔案工作規(guī)模大小，研究現(xiàn)有的檔案管理人員結(jié)構(gòu)狀況，分析現(xiàn)有的檔案管理人員結(jié)構(gòu)是否符合要求，分析成員的年齡、層次、素質(zhì)等方面的搭配是否合理等要素。并在此基礎上，制定出更合理的優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)的具體方案，便于逐步實施。充分運用人才競爭機制，讓人才有一個最佳的發(fā)展空間；要不斷完善激勵機制，激發(fā)檔案工作人員工作熱情，增強其使命感和責任心，在合理的檔案管理人員結(jié)構(gòu)中盡可能地發(fā)揮作用，實現(xiàn)職業(yè)的進一步發(fā)展。

同時，做好檔案人才的合理流動和業(yè)務培訓，引進高素質(zhì)檔案人才和培養(yǎng)復合型人才，改變不合理的檔案人才結(jié)構(gòu)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案工作效率，推動人才自身職業(yè)發(fā)展。

3.3 認真貫徹實施《高等學校檔案管理辦法》

每項制度和政策總有其局限性，總是需要反復接受實踐的檢驗，不斷進行完善、提高。因此，《高等學校檔案管理辦法》中的相關規(guī)定同樣需要在高校檔案工作實踐中得到進一步規(guī)范并不斷豐富完善，為高校檔案工作的開展營造更好的環(huán)境，為高校檔案工作人員的職業(yè)發(fā)展提供更加有利的條件。與此同時，建議各高校出臺具有約束力的《高等學校檔案管理辦法》實施細則或各高校自己的檔案管理辦法，認真貫徹實施《高等學校檔案管理辦法》，并可以通過檢查、考核、評比、獎懲等方式督促各高校貫徹實施《高等學校檔案管理辦法》，為高校檔案工作人員創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境。

3.4 高校檔案工作人員的自身努力

首先，高校檔案工作人員應合理定位自己的職業(yè)發(fā)展目標。對于剛踏入高校檔案工作領域的“新人”，應對自己的工作、環(huán)境和自身有正確的認識，在了解、熟悉高校檔案工作開展情況及高校檔案工作具體流程的前提下，分析自身存在的優(yōu)缺點，進而明確自己的職業(yè)發(fā)展目標，讓自己更好、更快地適應并投入高校檔案工作。

其次，高校檔案工作人員應加強學習，不斷增強自身的業(yè)務能力。要做好高校檔案工作，需要高校檔案工作人員不斷學習檔案專業(yè)理論知識，并掌握高校檔案工作所需要的計算機技術、網(wǎng)絡技術及其相關的操作技能。同時，高校檔案工作人員還應在實際工作中不斷總結(jié)，發(fā)掘自身的潛力，不斷提升自身的業(yè)務能力，保證自身檔案職業(yè)生涯的持續(xù)發(fā)展。

最后，高校檔案工作人員應善于調(diào)節(jié)自身情緒?？陀^地說，高校檔案工作較為繁瑣，從事高校檔案工作的大部分為女性，有時候會對工作產(chǎn)生厭倦心理。因此，高校檔案工作人員要合理控制自身情緒，保持樂觀向上的生活及工作態(tài)度，善于從工作中找到樂趣，安心并有效率地投入到高校檔案工作中，以保證自己的職業(yè)發(fā)展目標順利實現(xiàn)。

[1]吳久華，蔡灶林．高校檔案隊伍建設的現(xiàn)狀與思考[J]．合肥工業(yè)大學學報：社會科學版，2006(4):186-187.

[2]盧飛斌．高校檔案工作人員職業(yè)認同提升策略探析[J]．福建師大福清分校學報，2013(3):115-116.

[3]馬仁杰，張浩．我國高校檔案工作發(fā)展史上的重要里程碑-評新頒布的<高等學校檔案管理辦法>[J]．檔案學通訊，2009(2):12-14.

[責任編輯：余義兵]

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1674-1102(2014)06-0113-03

10.13420/j.cnki.jczu.2014.06.033

2014-04-26

杜艷(1965-)，女，安徽蕭縣人，宿州學院檔案室館員，主要從事檔案管理工作。