減輕班組負擔激發班組活力——記國網九江供電公司班組減負工作

文_國網九江供電公司 王艷洪

班組是企業的細胞，肩負著安全生產和優質服務的重任。2014年以來，國網九江供電公司堅持“簡單、務實、高效”的理念，針對基層班組負擔過重的問題，在完成市縣公司班組負擔摸底調查、班組負擔診斷分析和班組減負深度調研的基礎上，先后開展了兩輪班組減負工作，推出《深化班組建設，減輕班組負擔“十加十減”具體措施》，提出有關“信息系統多、記錄報表多、檢查多、會議多、培訓多”5個方面50項班組減負具體舉措，班組減負工作邁出實質而重要的一步，取得了明顯成效。

班組減負的主要做法

開展班組負擔摸底調查。九江公司工會于2014年2月開展班組負擔摸底調查工作，發放《征求班組減負工作建議表》。該公司本部各單位及縣公司針對班組日常工作情況，提出減負意見建議38條。從基層專業班組反映的情況來看，班組主要存在信息系統較繁較多，報表、資料盒多，在各種考核中重復勞動多，抽調離崗培訓學習多等現象。各基層班組還不同程度地存在班組管理標準“政出多門”、班組工作精力“主次不清”、班組考核記錄“應付作假”、班組定員到崗“青黃不接”等不良現象，亟待規范管理，為班組減負。

實行班組負擔診斷分析。為做好班組減負工作，3月，九江公司出臺《班組減負工作方案》，設立安全生產、營銷服務、信息系統、綜合四個專項工作小組，對班組建設中存在的突出問題統一梳理、專題調研、查清問題。針對“十條措施”（“六減少”、“三規范”、“一聯動”）總綱，提出21項具體要求、32條落實措施，明確目標任務，協同推進。

開展班組負擔座談調研。4月，九江公司領導班子帶領相關部門負責人和專責，開展“走基層、進班組、促發展”專項活動。5月19日，該公司工會主席率領黨群部（工會辦）相關負責人，來到營銷部（客服中心）調研，了解班組減負工作，征求一線班組對班組減負的意見和建議。6月18日，九江公司負責人召集相關部門負責人、專職召開減負措施討論會，聽取第一階段班組減負工作進展情況及取得的成效，逐條審議了工會辦擬定的《班組減負“十條措施”》。

出臺班組減負具體措施。九江公司在反復研討、征求專業部門意見、修改完善基礎上，于2014年7月印發《關于深化班組建設，減輕班組負擔“十加十減”具體措施》。主要針對“三集五大”體系建設后班組模式發生的新變化，突出深化班組長隊伍建設、班組創新建設、班組思想文化建設和班組基礎建設，切實解決班組目前普遍存在的“系統多、記錄多、檢查多、會議多、培訓多”等問題，并分門別類地提出50項具體措施。

打出班組減負“組合拳”。掛點減負，九江公司建立領導掛點班組制度，通過領導層掛點、管理層駐點等方式，聽取基層班組員工的真實心聲，并及時采取措施防范風險，消除管理短板，真正為班組減輕工作壓力。規范減負，九江公司整合和規范各種記錄本，推行可視化和看板管理，讓員工對各類工作指令一看就懂、一學就會。實行班組信息、臺賬、日志集約化管理，推進信息系統業務共享與融合，消除數據重復錄入，提升班組信息化管理水平。關愛減負，九江公司投入專項資金，改善班組工作環境。該公司工會開展“下基層，送健康”活動，為變電運維一線班組送去跑步機、踏步機等體育用品，為一線班組送去保健書籍，配備防暑藥品220余套；組織勞模先進、班組員工開展療休養，改善職工食堂，讓員工以充沛精力投入工作。2014年以來，九江公司系統開展“兩節”慰問1961人次元，迎峰度夏、抗洪搶險慰問基層一線4216人次，“金秋助學”30余人、，把組織的關愛送到了員工心坎上。充電減負，積極搭建員工學習平臺，分層做好企業、部門、班組三級培訓工作，開展十大技能領軍人物評選，開展班（站）長后備人員資格認證，多措并舉提高班組員工的工作技能，實現減負增責、減負增效的目的。2014年該公司系統開展勞動競賽28項次，參與人數1517人次。

持續關注減負成效。針對前階段班組減負工作開展情況，九江公司把減負措施列入督辦內容，定期通報減負落實情況，開展班組回訪，跟蹤減負進展，確保減負取得實效。該公司圍繞班組減負建立一套立體式、全方位的工作制度、管理制度、考核制度，為班組減負保駕護航。

減負工作取得的成效

2014年，九江公司經過兩輪班組減負工作，將涉及報表記錄、考核檢查、信息系統應用等5個方面的50個減負項目全面落實到位，共減少或優化6項學習記錄和工作錄音、12個信息管理系統，4項制度標準、8項工作記錄和工作流程、2項考評檢查，其中生產類50份報表取消和優化18份，營銷類65份報表取消和優化12份，減負比例達26.1%。該公司系統會議總量同比減少20%、電視電話和視頻會議占比提高到50%以上。優化錄音管理后，操作票、工作票由對應1個錄音文件改為每天錄音一個文件，一次性上傳，大大減少了工作量；安全日活動記錄只要上傳1個管理系統，減少了時間；交接班卡直接從GPMS系統導出，工作時間由1個小時縮減到5分鐘；優化蓄電池測量記錄后，改為每季度測量一次，減少了三分之二的工作時間。

2014年9月，九江公司對班組減負開展摸底測評，共發放測評表350份，每張測評表設計13個測評項，累計對4550項次進行測評，滿意率達100%，未出現1例對班組減負不滿意的情況。

2014年，九江公司輸電帶電班榮獲“全國工人先鋒號”，九江公司工會榮獲省公司2013年度“工會工作先進單位”，8項職工技術創新成果在省公司獲獎，5項在全省獲獎，3條合理化建議獲省公司十大優秀合理化建議，1條合理化建議榮獲國網公司優秀合理化建議。截至8月31日，九江公司實現連續安全運行2992天，創歷史最高紀錄。