淺談檔案文件的重要性

張馨月

檔案是人類文明發(fā)展到一定階段的歷史產(chǎn)物。人類5000年的文明史，一代又一代，檔案發(fā)揮其獨特的價值和作用。對文件對象和人類記憶的延續(xù)，承擔(dān)著一個承前啟后的作用，并且和未來的信息相聯(lián)通。通過檔案記載，我們可以探索人類發(fā)展軌跡和歷史發(fā)展規(guī)律，同時也可探索中華民族創(chuàng)造的輝煌成就，和傳統(tǒng)文化的精髓，學(xué)習(xí)人們高尚情操的理想驅(qū)動的歷史，檔案持續(xù)記載著中華民族的感情經(jīng)歷的災(zāi)難和雄厚的實力生生不息。從某種意義上說，檔案本身是屬于無形資產(chǎn)的。無形資產(chǎn)是當(dāng)今社會最為寶貴的財富，其中檔案作為無形資產(chǎn)的重要載體，更是起到重要的作用。

一、檔案是歷史依據(jù)

檔案是對事物發(fā)展進(jìn)行把握和理解的主要依據(jù)之一，檔案工作的主要目的是為了維護(hù)真實的歷史面貌。檔案能夠?qū)⒉粩喟l(fā)生的事件進(jìn)行真實記錄，把瞬間轉(zhuǎn)化為永恒，讓人們能夠?qū)v史現(xiàn)象進(jìn)行觀察和研究，為事物發(fā)展的進(jìn)行準(zhǔn)確定位。

檔案工作是維護(hù)歷史真實面貌，研究時代發(fā)展得憑證。隨著人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展，社會文明程度的提高，人們對檔案的各種需求和利用，也深入地滲透到人類活動的各個方面。

二、檔案有重要的作用

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案工作，是指檔案室直接對檔案實體、信息進(jìn)行收集和管理并提供給利用服務(wù)的各項工作的總稱，也是我國檔案管理事業(yè)最基本的組成部分。……