關(guān)于企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展趨勢的思考

徐中慧

摘要：隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的多媒體手段的廣泛應(yīng)用，會計(jì)信息系統(tǒng)日臻完善，在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。在現(xiàn)代高科技技術(shù)的帶動下，會計(jì)信息系統(tǒng)軟件得到不斷地改善，系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，這一系列的變化不但提高了企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作效率，而且在幫助決策者分析、預(yù)測、決策方面起到了不可替代的作用。

關(guān)鍵詞：會計(jì) 信息化 網(wǎng)絡(luò)

會計(jì)信息化成為會計(jì)未來發(fā)展的主要趨勢，并基于此而成為推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變革的主要?jiǎng)恿υ慈弧Ｔ诮?jīng)濟(jì)全球化與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善的今天，我國企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程得到向縱深發(fā)展的契機(jī)，會計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)的功能較好地滿足了經(jīng)濟(jì)社會的要求，為我國快速推進(jìn)工業(yè)化提供了良好的信息保障支撐，有力地促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。

一、企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

毋庸置疑，在歷經(jīng)三十多年的發(fā)展實(shí)踐中， 我國的會計(jì)信息化取得了一系列優(yōu)異的成績， 尤其在軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)模化方面更是令人贊許，這為會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)去，并獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是鑒于時(shí)間短、適應(yīng)的范圍相對狹小等方面的原因，這使得企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展面臨諸多問題。

（一）會計(jì)信息化發(fā)展水平低下

所謂的水平低下主要是表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是不同地區(qū)與單位的信息化水平不平衡。就地區(qū)來說，東部地區(qū)與西部地區(qū)就存在極大的差異性，東部地區(qū)，尤其是沿海地區(qū)的會計(jì)信息化發(fā)展早、進(jìn)程快、水平高，而西部地區(qū)則在此方面處于落后的發(fā)展態(tài)勢，就單位來說，則又可以分為三種情況，一種是完全采用了會計(jì)信息系統(tǒng)，軟件性能優(yōu)越；一種則仍然是手工記賬，第三種處于二者之間，其所使用的是會計(jì)電子核算的子系統(tǒng)，且以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主；二是有效信息共享尚未實(shí)現(xiàn)。由于當(dāng)前許多財(cái)會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入時(shí)不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，而需要直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這不僅增加了工作量，而且會增加出錯(cuò)率，再者諸如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等業(yè)務(wù)并沒有與財(cái)務(wù)軟件并有效連接，數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理得不到實(shí)現(xiàn)。

（二）會計(jì)人員素質(zhì)無法滿足會計(jì)信息化的要求

會計(jì)人員的素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的主要因素，但是就目前來說，基于知識水平及年齡的因素，使得許多在職會計(jì)人員無法滿足會計(jì)信息化的基本要求，這極大地滯礙了會計(jì)信息化的發(fā)展。其主要表現(xiàn)在：一是會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識基礎(chǔ)薄弱， 知識儲備量少，不能熟練操作會計(jì)信息系統(tǒng)， 至于對會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)和利用則更是“望機(jī)興嘆”了；二是會計(jì)人員過于依賴于信息軟件的核算功能， 而對于如何運(yùn)用信息系統(tǒng)的管理功能則知之甚少。

（三）會計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在漏洞

會計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)所存在的漏洞主要集中于會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性不夠、安全性不足、信息失真這三方面的問題。

會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性不夠是指當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)，會出現(xiàn)一些諸如數(shù)據(jù)保存不當(dāng)所導(dǎo)致的部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，短期內(nèi)數(shù)據(jù)得不到及時(shí)恢復(fù)等問題， 從而造成信息中斷和停滯的惡果；會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不足則是指諸如自然因素所引發(fā)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)產(chǎn)生故障甚至造成系統(tǒng)的癱瘓，基于計(jì)算機(jī)的違規(guī)操作、維護(hù)措施不健全等管理因素造成的信息缺失、外泄，以及計(jì)算機(jī)軟件漏洞或病毒的入侵等問題，會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不足使得會計(jì)信息系統(tǒng)成為黑客攻擊的目標(biāo)，這就為商業(yè)的不正當(dāng)競爭留下來隱患；所謂的會計(jì)信息系統(tǒng)所具有的信息失真風(fēng)險(xiǎn)，是因?yàn)殡娮討{證得到人為修改、電子賬套而不留痕跡等問題的存在，這就使得信息接收者對于所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及完整性持有質(zhì)疑的態(tài)度，會計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)性與可信度大打折扣。

二、企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展趨勢

以Internet為代表的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到高速發(fā)展，并對社會的各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了直接的影響，一個(gè)新的基于Internet的網(wǎng)絡(luò)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)將觸角深入到了會計(jì)信息化的進(jìn)程中來，這為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)成為了可能。

（一）與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有效銜接

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期，各種基于網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)層出不窮，更新?lián)Q代極快，這對于企業(yè)經(jīng)營思想的轉(zhuǎn)變與技術(shù)手段的運(yùn)用是一個(gè)良好的契機(jī)，會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生，并在此基礎(chǔ)上發(fā)展前景廣闊。

會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，業(yè)已最初的核算型的系統(tǒng)逐漸過渡到了管理性的系統(tǒng)，這就要求進(jìn)一步拓展其功能，通過與企業(yè)其他部門管理系統(tǒng)地有效銜接，形成一個(gè)布局廣泛、功能強(qiáng)大的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是一種有效整合供應(yīng)鏈資源的綜合管理模式，這一系統(tǒng)正是由于可以將企業(yè)、供應(yīng)商、客戶等市場要素予以系統(tǒng)化，并及時(shí)將其要求反映到企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售各種環(huán)節(jié)中來，從而促進(jìn)人、財(cái)、物、信息等資源的高效運(yùn)作、集約生產(chǎn)，保障了企業(yè)最大限度獲取經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)信息系統(tǒng)成為其中必不可少的有機(jī)組成部分，以數(shù)據(jù)共享的形式，在企業(yè)系統(tǒng)化計(jì)劃管理、供應(yīng)鏈管理、信息集成管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的展開等都起到了的同步運(yùn)作協(xié)調(diào)的效果，滿足了企業(yè)提升管理效與經(jīng)營效率的現(xiàn)代化管理需要。

（二）功能模塊多元化

毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入創(chuàng)新性的改變了會計(jì)未來發(fā)展的趨向，但是會計(jì)信息化建設(shè)仍然存在“軟肋”，這是由于當(dāng)前的會計(jì)信息化定位不準(zhǔn)，緊緊把自己局限于本科室工作的范疇之內(nèi)，并據(jù)此出現(xiàn)與其他部門聯(lián)系不緊密、獲取信息不完整、分冊預(yù)測參考價(jià)值不強(qiáng)等諸多的問題，這極大的滯礙了會計(jì)信息化建設(shè)的步伐。基于此，在網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多功能化的基礎(chǔ)之上，會計(jì)信息系統(tǒng)就應(yīng)該承擔(dān)起數(shù)據(jù)連接、信息共享的責(zé)任，通過與企業(yè)其他部門，甚至于市場信息的收集、匯總與分析，為得決策者提供信息參考支持，這就要求會計(jì)信息系統(tǒng)功能模塊朝向多元化趨勢發(fā)展。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的生產(chǎn)管理與經(jīng)營的中心，能夠有效地整合系統(tǒng)內(nèi)的信息資源，并對這些資源進(jìn)行合理的調(diào)度與調(diào)配，其信息系統(tǒng)就具有了構(gòu)建企業(yè)局域網(wǎng)功能；針對外部投資者、債權(quán)人所需的信息，會計(jì)信息系統(tǒng)還可以為之提供相應(yīng)的閱讀功能版塊，以加強(qiáng)雙方的交流與合作；由于企業(yè)財(cái)務(wù)與銀行的網(wǎng)絡(luò)業(yè)形成一體化，企業(yè)系統(tǒng)的已達(dá)賬與銀行的入賬情況，雙方都會實(shí)現(xiàn)信息共享，這就需要建立會計(jì)信息系統(tǒng)對賬模塊；針對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)信息及其他許多內(nèi)容都要求具有保密性的特點(diǎn)，這就需要會計(jì)信息系統(tǒng)建立一個(gè)企業(yè)管理者備份保密或者電腦設(shè)置特定保密裝置的保密模塊。

（三）信息及時(shí)快捷得到處理

在會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)踐的過程中，信息采集、獲得與分析匯總將會更加便捷，各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理速度也將大幅提高，會計(jì)憑證在傳遞上的時(shí)間差縮短，財(cái)務(wù)分析的各個(gè)指標(biāo)、報(bào)表將更加可靠，企業(yè)也就能夠據(jù)此來更好地開展財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)然，會計(jì)信息化在使企業(yè)享受基于電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的采用而最大程度排除人為因素的介入便利的同時(shí)，為其今后的發(fā)展提出更高的要求。

聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，使會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，同時(shí)也對目前的會計(jì)信息化未來的發(fā)展趨勢提出了巨大的挑戰(zhàn)。與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有效銜接、功能模塊多元化、信息及時(shí)快捷得到處理將是其未來的發(fā)展趨向，從而為決策者分析、預(yù)測、決策，提高經(jīng)營效率提高有力的支撐。

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