高校招生信息管理系統完善設想探究

馬 婷

（陜西學前師范學院招生辦公室，710100）

0 引言

招生對于高校來說是一項非常重要的工作，招生的部門更成為高校中重要的管理部門。每年招生部門都需要通過高校招生管理信息管理系統來處理大量的新生信息和各種統計查詢的工作。這大大的提高了招生部門的工作效率。所以，為了更加完美的解決各種問題，我們還需要對系統進行更多的完善工作。

1 高校招生信息管理系統完善工作的意義

隨著時代信息化的高速發展，面對傳統繁雜、耗時費工且易出錯的招生錄取工作，推動這人們在招生錄取工作上進行科學信息化的重要改革，使得招生錄取管理工作的規范系統化。招生信息管理系統在信息處理方面和出錯率上得到了很大的改善，使得工作人員的工作效率很大程度的得到了提高，所以招生信息管理系統的開發和應用很快就得到了全國高校的認可。隨著越來越多的高校使用招生信息管理系統，用戶的要求也隨之越來越高。所以就要求開發人員在系統維護的同時對系統進行進一步的完善工作，能夠使用戶更加準確高效的查詢提取信息。

2 高校招生信息管理系統的功能完善

高校招生信息管理系統是幫助招生部門的工作人員對錄取信息進行高效快速的查詢、核對工作；數據的添加、刪除、修改工作；數據信息的導入、導出工作以及對招生錄取信息整合處理工作。對于數據查詢的工作，開發人員需要設計多角度查詢，通過名字、學號等各種相關的信息都可與查詢到錄取考生的檔案資料供以參考，能夠實現自定義的查詢和打印等功能，實現查詢數據時能夠進行分類排序，如果要改變檢索內容也能夠很容易的達到所希望的效果。

2.1 信息管理模塊

本模塊所要做的工作是將所有的生源都匯聚在一起，即將特長生、保送生及經過高考選拔上來的各個專業的考生的檔案信息輸入到招生管理系統中，從而形成新的考生檔案信息資料庫。能夠與各個省市的招生管理系統結合起來，成為更加完備的考生檔案信息資料庫。

2.2 信息查詢模塊

這個模塊的主要工作就是針對考生生源的各種各樣的查詢工作，主要能夠查詢考生的錄取情況和錄取新生查詢個人宿舍班級信息的情況。

2.3 新生入學模塊

本模塊主要是把新生報到后的工作涵蓋了進去。模塊下分為三個子模塊：新生注冊報到模塊、新生班級宿舍信息模塊、新生繳費信息模塊。新生注冊報到模塊主要是接待新生進行報到時所需要的注冊功能和考生信息資料查詢的功能以及新生報道情況的查詢。新生班級宿舍信息模塊是在新生報到之后按照院校統一分配的學號班級來進行宿舍的安排。這一模塊可以導出大量的班級信息，提供工作人員打印服務以便為工作減輕負擔。

2.4 招生錄取模塊

這個模塊主要是為工作人員做決策的，這名考生是否符合本院校的招生條件，每一項都要經過系統的審核進而讓工作人員選擇決策。招生管理系統把考生的檔案信息都提供給工作人員以便相關人員進行決策和管理。管理系統可以從多角度對考生的生源情況進行分析并做出質量評價，而且需要根據往屆的招生計劃的情況和院校自身的狀況需求等等確定當年院校所需招生的規模比例。

2.5 系統數據轉換模塊

本模塊主要是能夠轉換各個數據庫之間的數據，全國各個省市招生部門都有自己的信息數據庫，那么為了能夠和本院校的招生信息管理系統兼容，需要將其他省市的招生數據進行轉換以供我們查看。當然，本院校的招生信息管理系統數據庫的數據也是可以轉換為其他格式的數據的。

2.6 打印模塊

該模塊主要是為考生錄取時所收到的錄取通知書和信封的打印工作。新生報到的時候需要出示的表示考生已被本院校錄取的證據。打印設置了一個地區或者一個批次的批量打印，可以設置打印的模板樣式，然后進行打印。

2.7 數據統計模塊

該模塊主要是為了院校的統計工作而設置的，用來統計新生的各種信息進行匯總工作。比如：可以按各個院系專業來統計；可以按不同的省市來統計；可以按性別、考試成績來統計；也可以按照是否是黨員來統計等等多個角度的統計工作。

2.8 發布錄取信息模塊

本模塊主要是將本院校錄取考生的名單等信息在院校的官方網站上進行發布，以便考生和考生家長查詢。

3 高校招生信息管理系統的系統交互性的完善

高校招生信息管理系統的使用者是高校的招生部門的工作人員，這些工作人員大部分都是上了年紀不太會用電腦的，考慮到這個因素的存在，所在在設計招生信息管理系統的時候，就更應該趨向于簡單化，讓用戶操作的地方越少越好，盡可能多的讓電腦系統進行工作。在管理系統中更多的要考慮界面的布局顯示和用戶的操作習慣問題。對于輸入錯誤想要修改的時候，要設置像CTRL+Z這樣的撤銷上一步操作的按鈕，使用戶在出錯后能夠很容易的補救。高校招生信息管理系統有一部分功能是面向遠程終端的考生的，在考生訪問院校網站的時候很有可能因為使用不同的瀏覽器而導致網頁顯示不正確或者出現混亂，使得考生無法正常的瀏覽到自己要查詢的信息。所以說招生管理系統網站頁面顯示正常與否是系統友好性的一個重要的影響因素。因為瀏覽器的版本不支持管理系統所支持的頁面格式而造成無法正常顯示。這個問題也是需要開發人員進行完善的，通過將系統中的代碼獨立開來便能很好的解決完善頁面的兼容性問題。

4 高校招生信息管理系統的大量訪問并發問題完善

當高校招生信息管理系統面臨短時間內的大量訪問問題，就會出現很多的并發問題。為了完善這個問題并且最大限度的在盡量低成本下來滿足自身需要，在一定程度上緩解這個系統大量訪問并發出來的問題，我們需要改進的就是等待機制。在同時連接超過最大的連接數量時，后來的連接就會進行等待，在這個等待的時間中，服務器一旦發現有空閑的連接時便將等待的連接連接成功。

5 高校招生信息管理系統結構體系選擇的完善

系統的體系結構有兩種：C/S（客戶機/服務器）和B/S（瀏覽器/服務器）的結構方式。體系的結構和功能也都越來越大。如何選擇系統所使用的體系結構才能使所要表現出來的東西更加方便快捷的表達出來就是一個需要要考慮的問題。選擇體系結構也需要遵循一些基本原則：先進原則、實用原則、擴充原則、發展原則。考慮到這些，那么高校招生信息管理系統可以建立一個基于C/S體系結構的系統，C/S體系結構先進，移植性好而且很穩定。所以可以實現與高校網上錄取系統數據交換與共享，設計多個功能模塊方便招生流程中的各項工作。在建立功能模塊的時候要建立一個信息發布模塊，這個信息發布模塊要基于B/S體系結構建立，使得考生能夠在第一時間查詢到招生的動態資料信息。

6 總結

隨著科技的高速發展和時代的變遷，越來越多的高等院校擴大了招生規模，這就對招生錄取的工作的要求越來越高。通過不斷的摸索和實踐，開發出來的高校招生信息管理系統也越來越完善。穩定、高效、準確、安全的招生信息管理系統對于招生部門的工作人員來說也是提高了工作效率、節約了人力物力的支出。面對越來越多的院校用戶，招生管理系統的友好性也再不斷的改進。招生工作的科學化、信息化已經實現，但是仍然有不少問題需要開發人員去改進完善。這樣才能給用戶一個美好的體驗旅程。

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