淺談我國行政事業單位財務管理的信息化建設

李敏

摘要：在以信息化、網絡化生活特征發展的現代化社會，為我國各個單位的信息化建設提供了極大的便利，無論是在管理還是運營方面，行政事業財務管理方面的廣泛發展及應用更是加大了對計算機及網絡信息技術發展的多方面要求，本文旨在幫助大家在對網絡信息化的管理系統的基本內容進行簡單介紹及了解的同時，提出了對財務信息管理及建設的幾個方面，以此來促進行政事業信息化的進步，保證財務資金的安全度， 提高國有資金的使用效益。

關鍵詞：行政管理 信息化 財務信息建設 網絡技術

一、前言

隨著網絡和計算機技術的發展以及我國財政體制改革的推進，在電子政務發展的要求下，各級行政事業單位的信息化建設成為了加強財政資金管理的有效途徑， 實現財務管理的信息化能夠為各級領導的決策奠定重要的基礎。

（一）財務管理信息化的內涵

財務信息化管理是以計算機的系統應用為主要內容，全面結合網絡的現代化技術來實現財務管理的規范和運營。使財務的計算、分析、匯總、統籌更加方便，快捷。

（二）財務管理信息化的特征

財務信息化管理主要涉及以下幾個特征：第一，在計算機信息化發展的同時，財務管理模式也隨之相應的發展起來，財務信息在對接過程中需要與對應的模式進行系統聯合，方能完成財務的劃分與準確預算，通過網絡服務端進行單位及企業間的業務交換，但前提是平臺之外的業務交換，呈現出最新的業務信息終端。第二，就是資源共享，下級單位可以通過網絡客戶端進行資源共享，其中共享的資源包括各種軟件，硬件，這樣做的最大好處就是節省了資源的投入，同時又可以完成無障礙的跨區操作。第三，就是對財務的各種數據進行匯總掃描分析，理清賬單，完成年度總結性核查。

二、財務管理信息化系統硬件分析

在一個通過網絡服務端進行管理的系統中，財務信息管理系統的技術管理模式一般有四項。 主要為：文件服務器模式（ F/S）； 主機系統模式（ HOST）； 客戶機/服務器模式（ C/S） 和瀏覽器/服務器模式這四項。

（一）文件服務器管理模式

文件服務器管理運營模式的建設結構的使用理論主要來自于Paradox數據庫的財務管理軟件，這種軟件的最大特點就是可以根據不同要求的設置，對外來用戶進行安全性障礙阻止，這是為了迎合財務系統對自身安全性的需要，把安全工作做到位，使信息的處理順利、簡單、快捷、安全。在財務管理系統用戶使用的數量超過一定限度時（一般是10個），系統的工作性能就自動下降，這時候就意味著管理系統服務端的運營出現非常規的工作狀態，應當給以適當的調整。

（二）主機系統結構

關于主機系統的內部控制操作，專業部門級的高層網絡以主機直接控制為主，使用主機連接終端計算機，在此基礎上發出字符及數據，下級用戶可以通過鏈接與主機相符合的應用，發出程序申請數據傳輸信號，通過申請后在主機系統操作下與主機共享內部數據資源，所以此時的主機就成為了業務部門進行信息化有效安全操控的重要手段。

（三）客戶機/服務器結構

在企業信息化處理的系統運行中常用客戶機進行信息的處理，客戶機的服務器以 Windows NT4. 0/5. 0 NetWare 3. 1及 以上版本 LAN Manager 和OS/2V3. 1為主，在客戶機服務器的結構中，客戶端可以被看做是一臺系統機器，或者是一臺工作處理器，運行系統多以 DOS 或 Windows3. x /95/98 系統為主，這樣的系統工作業務常由客戶機和終端服務器共同完成，產生的直接效果就是反應速度加快，系統工作性能良好無障礙，但同時也使得該服務系統的環境遭遇窘況。

三、制定財務管理信息化建設步驟

（一）制定總體規劃

行政事業要逐步實現財務系統管理性能的現代化運營模式。就要制定合理有效的總體規劃，結合年度計劃的操作性流程，幫助整個管理目標任務的高度配合，順利完成財務信息化建設。目標和年度計劃的制定可以指導工作的方向，避免盲目和計劃的紊亂，明確每一步的具體完成內容，保證各階段的有效對接及各部門的協調跟進，進而保證信息化財務系統有效順利開展。

（二）準備基礎信息

我國的行政事業財務管理在國家有關政策的實施當中，規范，高效地配合著行政管理工作，這其中少不了基礎信息的準備程序，搜集基礎信息的流程主要通過，首先對信息進行簡單的分類、歸置，在分過之后對不同的業務內容建立相應的數據庫進行系統綜合，接下來是在建立的數據庫的基礎上進行信息的分類，對比，在不同的階段建立相應的支持平臺，直至完整準確地接受信息傳輸。最后的內容是對內部的信息處理平臺進行優化，保證其后期的服務性更加長久高效，這整個實施過程需要財務信息管理者的業務操作熟練，精通，及時處理每一過程的狀況和難題，對計算機網絡熟悉。在長期的對其操作的過程中加以思考分析，以國外先進的科學技術為指導，及時作出漏斗的修補處理，保證行政財務系統的運營正常、快捷以及安全。

四、結束語

一個完整的行政財務信息網絡服務系統的建立還應包括良好的網絡平臺的設置、有效的分布實施的計劃，只有在主機配置的網絡服務終端的配合下，加以優質的專業網絡信息系統工作者，并經常參加網絡技術的研討會議，關注國外有關網絡建設的即時信息，更有效地進行行政事業單位財務的安全有效運營。國家繼續重視新型技術人才的培養，鼓勵網絡信息技術創新，多方位引進優質高端網絡技術的人才，是財務信息管理的有力保障。我國的信息化水平還不高，應長期堅持行政事業單位財務管理的先進化及高端化。

參考文獻

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