檔案信息化背景下的創新管理策略分析

段芳

摘 要：為了適應信息化社會的發展，提升檔案信息的使用效率，本文對檔案信息化背景下的創新管理策略這一問題進行了分析。首先，對檔案信息化背景下的創新管理策略進行了理論概述；其次，介紹了檔案信息化背景下的創新管理策略的基礎；最后，分析論述了檔案信息化背景下的創新管理策略的具體內容。

關鍵詞：檔案；管理；信息化；創新

1 引言

信息技術的迅猛發展將我們引入了信息化社會，對于檔案管理而言，也必須在檔案信息化背景下創新自身管理策略。由于在檔案信息化背景下的創新管理策略，合肥市檔案館的檔案查全率由之前的36.7%提高到了現在的100%，檔案查準率也由之前的13.7%提高到現在的100%，檔案查找的平均時長也有原來的5分鐘降低為了現在的不足1秒鐘，可以說，在檔案信息化背景下的創新管理策略，能夠有效的提高檔案信息的使用效率，降低檔案信息的使用成本，進而催生出巨大的經濟和社會效益。因此，有必要對檔案信息化背景下的創新管理策略這一問題進行具體的分析。

2 檔案信息化背景下的創新管理策略的理論概述

隨著信息化技術在全世界的日益推廣，全球目前已經步入了一個信息化社會的發展階段，在檔案管理中也是如此，檔案管理也已經進入了信息化階段。所謂的檔案信息化就是將現代化的信息科技應用于在原本采用傳統方式進行的檔案管理活動中去，以實現從管理模式上對于檔案管理過程進行優化，將檔案管理的重心從檔案實體轉移到檔案信息上去，以實現在信息化社會中，更高效率更持久的對檔案資源進行管理，更好的為社會的發展貢獻力量。簡單概括，就是指在信息化社會的背景條件下，采用信息化的方式對檔案管理進行搜集整理和開發利用，并最終也依靠信息化的方式來服務用戶的檔案管理全過程。因此，必須要在檔案信息化背景下，必須要創新檔案的管理策略，以便于檔案信息化進程能夠順利推進，檔案的價值和作用能更加充分的得到利用，更好的促進我國經濟的穩步發展。

3 檔案信息化背景下的創新管理策略的基礎

3.1 檔案信息化背景下創新管理策略的信息技術基礎

第三次科技革命帶來了電子信息技術的飛速發展，檔案信息化的發展也必須以計算機以及網絡等信息技術手段為基礎才能夠發展起來。隨著我國經濟的日益發展，對于信息技術的重視程度也日益提升，不僅計算機和網絡的硬件基礎設施逐漸完善，相應的數字化技術、檢索技術、多媒體技術以及數據庫技術等都為檔案信息化背景下創新管理策略奠定了堅實的技術基礎，便于社會對檔案資料的查閱與使用。

3.2 檔案信息化背景下創新管理策略的社會環境基礎

信息化已經充斥在我們的生活之中，網上訂餐、網上訂票、網上購物、網上娛樂，可以說，我們生活中的衣食住行已經處處離不開信息化。因此，檔案信息化背景下創新管理策略，目前已經具備相當廣泛的社會環境基礎，人們已經日益意識到信息化所帶給我們的好處。因此，在良好的社會環境基礎下，檔案信息化能夠真正提高檔案資源的共享范圍，實現全社會范圍內的信息高效溝通機制。

3.3 檔案信息化背景下創新管理策略的人才培育基礎

在信息化的時代背景下，我國的檔案管理人才培育體系也逐漸變革，在高等學校的學科體系中，檔案學學科已經逐漸并入信息資源學院里，并且學界也普遍認可檔案學是信息資源學的一個重要的組成部分，在對檔案管理人才的培育中也逐漸重視對于計算機技能、網絡技術以及檔案學知識的綜合培養。可以說，我國目前已經培育出了一大批具備專業知識和信息化素質的檔案管理綜合性人才，為檔案信息化背景下的創新管理策略，提供了堅實的人才培育基礎。

3.4 檔案信息化背景下創新管理策略的相關政策基礎

政府和有關部門近些年來出臺了諸如《信息化社會建設條例》等一系列的普及和推廣信息化技術手段的政策；特別在檔案管理方面，也相繼出臺了一些法規條例，促進在檔案管理中不斷的創新和變革，將信息化技術應用于其中，實現檔案信息化。國家直屬的一些檔案部門也率先以身作則，積極推廣檔案信息化，不斷開發和創新管理策略，取得了明顯的信息查閱效率和管理效率提高，為檔案信息化背景下創新管理策略奠定了充分的政策基礎。

4 檔案信息化背景下的創新管理策略的具體內容

4.1 檔案信息化背景下的管理理念創新

想要在信息化時代真正做好檔案管理工作，就必須首先要創新管理理念。要調整自身的管理理念，適應檔案信息化背景下的創新管理。要始終以提高檔案的信息利用效率為首要目標，時刻都要保證檔案的規范化和開放化。特別是，要注意隨著信息時代流動性和開放性的增強，必須要時刻保證重要檔案信息的安全性。創新信息化背景下檔案管理的管理理念，注重開放性、規范性以及安全性理念意識的提升。

4.2 檔案信息化背景下的管理技術創新

檔案信息化背景下的創新管理策略就離不開檔案管理技術的創新。一方面，專門的檔案管理人員應當結合檔案信息化背景下的工作的實際狀況，不斷的學習新的便捷的信息管理技術，并將其有針對性的運用與檔案管理工作中去；另一方面，檔案信息化背景下的管理技術創新必須也有大量的管理技術理論知識作為基礎，才能夠更好的對檔案更好的進行信息化的創新管理，為檔案的管理技術管理創新做好充分的鋪墊。

4.3 檔案信息化背景下的管理手段創新

首先，就要充分利用信息化時代的特色優勢，為檔案檔案館建立專門的網站，利用網絡來更加便捷的提供檔案信息查閱與使用的服務；其次，通過網絡來建立文件自動上傳的工作窗口，力求做到收集檔案資料的及時性規范性和便捷性，并以統一的格式在專門的檔案管理信息服務器上歸檔；最后，要結合檔案信息化的發展形勢，建立專門的檔案信息化數據庫，信息化的檔案數據管理中心統一管理各項檔案信息，既能夠保證檔案服務的覆蓋范圍，又能夠充實檔案管理的內容以及提高檔案利用服務的效率。

5 結論

在信息技術快速發展的今天，檔案管理事業也面臨著新的發展機會與巨大挑戰。據此，本文主要對檔案信息化背景下的創新管理策略這一問題進行了分析。首先，對檔案信息化背景下的創新管理策略進行了理論概述；其次，從信息技術基礎、社會環境基礎、人才培育基礎以及相關政策基礎四個方面來具體的介紹了檔案信息化背景下的創新管理策略的基礎；最后，從管理理念創新、管理技術創新以及管理手段創新三個方面具體介紹了檔案信息化背景下的創新管理策略的具體內容。受時間、本人的知識儲備以及研究能力等客觀因素的限制，本文仍然存在一些分析的不夠透徹的地方。在今后的學習與工作中，我必將在繼續完善充實自己知識體系的同時，更加注重同客觀實際的相結合。

參考文獻

[1]王立新.實現檔案管理信息化的途徑與方法[J].管理科學，2011（04）.

[2]趙子孺.檔案管理信息化研究[J].河南科技大學學報，2011（05）.

[3]陶紅.淺議檔案信息管理創新[J].檔案管理，2012（04）.

[4]王淑敏，尉遲荔.關于加強檔案管理信息建設的幾點思考[J].檔案天敵，2013（05）.

[5]尹美京.檔案意識與檔案工作的關系之我見[J].檔案學通訊，2010（13）.endprint