摘要:我國電力的持續發展離不開電力企業管理信息系統合理實施的支持,電力企業管理信息系統的合理建設、平穩運行,對整個電力系統的影響甚大。文章結合管理信息系統的特點,對我國電力企業管理信息系統的現狀等方面作了分析,進一步提出了電力企業管理信息系統實施的策略。
關鍵詞:電力企業;管理信息系統;企業管理
中圖分類號:TM76 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)07-0130-02
1 概述
隨著社會的發展,我國的電力工業已經進入一個新的發展進程,電力企業陳舊的管理模式,已無法順應現代化信息化的發展潮流。實現以經濟效益為中心,合理地將科學技術應用在管理上,運用計算機網絡技術,重視信息和應用的集成,實現現代化的管理信息系統,是提高現今電力企業生產效率,加速其發展的有效途徑。因此,本文結合電力行業特點,針對國電力企業管理信息系統的意義,提出了電力企業管理信息系統相關的實施策略。
2 電力企業管理信息系統
首先,我們應對管理信息系統有一個全面的認識,在此基礎上實現電力企業管理信息系統的管理信息系統的實施。
電力企業管理信息系統也可以稱之為“電力MIS”,是應用在電力企業的生產、經營、決策和辦公自動化上的,一項含有網絡通訊技術、計算機技術、信息處理以及多種現代化高科技技術的綜合系統。電力企業管理信息系統是基于提高電力企業的生產效率、管理水平以及經濟效益的一項綜合管理系統,直接的有利影響便是保證生產的安全性、減少人工環節、提高工作效率進而實現管理科學化、現代化、標準化。
電力企業管理信息系統包括實時信息系統和生產運行系統,還可以實現辦公自動化、業務處理自動化。運用信息系統,可以進行對調度系統、送變電設備的監視和運行狀況的分析,還可以自主進行顯示、記錄、查詢以及打印整個信息系統運行性能的特征和數據。對系統運行過程中發生的事故和故障完成預防、通報和歸檔。同時,機關各部門利用先進的管理信息系統辦公,可以達到無紙化辦公,通過統一的信息網絡實現網絡資源共享,減少了資源的傳遞過程中瑣碎的環節,大大提高了辦公的效率。電力企業管理信息系統可以稱為電力企業內的信息中心及信息樞紐,及時準確地把整個電力企業的生產、經營、管理等信息傳遞給各級負責人、管理職能部門,是各管理部門和基層單位的統一信息來源,這樣便有助于領導指揮生產、科學決策和有效管理各部門。
3 電力企業管理信息系統現狀
電力企業信息化建設包括電力企業的各種信息管理,例如辦公自動化管理、客戶服務中心、營業營銷管理、自動化抄表管理等。但是隨著電力企業各部門之間、企業和社會之間對信息的及時性、可靠性以及準確性的要求越來越高,電力企業在管理信息系統上暴露出了一些不足之處:
一是由于資金、人力、計算機技術的發展限制等不可避免的因素,電力企業管理信息系統在一次性建設上需要對人員、資金方面進行大量投入,這明顯不能進行一次性的管理信息系統建設。因此,一般我國電力企業管理信息系統的實施是按照分期、分批開展的。相應的,在這個分期分批過程中,整個系統的實施具有階段性特點,電力企業在不同實施階段上,對管理信息系統的計劃、實施方式都會有所更新,有所差異,有可能會造成重復勞動,影響信息的集成。同時,科學技術的不斷發展,計算機軟件的更新換代,也使得電力企業管理信息系統整體上的實施受到了一定影響。
二是電力企業原來具有的陳舊的管理模式和生產、經營觀念,有可能在電力企業建設管理信息系統的各個方面引起一系列問題和矛盾。其中包括生產管理工作內容不固定,一份工作多部門管理,最終給出的數據差別較大,缺乏業務能力強,計算機知識豐富的復合型技術人才,由于系統實施的時期較長,期間業務會產生變化,進而造成了管理信息系統的前后投入不一致,不銜接等情況。
4 電力管理信息系統實施策略的前提要求
4.1 電力管理信息系統的實施要有彈性
可以想象到,隨著電力需求的不斷變化,科學技術的不斷發展,以及應用的不斷進步,管理信息系統的必然要跟著改變,這是一個不能截止的過程。因此,這就要求此時實施的電力管理信息系統的應用系統、軟硬件平臺應該保持彈性、可變性、靈活性。并且,擁有再次開發的能力,可以保證管理信息系統在應用深度、寬度以及規模上繼續發展的要求。
4.2 電力管理信息系統的實施要有先進性
電力管理信息系統的改革就是在先進的技術下進行的。保證了系統的先進性,才能緊跟改革的步伐,保證系統的管理、設備、技術都具有先進性,得以更好的發展。
4.3 電力管理信息系統的實施要有可靠性
電力企業通過電力管理信息系統獲取業務數據,完成業務處理,可以說,電力管理信息系統是電力企業的信息庫,這就要求信息系統要具有良好的可靠性,保證數據來源的準確及時。因此,在信息系統的實施時,應該采取有效的管理措施和技術手段對系統的選型和配置做好可靠性的保證,只有擁有良好的可靠性,才能使企業所需數據得到好的保障。
5 電力企業管理信息系統實施策略
伴隨著中國社會經濟社會的高速發展,電力工業蓬勃興起,電力企業要想在新的改革和市場競爭中獲勝,必須要有完善的管理信息系統,然而當前,電力企業的管理不夠嚴格,管理系統呈現凌亂化、分散化等問題日益凸顯。要達到優化和完善電力企業的發展,切實提高電力企業的質量和效益這些目標,合理的電力企業管理信息系統的實施策略尤為重要。
一是不可忽視電力企業建設管理信息系統之前的準備工作。電力企業要充分了解企業自身的生產情況、計算機應用情況、專業人員素質,總結企業生產業務流程,吸取同行業企業在管理信息系統建設中的經驗和教訓按照現代企業的管理理念,制定信息系統建設的總體目標,分析和整理企業現有的資金流、物流、工作流等業務流程以及企業已經建立的各應用系統,規范化地提出業務的規劃方案和數據、系統的集成方案。
二是電力企業管理信息系統建設實行整體設計,根據條件的成熟程度,分段開發,以此減少實施過程中的盲目性,加強質量和安全的保證,避免無效勞動,縮短建設周期:
(1)先運行幾個模塊作為試點,積累經驗,為進一步實施系統和擴展應用鋪平道路;(2)然后將主要業務模塊均上線,進一步實現模塊上線。達到物流、資金流、工作流的同步流轉,為接下來的深化應用提供支持;(3)最后進行全部模塊均上線。實現與國家電力公司信息系統的集成,提供較為完善的數據分析、數據預測。
三是在后期,完善好配套管理措施和技術支持,對系統的運行管理和應用考核不斷進行加強,同時,按期對系統使用后的績效進行評估,進一步完善系統功能,尋求更加合理的實施策略。
6 結語
對于電力企業來說,統一規劃工作流、物流、資金流,以先進的信息技術作為依靠,實施較為完善的電力企業管理信息系統,最終實現企業資源的優化配置,提高管理水平和服務質量,增強企業的綜合實力和競爭能力,是電力企業應該所不斷追求的。本文針對電力企業管理信息系統的做出了相關的分析并提出了實施策略,希望能提供一些參考。
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作者簡介:柳劍(1976—),男,四川南充人,四川南充供電公司副總經理,研究方向:電力設計及其
管理。