合理構建石油企業門戶網站的策略

吳 晨

(中國石油浙江油田公司,杭州 310000)

合理構建石油企業門戶網站的策略

吳 晨

(中國石油浙江油田公司,杭州 310000)

石油企業的持續發展，需要構建一個發布各類企業信息的共享平臺，即打造企業的門戶網站，利用這種統一的管理方式，不但能夠極大的增強石油企業各類重要信息的安全性，而且還對石油企業的持續性發展具有促進作用

石油企業;門戶網站;構建策略

企業信息門戶網站主要承擔的作用：滿足企業實現一體化的宣傳、管理和開展業務。用戶在發布或獲取信息的過程中只要通過單方面的安全認證，就能很方便的實現其對信息的個性化訂閱。打造石油企業的信息門戶，使用戶獲得了進行管理和開展業務所需要的信息平臺和技術平臺，同時也使相關的技術人員和應用系統的建造者在進行門戶維護過程更加簡便，以此，實現辦公自動化和業務的自動化程度。

1 設計企業信息門戶的基本原則

若從用戶使用的角度分析，所設計的門戶應由以下方面組成：門戶風格、內容首頁和多級頁面。若從開發的角度分析，則設計的門戶應由多個模塊組成。如果其中某個模塊是用于顯示的，那么其就屬于一個頁面。若從實施的角度進行分析，則任何一個門戶服務器都有一個模塊庫。客觀的講，一個門戶服務器上將會包含多個不同類別的門戶，而這些公共資源屬于公用的，其中包括部分公用配置參數、風格等。若從門戶的功能和內容的角度分析，則各級頁面都可能屬于內容發布的頁面和系統提供的基本功能服務。進行石油企業門戶設計應遵循如下原則：（1）具有統一性，即從規劃、標準、平臺、開發和管理等方面逐步實現統一； （2）具備可用性，不但能夠將企業現有信息和應用集中呈現出來，而且能夠讓用戶在此順利的獲得各自需要的信息以及服務；（3）具有開放和可擴展的屬性，作為企業的門戶除了能夠將現有應用聚集在一起，同時還應該具備優良的可擴展性。當新的應用、新需求提出或完成后，能夠較順利的將其融入到整體系統；（4）安全性要求，由于信息門戶內儲存了企業所有方面的信息資源，所以企業信息應按照信息的屬性具有選擇性的向指定員工開放，從而要求系統具有一定的安全防護能力；（5）具備正常進行管理和維護的性能，利用有效的手段保證有關信息內容的及時更新和有序流動，甚至逐步實現跨越地域、單位和專業的信息共享機制。

2 分析信息門戶網站的建設需求

當石油企業的信息門戶網站建設完成之后，企業員工就可以通過該平臺獲得更多的公司各方面信息，從而給整合和優化各種企業信息創造了條件。通常情況下，建設石油企業的信息門戶網站主要包含以下方面：（1）業務方面。石油企業在開展各種業務的時候，只有全面了解用戶的需求，才能保證門戶網站的設計目標具有可行性，另外，為了及時、準確的發現企業現階段還存在的不足，需要全面收集關于公司背景和行業背景等方面的有關資料，從而實施具有針對性的解決方法。在實際中，了解石油企業業務方面的需求需要借助于公司文件、與客戶負責人的談話以及專家組的建議等途徑收集有關資料，以此獲得公司最真實的發展需要和用戶需要，甚至企業未來的發展方向。（2）企業的發展需求。通過對我國現有石油企業的充分研究發現，這些信息門戶網站的構建所涉及的信息板塊有以下方面：即單位概況、企業內部動態、業務的管理方法、信息共享內容、服務項目和系統功能等。這些模塊之中又還包括多個級別的子目錄，此屬于石油企業在整個發展過程中的充分表現，其對石油企業整體形象的提升具有一定的影響作用。

3 石油企業信息門戶的具體構建

現階段的我國石油企業，在數量上持續增長，在發展規模上不斷擴大，在這種發展勢頭下，為了使石油企業的信息門戶網站發揮更大的作用，在具體運行過程中，其所采用的操作系統、數據庫和門戶應用軟件，甚至多媒體服務器均采用了最新的版本。同時按照石油企業的實際發展情況，選擇切合實際的拓展結構，對用戶來說就好像為其架起了一座指示橋梁，借助這座橋梁使生產者和消費者緊密的連接在一起，雙方在具體的協同工作過程中，用戶能夠按照各自的需要查詢和討論各類資料，而用戶對石油企業的最新動態也比較便于了解。所以，石油企業信息門戶網站在實際的應用過程中，還必須強化針對網絡安全的管理與維護，針對系統安全、權限和內容等方面采用動態的監督機制，從而有效避免非法入侵和信息被盜等現象的發生。以下是針對所構建信息門戶網站在主要功能和信息安全方面的具體要求：

（1）構建完成之后的本門戶網站應具備以下功能：①知識的橋梁作用。即為知識生產者與知識消費者間的交易提供橋梁作用；②協同能力。借用技能查詢、討論和專家定位等手段實現企業內部的知識共享；③提供企業經營狀態的展示。通過將不同業務部門的數據進行統一展示，能夠幫助經營者或決策者進行動態和及時的掌握企業的經營狀態；④承擔新聞的傳播。對于有關企業內部或外部的新聞，利用企業的信息門戶進行統一傳播；⑤具有收集各種信息資源的功能。通過預留擴展信息源的接口，方便對各種專業性系統數據或非結構性數據的收集；⑥具有多種信息搜索的工具。相關人員能利用搜索或索引目錄等工具，快速獲得所需要的多種信息；⑦可使后臺的業務系統融入到門戶中，從而使得在用戶的感覺中不存在信息建設過程中獨立系統模塊形成的界限，繼而將工作重心集中在針對用戶業務需要的完善解決方案上。

（2）對網絡安全的要求。信息系統的安全包含三個方面：即系統安全、內容安全和權限管理。針對用戶權限的管理屬于保證企業信息和門戶信息安全的主要方法，進行管理的目標是：用戶所使用的功能以及訪問內容需要按照用戶的不同而進行有選擇性的開放，以此阻止非法入侵和非法存取現象的發生。

4 結語

總而言之，在我國信息網絡技術的應用范圍持續擴大的背景下，進行石油企業信息門戶網站的建設，對石油企業的長遠發展來說具有非常重要的作用。所以，石油企業應按照自身的發展情況，確定企業的信息化發展水平，全面采用較為先進的防范手段，實現對門戶網站的安全維護，以此作為企業發展的有力保證。

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10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.22.054

吳晨（1989-）,女,浙江杭州人,本科,助理工程師,從事門戶網站信息管理工作,研究方向：信息管理與信息系統。