有關計算機在圖書管理上的實踐應用探討

有關計算機在圖書管理上的實踐應用探討

伴隨著時代的進步，科技的發展，傳統的圖書管理工作也逐漸加入了信息技術。將計算機技術引入到圖書管理中以后，能夠有效解決傳統管理方法效率低下的問題。在實際應用過程中，也遇到了一些問題，管理人員要找出針對性的解決措施。

計算機；圖書管理；應用

圖書管理是一項相對復雜而且細致的工作，包括多種內容，如：登記、分類、資料、查閱、注銷等等。這些管理內容都需要進行登記，并建立起登記冊。除了登記以外，在圖書館藏過程中還要進行一定的保養并與其他機構流通。所以，圖書管理工作是非常復雜而且管理要求相對較高的。將計算機技術引入到圖書管理中以后，圖書管理將會變得簡單而直觀。

一、計算機圖書管理系統的設計

根據圖書管理工作的實際需要，設計管理系統時要考慮到三個主要方面，即設計出三個主要的功能模塊。包括：

（一）圖書采購和分類管理

該模塊的主要功能是提供圖書采購和分類管理服務，將以圖書為中心，具體的功能實現就是將圖書的數據適當添加、修改，并提供查詢服務。圖書進入到圖書管理機構以后，要馬上登記圖書的具體信息，包括編號、名稱、類別、作者、出版社和日期以及當前的狀態等等。當有新的圖書入庫時，管理人員可以將圖書信息及時的記錄到系統中，若是圖書被從庫中徹底移除，那么系統中要將圖書的信息刪除。另外，圖書管理人員在設計采購圖書的計劃時，要根據圖書的具體分類查詢當前狀態，并編制出詳細的計劃明細。

（二）讀者管理

讀者管理模塊的主要功能是提供讀者信息的登記和查詢，修改和刪除，以讀者為中心。讀者管理可以分成兩大類，包括信息管理和類別管理。其中，信息管理就是指登記讀者的信息，包括具體的姓名、編號、性別、類別、單位、住址、聯系方式和日期等內容。讀者可以根據自己的實時狀態修改，并在系統中查詢。若是讀者不想繼續在圖書機構活動，管理人員可以將讀者信息刪除。讀者類別管理則是指設計類別，添加類別，修改類別、刪除類別、查詢服務等功能。類別管理中包括名稱、借閱權限、借閱時間和有效期等等。管理人員在讀者第一次借閱圖書時，可以參照實際類別將信息登記到管理系統中，并在日后提供查詢服務。

（三）查詢和借閱管理

該模塊綜合的圖書和讀者的信息。所謂的查詢就是指參照讀者的類別，在可以授權的范圍之內為讀者提供查詢服務，而借閱管理指的是借閱記錄的管理，可以根據實際的活動添加或修改。具體的內容要包含讀者借閱圖書的具體名稱、編號、借閱日期和應還日期，并記錄下讀者信息。讀者在查詢時，要能在登錄以后直接通過關鍵字查詢到具體的借閱信息，并找出相對應的圖書信息。管理員在日常的工作過程中，要根據讀者的活動實時更新圖書狀態，提供更好的服務。

除了以上三個主要的功能模塊以外，圖書管理系統還應該具備管理員登陸部分，系統具體配置和管理，以及系統幫助等部分。

二、實際應用中遇見的問題和解決對策

計算機圖書管理系統被設計出來以后，很快就實際應用到了各個圖書館中，實現了更加高效的圖書管理。然而，在新技術使用過程中，不可避免的也會遇到一些問題，需要針對性解決。

（一）軟件設備

計算機管理系統使用的軟件可能會出現一些質量問題，例如：有些借閱圖書已經超出了應還日期，但是軟件中卻沒能顯示出來；圖書條形碼無法完全錄入；借閱時間錯誤；讀者權限不明顯等等。

軟件試用一段時間以后出現這樣那樣的問題是很常見的，也是無法避免的，想要解決這個問題，只能安排系統管理操作人員進行及時的日常維護和軟件更新，定期查殺計算機病毒，并根據使用者的具體要求提出針對性的功能補充，實現更加高效的服務。

（二）工作人員操作

計算機圖書管理系統剛剛被應用到圖書館藏機構中時，工作方式和以往的傳統借閱方式是完全不同的，操作人員需要一段適應期，熟練該設備。這時可能會出現一些磨合方面的問題，例如：有些借閱記錄并沒有實際登記上，有些沒有借閱的讀者卻顯示出了記錄等問題。出現這些問題很容易誘發管理人員和讀者間的糾紛，另外，工作人員也會存在操作不當或是態度不夠嚴謹的問題。

為了解決這類問題，首先管理員應該明確圖書管理系統的具體操作規范，對借閱圖書和還書的流程熟悉起來，借閱圖書時必須聽到聲音響起，確實將圖書信息掃入并記錄以后，才能確認沒有問題。另外，圖書館藏中可能存在著一些不開放借閱的書籍，這類書籍管理人員要將其與可以借閱的圖書分開來，在讀者查詢時能夠查詢到相關信息，避免出現系統中登記可以借閱而實際是不能借閱的問題。

（三）讀者使用

讀者借閱圖書，可能在不經意的狀況下造成圖書損毀的問題，像是書頁丟失、條碼模糊，甚至有些學生還會惡意偷書。針對這種狀況，就需要管理人員對讀者進行定期的教育監督，并對違紀的讀者加強道德教育，盡量用圖書管理人員的真誠打動讀者，真正讓他們認識到自己的錯誤。

三、結語

將計算機技術引入到圖書管理中以后，能夠為圖書管理人員和讀者帶來很多方便，提升了工作效率。日后，圖書管理工作要充分發揮人機結合的優勢，更好地完成圖書管理工作。

[1]張建新.計算機在圖書管理中的應用[J].職業技術,2012(10):51.

[2]徐澍.初深計算機在圖書管理應用中遇到的問題及應對手段[J].中國科教創新導刊,2009 (11):156.

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